Het kiezen van een Periodiek of Perpetueel Inventaris Systeem

Wat is het verschil tussen een periodiek en een voortdurend voorraadbeheer systeem en dat is goed voor uw bedrijf? De meeste kleine bedrijven gebruiken nog steeds periodiek inventarisbeheer, hoewel blijvende voorraadbeheer steeds populairder wordt door de ontwikkeling van meer geavanceerde computerscanning van voorraad.

Meer en meer bedrijven gebruiken deze scanners op het verkooppunt.

Volgens de algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes (GAAP) kunnen bedrijven gebruik maken van een periodiek of doorlopend inventaris systeem. Hieronder vindt u het verschil tussen de twee systemen en wat het beste zou kunnen werken voor uw bedrijf.

Wat is een periodiek voorraad systeem?

Met periodieke inventarisatie kan een bedrijf de inventaris en de inventaris binnen een boekhoudperiode kennen, maar de voorraad hoeft niet dagelijks te worden gecontroleerd. Inventaris wordt gevolgd door een fysieke voorraadtelling. Onder dit systeem worden alle aankopen opgenomen in een aankopenaccount. Wanneer de fysieke inventarisatie is gedaan, wordt het saldo op het aankopenaccount verplaatst naar het inventarisrekening, dat op zijn beurt wordt aangepast aan de kosten van de eindvoorraad.

De berekening van de kostprijs van de goederen die onder het periodieke inventaris systeem worden verkocht, is:

Beginvoorraad + Aankopen = Kosten van goederen beschikbaar voor verkoop

Kosten van goederen beschikbaar voor verkoop - Eindvoorraad = Kosten van de verkochte goederen

De kosten van het beëindigen van inventaris kunnen worden berekend aan de hand van de LIFO- of FIFO-inventarisatiemethoden of andere minder voorkomende methoden. Begin inventaris eindigt inventaris van de vorige periode.

Wat is een Perpetual Inventory System?

Een perpetual inventory tracking systeem registreert de opslagbalans van de inventaris na elke transactie door middel van verkoop-inventarisatiesystemen.

Het elimineert de noodzaak om de winkel af te sluiten voor een fysieke inventarisatie, aangezien blijvende voorraadsystemen voorlopige voorraadopname mogelijk maken. Perpetuele voorraad systemen houden een lopende rekening van de inventaris van het bedrijf.

Doorlopende inventarisaties omvatten meer recordhouding dan periodieke inventarisatiesystemen. Elk inventaris item wordt op een aparte grootboek gehouden. Deze inventarisboeken bevatten informatie over de kosten van verkochte goederen, aankopen en voorraad bij de hand. Perpetual inventory management systemen zorgen voor een hoge mate van controle van het inventaris van het bedrijf door management.

Doorlopende voorraadsystemen geven de bedrijfseigenaar een overzicht van wat er wordt verkocht, waar het werd verkocht, wanneer het werd verkocht en voor welke prijs het werd verkocht. Als gevolg daarvan kunnen bedrijven meer dan één locatie hebben met één gecentraliseerd voorraadbeheer systeem.

Zelfs bij een voortdurend voorraadbeheer systeem, moet het bedrijf nog minstens jaarlijks afsluiten om een ​​periodieke of handmatige voorraadtelling te doen. De gescande gegevens moeten de bedrijfseigenaar precies weten welke voorraad er bij de hand moet liggen. Het belangrijkste voordeel van het uitvoeren van een periodieke voorraadtelling is om vast te stellen hoeveel voorraad is verloren, gestolen of onderworpen aan beschadiging.

Wat is beter - Perpetual of Periodic Inventory Management?

Als uw bedrijf klein is of als u geen extra geld hebt om te investeren, kan periodiek inventarisbeheer een betere keuze zijn voor u omdat u alleen maar met een kassa en een eenvoudige boekhoudprocedure kunt krijgen. Als u diensten verkoopt in plaats van producten, heeft u mogelijk geen voorraadbeheer systeem nodig, tenzij u eigenaar bent van een restaurant of u bent in de horeca.

Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u overgaan naar een voortdurend voorraadbeheer systeem, aangezien u het saldo op uw voorraadrekening te allen tijde kunt kennen. Grote bedrijven hebben doorgaans vaste inventarisatiesystemen in plaats van periodieke inventarisatiesystemen, aangezien de rest van hun financiële en boekhoudsystemen geautomatiseerd zijn.