Wat zit er in een werknemer loonlijst?

Het loonbestand van de werknemer is de repository voor alles wat te maken heeft met de salaris van een werknemer. De belangrijkste reden om een ​​payroll bestand te maken is om de toegang tot de rest van de vertrouwelijke informatie die in het personeelsbestand is te beperken, te beperken.

Met het loonlijst kan boekhouders de werknemer betalen zonder toegang te krijgen tot vertrouwelijke informatie van de werknemers. Accounting personeel kan loonrekords houden waar het zinvol is om de werknemer te betalen.

In gevallen waarin payroll en boekhouding worden uitbesteed, is dit een nog meer aanbevolen praktijk voor de loonrekords van de werknemer.

Het payroll-bestand beperkt de toegankelijkheid tot vertrouwelijke werknemersinformatie. Het personeelsbestand lopende bestand stelt boekhouding en financieel personeel in staat om de informatie te bezitten die zij nodig hebben om de werknemer op een handige locatie te betalen. De locatie moet veilig en buiten bereik zijn voor andere medewerkers.

U moet op rekenpersoneel imponeren dat de informatie in de loonlijstbestanden vertrouwelijk is en niet mogen worden gedeeld zonder toestemming en afschrijving van HR-medewerkers. Ook mag boekhoudkundigen geen informatie over werknemersverhogingen, promoties, bonussen en andere informatie die vertrouwelijk is over werknemers, delen.

Human Resources hoeft niet de toegang van de boekhouding tot de werknemer loonbestanden te controleren. Zoals aanbevolen voor gerelateerde personeelsbestanden, zoals personeel en medische dossiers, moet u de toegang tot het loonbestand beperken.

Alleen de mensen die informatie nodig hebben om hun werk te kunnen doen, zouden de inhoud moeten zien.

Inhoud van een werkloosheidsbestandslijst

Dit is een voorgestelde, maar niet helemaal uitgebreide, lijst van wat er in een werknemer loonlijst staat.

• Biedingsbrief ondertekend door aanhanger manager, Personeelszaken en werknemer
• Betaalautoriteit ondertekend door Human Resources en de aanwervingsmanager wanneer er een medewerkerscontract bestaat.
• W-4 Vorm
• Papierwerk en machtiging met betrekking tot elke werknemer voordeel dat een loonaftrekkingsregeling inhoudt.
• Inschrijfformulier voor vaste storting
• Gegarandeerde tijdrekeningformulieren
• Uurlijkse wekelijkse tijdbladen
• Tijdklokrecords, waar gebruikt
• Attendance records
• Vergoedingsverzoeken inclusief documentatie en ontvangstbewijzen voor reiskosten en andere geautoriseerde uitgaven
• Onderwijsvergoedingsformulieren en ontvangsten voor betaling, boeken, enzovoort
• Voorafbetaalformulieren aanvragen
• Bedrijfslening documenten en betalingskalender
• Bestellingen en platen van bestellingen
• Machtiging voor het vrijgeven van privé-informatie
• Papierwerk in verband met elke werknemer verhoogt
• Papierwerk in verband met eventuele bonus-, winstdeling of erkenningstoekenning
• W-2 formulieren
• Machtiging voor andere payrollacties die Uw bedrijf staat toe voor

Aanvullende documenten met betrekking tot personeelsbestanden zijn beschikbaar.

• Personeelbestandoverzicht
• Personeelbestand Toegangsbeleid

Ook bekend als personeelsbestanden, personeelsbestanden, personeelsbestanden, documentatie

Susan Heathfield doet alles in het werk om nauwkeurige, gezondzinnige, ethische Human Resources Management, werkgever en werkplekadvies op deze website, maar ze is geen advocaat. De inhoud op de site kan niet worden beschouwd als juridisch advies.

De site heeft een wereldwijd publiek en de arbeidswetgeving en regelgeving verschillen van staat tot land en land, zodat de artikelen niet allemaal definitief kunnen zijn voor uw werkplek. Als u twijfelt, zoek altijd een advocaat. De informatie op de site is uitsluitend ter oriëntatie.