Loonlijst Issue: Wanneer er 27 betaaldiensten in een jaar

Betaal "Leap Year" Uitgelegd

In zoverre zorgt de kalender ervoor dat we moeten kijken wat we doen. In sommige jaren moeten werkgevers een extra loonperiode hanteren als zij tweemaal per week betalen. Hoe gebeurt dit? Als u elke andere donderdag betaalt, heeft u in sommige jaren 27 periodes. Of als u op vrijdag betaalt en u de dag voor een vakantie betaalt, dan eindigt u ook 27 betaaldiensten, als Kerstmis op vrijdag valt.

Dus als je begon te tellen en er uitgekomen was dat je in een jaar salarissen over 27 betaalperiodes betaalt, realiseerde je je waarschijnlijk dat, als je niets anders doet, je ze meer betaalt een jaar dan je zou hebben bedacht (en minder in het volgende jaar?). Dus wat doe je?

Betaalopties voor een extra betalingstermijn

Optie 1:

Verdeel het totale salaris onder de 27 betaalperiodes in plaats van 26. Dit zal resulteren in kleinere bedragen in elke loonstrook. als u dit wilt doen, moet u uw medewerkers hiervan informeren, zodat ze niet klagen. Optie 2:

Betaal hetzelfde bedrag in elke betaalperiode zoals u deed in het vorige. Dit zal resulteren in een effectieve toename van de loon voor deze werknemers. Als u dit doet, informeer de medewerkers, zodat u de verhoging kunt betalen. Als u dit doet, moet u de medewerkers ook informeren dat zij het volgende jaar betalen (het jaar na het "sprongjaar") zal worden verminderd, omdat ze alleen over 26 betaaldiensten worden betaald.

Extra in één jaar betalen, kan ook het maximum van de sociale zekerheid en de extra Medicare-belastingbelasting voor sommige hogere verdienende werknemers beïnvloeden.

Optie 3:

Pas de laatste salaris van het jaar aan, zodat het totale bedrag voor het jaar gelijk is aan het voorgaande jaar. Dit is waarschijnlijk alleen haalbaar voor personeelsleden, omdat uurwerknemers waarschijnlijk niet hetzelfde verdienst zullen hebben van één jaar naar de volgende (inclusief overuren, enz.). Een andere optie om dit probleem te behandelen

Eind 2017 zou een wekelijkse loonlijst resulteren in 27 looptijd. Het Amerikaanse Postkantoor heeft een looptijdschema opgesteld die de 27ste looptijd als eerste looptijd van 2018 toont. Ze vertelden: "Het verlofjaar begint altijd de eerste dag van de eerste volledige looptijd in het kalenderjaar. Het verlaten jaar 2017 begint op 7 januari 2017 (Betaalperiode 2-2017) en strekt zich uit voor 26 volledige loonperiodes, eindigend op 5 januari 2018 (Betaalperiode 01-2018).

Medewerkers informeren

In een van deze omstandigheden zal u moet de medewerkers informeren wat u doet, zowel voor het einde van het jaar als wanneer u W-2 formulieren aan de werknemers voor inkomstenbelasting rapportage doeleinden.

Andere effecten van een extra betalingstermijn

Enkele overwegingen die u zal doen moet zich bewust zijn van:

loonheffingen.

Het bedrag van de loon zal van invloed zijn op de totale sociale zekerheid en Medicare u en uw werknemers betalen. Sommige werknemers kunnen eerder de maximale socialezekerheidsbijdrage bereiken en kunnen de drempel voor de extra Medicare-belasting (0,9%) bereiken met deze extra betaling. Werknemervoordelen.

Extra salaris kan ook resulteren in het betalen van extra voordelen. Bijvoorbeeld, u kan de 401 (k) van iemand overfinancieren met de extra loonperiode, buiten het maximaal toegestane bedrag. Als dat gebeurt, moet u het geld terug aan de werknemer teruggeven.

Belastingjaar voor W-2s.

Het verlopen van een looptijd over het einde van een jaar brengt de uitgifte van de jaarlasten van de betaling in. De algemene regel is dat de belasting op de W-2 moet zijn voor het jaar waarop de betaalbon uitgereikt is en de medewerker heeft er gebruik van.