Aan boord: Voordat de medewerker

U vindt veel tijd en energie in het vinden en verhuren van de juiste persoon. Je moet zo veel moeite doen om ervoor te zorgen dat ze slagen. Onboarding is de manier om dat te doen. Onboarding is het proces van het integreren van een nieuwe medewerker in het bedrijf en het geven van tools, informatie en introducties die ze nodig hebben om te slagen in hun nieuwe baan.

Het aan boordproces

Het aan boordproces begint, zelfs voordat u iemand huurt.

Het gaat door wanneer u de persoon huurt en wanneer ze beginnen te werken. En goed aan boord gaat nog een tijdje door nadat de nieuwe medewerker begint.

Begin voordat u huurt

Of u nu een nieuwe positie inhuurt of een werknemer vervangt, de eerste fase van aan boord begint zodra u de autoriteit krijgt om te huren. Het is wanneer je begint te kijken of de fysieke omgeving klaar is. Dit zijn dingen die nodig zijn voor elke medewerker, zodat u ze vroeger kunt doen, omdat ze hetzelfde zullen zijn, ongeacht wie u leert.

• Krijg de fysieke ruimte klaar.
  Wordt er een kantoor of een bureau toegewezen? Is het in goede staat? Als het een slot heeft, zijn ze daar sleutel? Is er een telefoon? Is de telefoon aangesloten?
• Krijg de computer of andere benodigde tools klaar.
  Kunt u de computer nu instellen of moeten ze eraan tekenen wanneer ze starten? Zorg ervoor dat er een computer beschikbaar is en bestemd is voor uw nieuwe medewerker. Zorg ervoor dat ze de computer configureren met alle software en toegangsrechten die de persoon in deze taak nodig heeft.

• Is er een checklist?
  Veel bedrijven hebben checklists die u door deze stappen kunnen begeleiden. Als de jouwe niet, kun je jezelf van deze lijst maken.

Voordat de nieuwe medewerker begint

Nadat u de nieuwe huur hebt gekozen, en voordat de persoon begint, zijn er nog meer dingen die u kunt doen om de boord succesvoler te maken.

• Krijg de persoonlijke gegevens.
  U heeft de naam van de persoon, socialezekerheidsnummer, enz. Van hun aanvraag. Zorg ervoor dat je weet hoe ze willen worden aangepakt (bijv., Wil de persoon Bob of Robert genoemd worden).
• Meld de ondersteuningsafdelingen op.
  Informeer HR, Payroll, Faciliteiten, Informatietechnologie (IT) en iedereen die de naam, de titel, de rapportagebegeleider en de startdatum van de nieuwe medewerker moet weten. Volg ze op om ervoor te zorgen dat ze voor de tijd voor de aankomst en aan boord voorbereiden.
• Voeg ze toe aan distributielijsten.
  Zorg ervoor dat het de nodige e-mailaccounts maakt en vervolgens de nieuwe persoon toevoegt aan de e-maildistributielijsten die ze moeten bevatten. U zal de nieuwe huur willen beginnen met het ontvangen van de juiste e-mail zodra ze beginnen.
• Checklist?
  Nogmaals, er kan een checklist zijn voor elk van deze verschillende afdelingen.Zo ja, maak een kopie en gebruik het om ervoor te zorgen dat ze zich voorbereiden. Zo niet, maak je eigen en deel het met hen.

Wanneer de nieuwe medewerker begint

Er is meer aan boord van het proces, zodra de werknemer begint. Van hen te verwelkomen om het nodige papierwerk te voltooien en hen op hun nieuwe werkplek op te zetten. Er zijn specifieke details over het omgaan met het onboard-proces zodra de werknemer begint te werken.

Bottom Line

Hoe eerder u het aan boordproces voor een nieuwe medewerker begint, hoe beter kansen om de nieuwe medewerker snel en goed in de onderneming te integreren.