Een of twee ruimtes na de periode in juridische documenten?

Een ruimte of twee spaties na de periode in juridische documenten - wat is correct? Advocaten die zich graag op de hoogte houden van onbelangrijke problemen, worden vaak in strijd met hun mening over de vraag of er na de periode in juridische documenten een ruimte of twee ruimten moet worden geplaatst.

Generational Divide

Veel advocaten zijn sterk verdeeld over dit probleem, met meningen die vaak breken op generatie lijnen op basis van wanneer de advocaat oorspronkelijk leerde hoe te typen.

Veel advocaten zoals ik geleerd om te typen op oude handmatige schrijfmachines in een middelbare school typing klasse en had de twee-ruimte regel in hun gedachten en hun spier herinneringen geboord. Jonge advocaten die zich uitsluitend op computer toetsenborden hebben geleerd, hebben veel minder kans om deze gewoonte te verwerven, vooral als ze nooit een typeklasse hebben genomen omdat de dubbele ruimte niet echt nodig is in computergegenereerde documenten (met uitzondering van enkele monospace-lettertypen dat kopieert de oude typemachine stijlen).

Tegen Twee Spaces

Een deel van het debat wordt aangedreven door de publicatie van Typography for Lawyers door Matthew Butterick. Butterick is een voorstander van het verbeteren van het verschijnen van juridisch schrijven door aantrekkelijke en moderne typografische praktijken aan te nemen, in plaats van vast te houden aan de onaantrekkelijke schrijfstijlen van het verleden. Een van zijn aanbevelingen om juridische documenten te verbeteren is om de extra ruimtes te elimineren.

Hij legt uit dat het gebruik van twee spaties tussen zinnen afkomstig is van wanneer iedereen op handmatige schrijfmachines schreef. Door de manier waarop typewriters proportionele afstand hebben verwerkt, was het makkelijker om typewritte documenten te lezen die twee perioden tussen zinnen hebben geplaatst. Nu alles op computers is geschreven met lettertypen die de beperkingen van schrijfmachines niet hebben, zijn documenten nu leesbaarder als er slechts één ruimte na de periode is.

Voor twee ruimtes

Veel niet-advocaten debatteren ook de afstandsproblemen in het kader van andere vormen van schrijven. Een artikel van Farhad Manjoo op Slate. com klaagde dat twee-spacers beide verkeerd en vervelend zijn in hun aandrang dat ze gelijk hebben en dringt erop aan dat iedereen de manier waarop typografen zeggen dat documenten moeten worden geschreven, schrijven. In een scherpe reactie, David Wynn Miller bij ManifestDestiny. com zei dat "op vragen van esthetische voorkeur is er geen specifieke reden dat normale mensen zouden moeten luisteren naar een heleboel geeky obsessives die bestellingen van omvang meer tijd besteden aan deze kwesties dan gemiddeld." Meer direct naar het probleem, zei Miller dat de twee ruimten na een periode een "wiskundige schoonheid" hebben die het gemakkelijker maakt om te lezen.

In het standpunt van Wynn verklaarde Megan McArdle bij The Atlantic concreet dat de meeste advocaten steeds twee spacers zijn.McArdle zei: 'Ik dubbele ruimte omdat ik me geleerde heb om op een handmatige schrijfmachine te typen, en het is niet de moeite waard om mezelf te herleiden.'

Resultaten

Ik was al jarenlang twee-spacer voor gewoonte. Net als McArdle heb ik geleerd op een handmatige schrijfmachine waar dubbele afstand na een periode nodig was. Ik heb de eerste keer geprobeerd die gewoonte te breken toen ik artikelen voor het internet begon te schrijven, waar AP-stijl slechts één ruimte dikte.

Ik heb deze praktijk ook in mijn juridische schrift aangenomen, toen ik ontdekte dat het terugkruisen naar één ruimte een geweldige manier was om een ​​appellatekaart te verkorten die bij de paginalimieten stond. Zodra ik de praktijk had aangenomen in al mijn juridische schrift, realiseerde ik me dat de uitstraling van mijn documenten sterk verbeterd was.

Advocaten die het geloven dat het te veel moeite zou zijn om zich te ontwikkelen om een-spacers te worden, onderschatten zichzelf. Van alle uitdagingen waarmee een advocaat dagelijks wordt geconfronteerd, is het niet zozeer een hindernis tegen de drang om de spatiebalk te raken en extra tijd. Als u de regel tegen voorwaarden in de wetenschool hebt geleerd, dan kan het u zeker niet stoppen met de spatiebalk. Ik was bijna dertig jaar lang twee-spacer en slaagde erin om de gewoonte binnen een paar dagen tijd te breken. Het is gewoon niet zo moeilijk als je het besluit om het te doen.

Als u de voorkeur geeft aan het verschijnen van documenten met twee spaties, dan bent u niet gemotiveerd om de gewoonte te veranderen. Maar als u een tijdje besteden aan vergelijking van een-ruimte documenten met documenten met twee ruimtes, zul je waarschijnlijk beseffen dat de een-spacers een punt hebben. Twee spaties zijn niet langer nodig in de moderne typografie, en ze doen nu afbreuk aan het verschijnen van juridische documenten. En als de esthetiek je niet op het idee verkoopt, dan moet je overwegen hoeveel papier wordt verspild door het cumulatieve effect van duizenden advocaten die duizenden extra blanco ruimtes opduiken op duizenden legale documenten per dag. Wil je de regenwouden bewaren? Stop dan al dat extra papier op lege ruimtes te verspillen.