Microsoft Office Vaardigheden voor hervat

Werkgevers in veel industrieën en gebieden verwachten dat werkzoekenden Microsoft Office-vaardigheden hebben. Het is waarschijnlijk de meest universeel gebruikte software in bedrijven over de hele wereld. U hoeft misschien geen expert in MS Office te zijn, maar het helpt uw ​​werkgevers om tenminste kennis te maken met de basisprincipes en voor de meeste rollen in aanmerking te komen.

Als u een administratieve positie aanvraagt, moet u goed vertrouwd zijn met het gebruik van Office-programma's voor uw dagelijkse taken.

In dit geval zal uw verhuurder zonder twijfel een hoog niveau van bekwaamheid verwachten. Voor andere banen - zelfs op hoog niveau posities, wordt geletterdheid in minstens Microsoft Word meestal verwacht.

MS Office bevat tien verschillende desktop applicaties, en het meest voorkomende zijn Excel voor spreadsheets, Outlook voor mail, Powerpoint voor visuele presentaties en Word voor desktop publishing.

Belangrijkste Microsoft Office vaardigheden voor de meest voorkomende desktop applicaties

Top MS Excel vaardigheden

Werkgevers zijn verheugd om werkzoekenden te vinden die kennis hebben met de volgende MS Office Excel vaardigheden.

Pivot tabellen: Het beheren van gegevens is eenvoudiger in Excel als u de kunst van de draaitafel kan beheersen. Pivottabellen doen automatische acties zoals sorteren en gemiddelde om u te helpen parse data snel, met behulp van formules die anders uren zouden duren om snel analyses te kunnen maken.

Vulfunctie: Met deze vaardigheid kunt u een spreadsheet dupliceren en de informatie automatisch op andere vellen toepassen.

Het zal u ook helpen om snel samenvatting sheets te genereren.

Formattering: Er is geen regel dat spreadsheets lelijk of saai moeten zijn. Spreadsheets die zijn geformatteerd met behulp van consistente lettertypenvergroting, merkspecifieke kleuren en uniforme afstanden, worden beter ontvangen door collega's en bureaus. Naast de basisprincipes om ze smakelijk te maken, zijn er nu tal van kunstige details die iedereen kan toepassen op een spreadsheet om het aantrekkelijk te maken.

Onderschat niet de kracht van een goed geplaatste stippellijn, of vervaagde regenboog kleurenschema.

Top MS Word Vaardigheden

Waar e-mail eindigt, begint MS Word. Voor de meeste schriftelijke communicatie in het bedrijfsleven is MS Word het gewenste systeem. De meeste werkgevers zullen kandidaten zoeken die de volgende taken in MS Word kunnen uitvoeren.

Formatteren en pagina-instellingen: Veel mensen zijn opgewonden met MS Word, niet in staat om de basis te begrijpen van hun soms moeilijk te gebruiken formatteren en pagina-instellingen. Het zal werknemers behoeven om de basis van deze functies te leren, omdat ze essentieel zijn voor het gebruik van MS Office. Formatteren kunnen dingen zoals aangepaste herbruikbare kopteksten, meerdere kolommen, paginanummering en lettertype- en kleurkeuzes betrekken.Zodra u iets creëert dat u wilt, kunt u de sjabloon opslaan en opnieuw en opnieuw gebruiken.

SmartArt en tekstvakken gebruiken: Word is ideaal voor meer dan tekstgebaseerde documenten. Het is ook handig voor dingen zoals flyers en bewegwijzering. Word maakt het nu makkelijk, maar het is alleen makkelijk als u weet hoe u deze functies kunt gebruiken. Vormen en tekstdozen kunnen soms onhandig zijn, omdat ze niet overlappen, en soms kunnen ze om de pagina springen, maar als je er eenmaal aan de hand hebt en de quirks begrijpt, zul je een meester zijn.

Als u liever niet Photoshop gebruikt of er geen toegang tot heeft, is MS Word een goed alternatief voor eenvoudige visuele ontwerpprojecten met afbeeldingen, vormen, kleuren en andere ontwerpelementen.

Top MS PowerPoint-vaardigheden

PowerPoint is presentatiesoftware. Het stelt de ontwerper in staat om mooie aangepaste dia's te maken. Werkgevers zullen kandidaten zoeken die een presentatie in PowerPoint kunnen samenstellen. PowerPoint heeft veel standaardfuncties, zoals schaduwen en geluiden, en iemand die in PowerPoint staat, zal weten welke automatische kwaliteiten ze moeten verwijderen, zodat ze kunnen weten welke functies er moeten worden toegevoegd.

Werken met aangepaste glijbanen en sjablonen: iemand die in PowerPoint staat, kan een aantrekkelijke dia van nul maken, de basisontwerpelementen van compositie, kleur en balans begrijpen. Een succesvolle kandidaat kan ook nieuwe gegevens invoeren in een bestaand sjabloon.

Animatie: Animaties toevoegen aan tekst en afbeeldingen voegt een laag opwinding toe aan elke dia. Animaties maken elementen op de pagina mogelijk om in en uit te zoomen of te vervaagen. Werkgevers zullen de voorkeur geven aan kandidaten die deze leuke functie smaakvol en zorgvuldig kunnen gebruiken.

Het werken met MS Office kan leuk en lonend zijn. Microsoft Office vaardigheden zullen handig zijn in bijna elke rol, maar vooral een werkomgeving waarin administratieve taken worden gewaardeerd. Breng je vaardigheden op, en wees bereid om te praten over wat je kunt doen met MS Office in je volgende interview.

Microsoft Office-programma's

• Toegang
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Uitgever
• Word
• Office voor Android
• Office voor iPad
• Office voor iPhone > OneDrive
• OneNote
• Office 365
• Lijst met Microsoft Office Vaardigheden

A - D

Analyseertabellen

• Automatisch antwoord
• Kalenders
• Cc: en Bcc:
• Grafieken
• E-mailinstellingen configureren
• Een elektronisch visitekaartje maken
• E-mailberichten maken en verzenden
• Opmerkingen maken
• Databases maken
• Documenten maken
• Formulieren maken
• Labels maken
• Maak een presentatie
• Maak een dossier
• Creëer diavoorstellingen
• Spreadsheets maken
• Tabletten maken
• Templates maken
• Gegevensanalyse
• Databases
• E - P

Email < Email-filters

• Documenten verzenden
• Formatteringstabellen
• Formatteringstabellen
• Formules
• Functies
• Grammatica-controle
• Hyperlinks invoegen
• Mail Merge
• Junk Mail beheren > Mappen beheren
• Pagina-instelling
• Planvergaderingen
• Afdrukken
• Q - Z
• Scheduli ng
• Bijlagen versturen

E-mail handtekeningen instellen

• Documenten delen
• Spellcheck
• Tekstopmaak
• Spoorwijzigingen
• Sjablonen gebruiken
• Vaardigheidslijsten gebruiken
• Gebruik de vaardigheden die hier genoemd worden als u uw CV of coverbrief maakt of als u een baan zoekt.Wees tijdens je interview bereid om de kenmerken te bespreken die je bekend bent en wat je kunt doen. Elke baan heeft verschillende vaardigheden en ervaringen nodig, dus zorg ervoor dat u de jobomschrijving zorgvuldig doorleest, en focus op de vaardigheden die de werkgever vermeldt.
• Vaardigheidslijsten:

Werkgelegenheidskunstenaar vermeld door Job | Lijsten van vaardigheden voor hervatingen

Lees meer: ​​

Hoe beantwoord je interviewvragen over vaardigheden | Wat moet u opnemen in een sectie CV's