Managementstrategie om medewerkers te helpen implementeren

U heeft het uiteindelijk tot de implementatie fase gemaakt om verandering in uw organisatie te maken en te beheren. Ja, je moet actie ondernemen. U kunt als u deze aanbevelingen volgt en eerst de vier eerste etappes realiseert die de inzet van de medewerker voor verandering veranderen.

De 5e fase in het beheren van veranderingen: implementatie

In deze fase wordt de verandering beheerd en gaat vooruit. Uw algemene doelstelling in deze implementatie fase is om uw constancy van doel te behouden.

U wilt controleren of de veranderingen de gewenste effecten hebben.

U moet uw organisatiesystemen herontwerpen om de wijzigingen te ondersteunen. Je moet ook erkenning en beloningen (positieve gevolgen) geven aan mensen die het gewijzigde gedrag tonen.

Wat moet je uitkijken voor

Tijdens de implementatie fase zal uw organisatie het grootste onevenwichtigheid ervaren. Verandering verandert onvermijdelijk bestaande structuren die macht, status en controle toewijzen.

De wijzigingen die u maakt, gaat ook niet precies zoals gepland. Verandering duurt meestal veel langer dan verwacht. Nieuwe mensen en nieuwe technologie kunnen maximaal 18 maanden duren om effectief te werken.

Wat moet u doen

Wijzigen van agenten, senior managers en managers moeten werknemers voorbereiden op systemen die niet onmiddellijk de gewenste resultaten zullen produceren. Tijdens deze fase moeten veranderende leiders ervoor zorgen dat de volgende activiteiten zijn afgerond.

• -specifieke technische training die niet eerder verwacht werd.
  - Beëindiging van menselijke relatievaardigheden voor alles wat conflictoplossing, communicatie, luisteren bevat en meer.
  -training in probleemidentificatie en probleemoplossing
  -beheer training in leiderschap en in de implementatie van technologie, indien nodig, en op andere gebieden die verband houden met de innovatie en veranderingen die u heeft ingevoerd.
  Probleemoplossende groepen en teams zijn gemaakt om problemen aan te pakken die u ondervindt tijdens de implementatie.
• Schedule de totale personeelsresultaat van de veranderingen en het team vooruitgang periodiek.
• Help alle medewerkers om zich aan te melden en de wijzigingen te ondernemen door hen te betrekken, hun deelname aan planning te stimuleren en persoonlijke inzet te geven aan de bijdrage die u van hen nodig heeft om de nieuwe systemen te laten slagen.
• Zorg ervoor dat de zaken zich plannen

Tijdens het implementatiefase, bij het beheren van verandering, moet de organisatie probleemoplossende technieken gebruiken om te bepalen of de wijziging de gewenste effecten heeft. De leiders van de veranderingspoging moeten de volgende stappen uitvoeren om ervoor te zorgen dat de wijzigingen succesvol zijn.

Ontwerp een systeem om de effecten van de verandering of de verbetering op uw werk systemen, menseninteractie, klanteninteractie en elk onderdeel van uw organisatie die betrokken of geraakt is, te meten. Een voorbeeld is hoe de verandering de communicatie tussen uw afdelingen beïnvloedt. Hoeveel extra werk zijn de werknemers die investeren in de nieuwe werksystemen die door de veranderingen werden veroorzaakt?

• Adresbronnen van voortdurende weerstand en conflict. Dit zijn vaak de medewerkers die niet betrokken zijn bij de implementatie van de veranderingen tot nu toe.
• Zorg ervoor dat problemen die door de implementatie en de overgang worden veroorzaakt zo snel mogelijk worden aangepakt. Ze zullen zichzelf niet oplossen en, als ze niet opgelost zijn, zullen ze net onder het oppervlak vallen. Feestzinnige problemen houden hun lelijke koppen op de meest ongemakkelijke tijden en ondermijnen het succes van uw veranderingen.
• Meet het succes van de verandering. U wilt aantonen dat de verandering de resultaten produceert waarvoor het bedoeld was. Of, als de wijzigingen niet zijn, wil je cursuscorrecties onderweg maken.
• Zorg ervoor dat de wijzigingen daadwerkelijk oplossen voor de problemen die ze zijn ontworpen om aan te pakken. Uw inspanningen om de effecten van de veranderingen te meten zullen u helpen bij dit initiatief.
• Geef feedback aan alle leden van uw organisatie over de voortgang die er gebeurt en de huidige status van de veranderingsinspanningen.
• Reageer snel op problemen die worden geïdentificeerd wanneer u feedback deelt over de voortgang van de verandering. Uw medewerkers zijn in de beste positie om de problemen en pijnpunten te identificeren die het succes van uw implementatie van de veranderingen kunnen ondermijnen.
• Complete en verfijn de wijzigingen en de systemen die u gebruikt om de effecten van de verandering op uw organisatie en op uw werknemers te meten.
• De onderste regel

Als u deze maatregelen opneemt wanneer u in de implementatie fase bent van uw veranderingsinspanningen, verhoogt u de kans dat u de wijzigingen in uw organisatie effectief zal toepassen. Het wordt er niet beter dan dat. Het missen van een van deze succesfactoren ondermijnt uw kansen voor een positief resultaat.