3 Documenten die u nodig heeft bij het aannemen van een contractwerker

Welk nieuw huren papierwerk heb ik nodig voor een onafhankelijke aannemer?

Huur een onafhankelijke aannemer om in uw bedrijf te werken? Het huurpapier voor onafhankelijke aannemers is veel eenvoudiger dan voor werknemers, met slechts een paar documenten nodig, maar dit zijn belangrijke documenten. Het krijgen van het aan het begin van de werkrelatie is veel makkelijker dan wanneer de baan of het contract is gedaan en je kan de persoon niet vinden.

Wat is een onafhankelijke contractant?

Een onafhankelijke aannemer kan één of meer mensen zijn die in een apart bedrijf van jou zijn. Dit geldt ook voor freelancers (zoals artiesten, planners of webdesigners, een buitenbedrijf (bijvoorbeeld schoonmaak), een professional zoals een advocaat of belastingpreparateur - iemand die u betaalt voor diensten en geen werknemer bent.

Document # 1 - Een W-9-formulier

Het belangrijkste om in gedachten te houden bij het inhuren van buitenwerkers, is dat u uw betalingen dient te documenteren. U betaalt iedereen (met een paar uitzonderingen) $ 600 of meer in een jaar, u moet deze persoon of bedrijf een formulier W-9, met inbegrip van de aanbieder's identificatienummer, naam en adres van de aannemer, opgeven. U moet een W-9 hebben op aanvraag voor elke onafhankelijke aannemer, zodat u geen inkomstenbelasting van dat individu hoeft te houden. Dan heb je de informatie om een ​​1099-MISC-formulier voor die persoon te maken voor het fiscale jaar (vergelijkbaar met een W-2 formulier voor werknemers).

Er kan een inkomstenbelastingformulier zijn die door uw staat vereist is. Controleer bij uw staat de inkomstenbelastingdienst voor meer informatie.

Document # 2 - Toepassing, CV of Documentatie van Kwalificaties

Voordat u iemand huurt, dient u een kopie documenten te vragen en te bewaren die de kwalificaties van deze persoon tonen voor de werkzaamheden die worden uitgevoerd.

Onderwijs, vorige werkgeschiedenis, referenties en andere documenten die kwalificaties en achtergrond tonen, zijn belangrijk.

Als de persoon vertrouwelijk, financieel of ander kritisch werk doet, moet u ook een achtergrondcontrole doen, referenties krijgen, en misschien zelfs een vertrouwensovereenkomst nodig hebben.

Zelfs als u een schoonmaakbedrijf inhuurt, moet u referenties en een kopie van de vorige klanten van het bedrijf krijgen.

Document # 3 - Een schriftelijk contract

Voor elke onafhankelijke aannemer die voor uw bedrijf werkt, moet u een kopie hebben van een door u ondertekend contract, ondertekend door beide partijen. Het lijkt misschien overkill om te vragen dat u een contract heeft voor elke onafhankelijke contractantrelatie, maar er zijn een aantal afspraken die schriftelijk moeten worden ingediend. Het contract beschermt u in geval van een geschil.

Enkele problemen die in dit contract moeten worden aangepakt en enkele voorwaarden die moeten worden opgenomen:

• De werkomgeving, inclusief wanneer de opdracht moet worden gedaan en deadlines
• Bedragen en timing van betalingen, wanneer betalingen verschuldigd zijn, wat gebeurt er als betalingen niet worden gemaakt.
• Wie bezit het werk - de aannemer of het huurbedrijf?

Het belangrijkste onderdeel van dit contract moet een verklaring zijn dat deze persoon een onafhankelijke aannemer is, niet een werknemer.

Document # 4 - Een non-compete overeenkomst

Hoewel dit document niet door een overheidsinstantie vereist is, kan het wellicht goed zijn om te overwegen op basis van uw soort zaken en het type zelfstandige aannemer je huurt.

Het gebeurt vaak dat een onafhankelijke aannemer voor een tijdje voor een werkgever zal werken om vaardigheden te ervaren en te ervaren en vervolgens te stoppen, naar beneden te gaan en een deel van de werkgever mee te nemen. Om dit te voorkomen, hebben veel werkgevers van onafhankelijke contractanten een non-compete-overeenkomst nodig.

Een non-compete beperkt het vermogen van een voormalig medewerker of aannemer om binnen een bepaald gebied een concurrerende onderneming te bezitten voor een bepaalde tijd nadat hij de werkgever heeft verlaten en werk verricht die direct met de voormalige eigenaar concurreren.

Twee andere restrictieve verbanden die u wellicht wilt overwegen bij het aannemen van een onafhankelijke aannemer zijn:

(a) een niet-aanbestedingsovereenkomst die de persoon verhindert uw klanten of werknemers te verzoeken en

b) een niet-openbaarmakingsovereenkomst, dat de persoon verhindert om handelsgeheimen of eigen activiteiten van de voormalige werkgever bekend te maken.

Records over werkers houden

U als bedrijfseigenaar hoeft deze documenten niet door te geven aan iemand, maar als u ooit door de IRS wordt gecontroleerd of u moet de relatie nagaan, moet u ze produceren . Dus maak een bestand voor elke onafhankelijke aannemer die u huurt, met deze documenten.

Terug naar het aannemen en betalen van een onafhankelijke aannemer