Brief Voorbeelden Een collega informeren Over een ziekte

Er zijn een aantal gevoelige onderwerpen die u op het werk kunt ontmoeten. Persoonlijke problemen ontstaan, zowel met u als met uw collega's, en u moet bereid zijn om hen adequaat te behandelen. Een van de makkelijkste en meest directe manieren om uw collega's over een ziekte te informeren, is om een ​​brief of e-mailbericht te sturen aan een bijzonder vertrouwde collega.

Wat in uw bericht moet worden opgenomen

Openbaar en eerlijk zijn zonder te veel details te onthullen, kan uitdagend zijn, maar essentieel.

Als u een ernstig gezondheidsprobleem ondervindt, moet u uw werkgever op een gegeven moment vertellen. Terwijl u voldoende informatie moet verstrekken om uw behoeften te kunnen begrijpen, wilt u uw manager of collega's niet teveel belasten met te veel persoonlijke gegevens. Het is een fijne lijn-onthulling te veel kan beide zijden ongemakkelijk maken, en het is niet nodig.

Het kan het makkelijkst zijn als je een vriend hebt op het werk, die je vertrouwt en erbij voelt, waar je je nieuws mee kunt delen. Hoe veel je ze vertelt, hangt af van hoe dicht je bent en op je comfortniveau. Het is goed als je je diagnose en gevoelens niet wilt laten kennen. Het enige wat je met je collega's moet delen, in een professionele e-mail, zijn de feiten die hun werk kunnen beïnvloeden door veranderingen in je schema.

Briefvoorbeelden Een collega informeren over een ziekte

In het eerste voorbeeld vraagt ​​de werknemer haar naast haar vertrouwde collega om hulp, of ze in staat zou zijn om vragen te doen over de ziekte met behoud van vertrouwelijkheid.

Voorbeeld # 1

Onderwerp: Bedankt en een verzoek om hulp

Beste Katrina,

Bedankt voor al uw steun in de afgelopen weken, terwijl ik doorheen gegaan heb alle screening en tests om mijn symptomen te diagnosticeren.

Mijn dokter heeft vastgesteld dat ik een cyste heeft die goedaardig kan zijn, maar dat zal een operatie nodig hebben, een tijdje weg van het kantoor en mogelijk een langere periode van herstel.

Ik heb een plezier om van u te vragen. Terwijl ik van het kantoor ben, zou je als tussenpersoon bij de rest van onze collega's optreden? Ik weet dat mensen vragen hebben, en ze kunnen zich niet goed voelen om me direct te vragen, en ik kan niet meteen meteen reageren. Ik vertrouw op je oordeel en zou het op prijs stellen als je iedereen op de hoogte houdt zonder iets te persoonlijk te informeren over mijn voorwaarde of prognose.

Wees eerlijk over of u denkt dat dit iets voor u kan betekenen. Ik begrijp het helemaal of dit je ongemakkelijk maakt en ik zal zo andere afspraken maken. Ik kan je ontmoeten om er een week verder te praten over lunch als je nog vragen hebt.

Met vriendelijke groet,

Jane

In het volgende voorbeeld deelt de medewerker minder intieme details, maar informeert een van zijn goede vrienden over zijn toestand.

Voorbeeld # 2

Onderwerp: Ongelukkig Nieuws

Geachte John,

Ik weet dat u en de rest van mijn vrienden op het werk waarschijnlijk hebben afgevraagd waarom ik buiten het kantoor ben geweest veel in de laatste paar weken. Ik heb enkele tests ondergaan om de symptomen die ik heb meegemaakt te evalueren. Ze hebben gevonden dat ik enkele behandelingen nodig heb, en ik ben gepland om deze volgende week te beginnen.

In de komende maanden zal ik waarschijnlijk mijn werklast een beetje moeten verminderen, en ik heb dit al met ons management besproken. Ze hebben ervoor gezorgd dat ik vanuit huis kan werken en mijn uren hier in het kantoor verminderen tot mijn medische problemen zijn opgelost. Ze zijn ongelooflijk begrijpend en ondersteunend, en ik geloof dat ik weer voltijds ben, voordat je me te veel mis gaat.

Ik laat je weten omdat we een langdurige relatie hebben, en ik beschouw je als een vriend. Ik ben niet comfortabel over mijn ziekte met het hele kantoor te praten. Ik zou het op prijs stellen als u alleen de nodige feiten zou delen met iemand die misschien zou kunnen vragen.

Ik waardeer je vriendschap en jouw discretie. Voel je vrij om me de komende weken in de lus te houden. Ik controleer e-mail, en je kunt me altijd telefonisch bereiken.

Met vriendelijke groeten,

David
david. groen @ e-mail. com
(222) 555-1212

Meer over werken met een ziekte: Vragen die u misschien over een ziekte op het werk kunt worden gesteld Hoe vertel je een werkgever over een ernstige ziekte Brief van een collega over een ziekte