Verlof van afwezigheidsbriefvoorbeeld

Het leven is ingewikkeld en veel banen zijn tegenwoordig meer dan voltijdverbintenissen. Om deze redenen is het niet ongebruikelijk dat u op een bepaald moment tijdens uw carrière een verlof moet nemen.

De mogelijke redenen voor het verlof zijn veel en gevarieerd: je zou misschien een sabbatisch willen nemen, zodat je kan reizen of zich inzetten voor het leren van een nieuwe vaardigheid, of misschien moet je zorgen voor een familielid of een nieuw kind .

Wat uw redenen ook zijn om het verlof te nemen, is het belangrijk om uw verzoek op de juiste manier te plaatsen. Niet alleen zal een goed bewoordde en geformatteerde brief uw kans vergroten om uw verlofverzoek te krijgen. Het zal een lange weg zijn om ervoor te zorgen dat uw werkrelatie met uw baas en uw werkgever sterk blijft tijdens uw tijd weg.

Voordat je de brief schrijft

Verwacht je behoeften tijdens je verlof. Alvorens uw aanvraag in te vullen, zorg ervoor dat u weet hoe u dagelijkse kosten betaalt terwijl u niet betaald wordt, evenals wat er met eventuele ziektekostenverzekering of andere voordelen zal gebeuren. Zal u uw status als werknemer behouden, in termen van vestiging in aandelenopties of pensioenuitkeringen? Heeft u genoeg geld in besparingen, niet alleen om uw uitgaven te dekken, maar ook om onverwachte noodgevallen, zoals een kapotte of thuisapparaat, te dekken?

Bepaal of je onder FMLA valt. De Wet op de Gezins- en Medische Verlof, die in 1993 is goedgekeurd, biedt in aanmerking komende werknemers 12 weken onbetaald verlof gedurende een periode van 12 maanden.

Het geldt in het algemeen voor mensen die werken voor bedrijven met meer dan 50 werknemers en hebben tijd nodig om te zorgen voor een nieuwe baby, aangenomen kind, echtgenoot of ouder, of omgaan met behoeften die voortvloeien uit een echtgenoot, kind of ouder die in het leger werkzaam is (alleen actieve dienst). Houd er rekening mee dat FMLA vereist dat u 30 dagen voorschot schriftelijk verstrekt, als uw verlof nodig is (zoals de verwachte geboorte van een kind).

In een noodsituatie, zoals een plotselinge ziekenhuisopname, wordt deze 30-dagense vereiste afgeweken.

Het verlofbeleid van uw werkgever kennen : De meeste bedrijven en bedrijven hebben hun eigen beleid inzake de voorwaarden waaronder zij persoonlijke verlof laten, hoe zij de werknemer in aanmerking komen voor verlof, hoeveel tijd ze bereid zijn te verlenen en welke gevolgen kan resulteren als een werknemer een verlengd persoonlijk verlof vergt. Een uitgebreide gebruikershandleiding moet dit beleid uitleggen; Het is ook de moeite waard om een ​​afspraak te maken met uw HR-afdeling om hun officiële vereisten voor verlof te bespreken. Enkele goede vragen om te vragen:

• Zal je in staat zijn om terug te keren naar je huidige positie op dezelfde rang en betaalschaal?
• Wat is de maximale lengte van de tijd die u op verlof mag blijven?
• Wat is de procedure die u zou moeten volgen (en de gevolgen die zouden kunnen voortvloeien) zou u moeten vinden dat u extra vertrektijd nodig hebt?
• Zal u tijdens uw vertrek in het gezondheidsplan van uw bedrijf worden geïnvesteerd?

Bevestig de antwoorden op deze vragen met uw manager, schriftelijk, wanneer uw aanvraag is goedgekeurd, om ervoor te zorgen dat er geen onduidelijkheden zijn in de termen van uw verlof.

Geef zoveel mogelijk bericht. Dit is meer dan goede manieren; het is een praktische noodzaak.

Als uw verlof is goedgekeurd, moet uw manager en HR-vertegenwoordiger veel stukken verplaatsen om ervoor te zorgen dat alles op de juiste manier wordt verwerkt en om de dekking te regelen tijdens uw afwezigheid.

Lettervoorbeeld Verzoek om afwezigheid van een baan

Deze afwezigheidsvoorbeeldbrief geeft een schriftelijke aanvraag om verlof van het werk om persoonlijke redenen. De brief biedt de mogelijkheid om vragen te beantwoorden, terwijl de werknemer op vertrek staat en een retourdatum geeft om terug te keren naar het werk.

Uw naam
Uw adres
Uw plaats, staat, postcode
Uw telefoonnummer

Datum

Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats , Staat, postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Ik wil om persoonlijke redenen een dertig dagen verlof vragen. Indien mogelijk zou ik op 1 juli werk willen verlaten en terugkomen op 1 augustus.

Als goedgekeurd, zal ik tijdens deze periode reizen, maar ik zou graag met vragen via e-mail of telefoon helpen.

Hartelijk dank voor uw overweging.

Met vriendelijke groet,

Uw handtekening (kopieerkop)

Uw getypte naam

Lees meer: ​​ Hoe om een ​​verlof te vragen