Hoe u een verlof van afwezigheid van het werk aanvraagt ​​

Op een bepaald moment tijdens uw dienstverband mag u om een ​​aantal redenen verlofverlof vragen: van persoonlijke of familiale gezondheidsproblemen, de geboorte of adoptie van een kind, verlichting van buitensporige werkstress, verlies van geliefde, het streven naar een hobby of een verlangen om te reizen.

Wat is een verlof van afwezigheid?

Een verlof van afwezigheid (LOA) is een verlengde tijdsduur van uw baan. Afhankelijk van de organisatie, kunt u eenvoudig vragen om tijd uit het werk.

Of er kan een formele procedure zijn die u moet volgen om te worden goedgekeurd voor een verlof.

Anders dan bladeren die vallen onder de Gezins- en Medische Verlofwet (FMLA), militair verlof, jurylid en enkele andere omstandigheden, is uw werkgever niet verplicht uw verzoek goed te keuren. Daarnaast zijn werkgevers niet verplicht om persoonlijk verlof te betalen.

Voordat u vraagt ​​om een ​​verlof

Ongeacht waarom u verlof vraagt, is het belangrijk om het verzoek goed te benaderen, minimalistische terugslag te creëren en uw goede staat op het werk te behouden. Verzoek en verlofverlof wanneer u in een casual werkomgeving werkt, kan zo eenvoudig zijn als aan uw baas zeggen: "Ik heb verlof nodig. Zou het mogelijk zijn om twee maanden uit het werk te gaan?" Op meer formele werkplekken moet u mogelijk een formele verlof van het werk per bedrijfsbeleid aanvragen. Het bedrijf kan richtsnoeren hebben voor wie in aanmerking komt voor een verlof en wanneer en hoe vaak een verlof kan worden genomen.

Alvorens een aanvraag in te dienen, moet u zich vertrouwd maken met het beleid van uw bedrijfsverlof. U moet ook een goed beoefende uitleg bij de hand hebben en een beslissing nemen vóór het onderwerp over wat uw volgende stap zal zijn als uw aanvraag wordt afgewezen.

Een verlofverlof aanvragen

Hier zijn enkele tips om een ​​verlof te verzoeken, met voorbeelden die u kunt gebruiken om ideeën voor uw eigen correspondentie te krijgen.

1. Ken uw rechten voor het plannen van een discussie met uw werkgever . Onderzoek het beleid van uw organisatie met betrekking tot de afwezigheidsbladen en bepaal of uw situatie onder het beleid is aangepakt.

• De Gezins- en Medische Verlofwet (FMLA) vereist dat de werkgevers werknemers vrijblijvend (zonder betaling) voor serieuze familiale en persoonlijke medische aandoeningen voorzien die zorg vereisen, evenals de geboorte, adoptie of plaatsing van een kind in pleegzorg , en noodgevallen die voortvloeien uit een actief militair plig van een familielid.
• Werknemers hebben ook recht op verlof tot jury of als actieve militair recht.
• Werkgevers zijn echter niet verplicht je een verlof te geven, simpelweg omdat je er een wilt.

2. Zorg ervoor dat uw werkgever voor het begin van uw vertrek zo veel mogelijk leadtijd heeft. Adviesaanvraag maakt het voor uw werkgever makkelijker om de leegte die u bij uw vertrek heeft verlaten, te vullen en hem of haar waarschijnlijker te accepteren uw aanvraag te accepteren.

3. Start het proces met uw directe begeleider. U wilt niet dat uw directe begeleider het nieuws van Human Resources of hoger management eerst horen. Bovendien vermeldt u niet uw verlangen om afwezigheid van collega's te verlaten tot u het met uw manager wilt verwijderen.

Word kan zich snel verspreiden in een kantoor en voor het beste antwoord moet je eerst met je directe leidinggevende praten voordat je het onderwerp met iemand anders brengt.

4. Schets uw verzoek schriftelijk voor het afspreken met uw supervisor, zodat hij of zij uw verzoek kan verteren voor een discussie. U kunt uw aanvraag via e-mail indienen voor uw persoonlijke vergadering. Zorg ervoor dat u de redenen voor uw aanvraag opneemt en verduidelijkt wat u bereid bent of kan doen om de overgang te vergemakkelijken, met inbegrip van de training van uw vervanging, het schrijven van een procedurehandleiding en het velden van vragen terwijl u weg bent. Bekijk deze tips voor het versturen van professionele e-mailberichten en brieven voordat u uw eigen brief begint.

5. Geef geen wettelijke verplichtingen bij uw aanvankelijke aanvraag. Laat uw werkgever het gevoel hebben dat ze in controle zijn en kan u in staat stellen het verlaten uit goede wil te nemen.

Indien nodig kunt u later juridische bescherming aanroepen met de hulp van uw afdeling Human Resources, maar de wettigheid mag niet in uw eerste verzoek komen.

6. Plan een face to face vergadering met uw baas op een moment dat hij of zij de minste stress heeft als dat mogelijk is. Als u verlof vraagt ​​wanneer uw baas overweldigd voelt, kan hij of zij u een rechtstreekse 'no way' geven, gewoon vanwege de angst voor hoe het verder gaat als uw team de werklast niet kan behandelen met alle betrokken spelers, laat staan ​​met een zijkant. Wees tactvol en geduldig. Het is belangrijk om zoveel mogelijk lead-time te leveren, maar je moet strategisch zijn over de beste tijd om je verzoek op te vragen.

7. Als een gedeeltelijk verlof u in staat stelt uw doelen te bereiken, moet u de haalbaarheid nagaan om uw uren te verminderen naar deeltijd. In sommige gevallen is een gedeeltelijke verlof de voorkeur. Een part-time voorstel kan meer aanvaardbaar zijn voor uw werkgever, en u zal een aantal cashflow behouden.

8. Consulteer onder dezelfde lijnen of een tijdelijk werk vanuit huisarrangement, in plaats van een volledige verlof, geschikt zou zijn voor uw situatie. Als u bijvoorbeeld een ziek familielid moet verzorgen, kan een werk vanuit de thuis situatie voor u ideaal zijn. Of misschien werk je vier dagen van de week vanuit huis en kom op een dag voor een wekelijkse check-in of je komt in voor vergaderingen. Heeft u een verscheidenheid aan alternatieven in gedachten dat u kunt bepalen of uw werkgever open is om andere opties te overwegen.

9. Geef een einddatum aan, indien mogelijk in uw situatie, zodat uw leidinggevende het comfort heeft om te weten wanneer u terugkomt. Uw verzoek gaat waarschijnlijk veel beter over als u een idee kunt geven over wanneer u terugkomt. Zelfs als u geen exacte datum kunt opgeven, is het nog beter om uw werkgever een algemeen tijdsbestek te geven van hoe lang u verwacht te zijn.

10. Plan uw financiën voordat u uw aanvraag indient. Zorg ervoor dat u uw facturen zonder de normale cashflow van uw baan kunt betalen. U kunt meestal om financiele redenen een verlofaanvraag terugtrekken, maar u moet de verlegenheid vermijden indien mogelijk.

11. Ontmoet met een Human Resources vertegenwoordiger om de implicaties voor uw voordelen te verkennen als u een verlof neemt. Als u verlof neemt om redenen die onder de FMLA vallen, is uw werkgever verplicht om de gezondheidszorg dekking verder te geven. U bent echter nog steeds verantwoordelijk voor dezelfde bijdragen aan de premie die u betaald heeft voor uw verlof.

12. Plan uw volgende stappen voor het indienen van uw aanvraag. Als uw werkgever nee zegt, gaat u verder met uw baan, of moet u uw baan permanent verlaten? De volgende stappen zullen aanzienlijk variëren, afhankelijk van uw redenen voor het verlof, en als u het verzoek uit "wil" of uit "behoefte" indient. Hoe dan ook, moet u een idee hebben over hoe u reageert als uw verzoek wordt geweigerd.

In aanmerking te komen voor medisch verlof van afwezigheid

Volgens het ministerie van Arbeidsorganisatie van de Verenigde Staten, omvat de FMLA-wetgeving werknemers die tenminste 12 maanden hun werkgever hebben gewerkt; gedurende het jaar vóór het begin van hun vertrek minstens 1, 250 uur hebben gewerkt; en werken op een locatie waar minstens 50 werknemers werkzaam zijn op de locatie of binnen 75 mijl van de locatie.

Overdekte werkgevers omvatten overheidsinstanties, waaronder staats-, plaatselijke en federale werkgevers en scholen, samen met werkgevers van de particuliere sector die 50 of meer werknemers in dienst hebben in ten minste 20 werkweken in het huidige of voorgaande jaar. Uw werkgever kan ook medisch verlof geven. Raadpleeg bij uw afdeling voor personeelsbestanden of personeelsleden voor meer informatie en informatie over de in aanmerking komende informatie.

Medisch Verlof van Afwezigheid Versoekbrief Voorbeeld

Geachte heer Smith:

Ik wil om medische redenen een verlofverlof aanvragen. Ik zal op 1 september een hernia operatie hebben en verwacht ongeveer drie weken later weer naar het werk te gaan.

Ik kan indien nodig schriftelijke documentatie van de chirurg verstrekken.

Hartelijk dank voor uw overweging.

Met vriendelijke groet,

Uw naam

Meer afwezigheidsbriefvoorbeelden

• Basisverlof van afwezigheidsbrief
• Formele verlof van afwezigheidsverzoek
• Verlof tot afwezigheidsbrief voor familieredenen

Lees meer : Hoe te vragen om tijd uit het werk | Wat te doen als je bang bent om uit te vragen