Leren hoe u een factsheet kunt schrijven

Een feitenblad lijkt op het gemakkelijkste in de wereld om te schrijven. Numbers. Veel nummers. Dan markeer je ze allemaal en klik op het kleine icoon in Word om ze in een reeks kogels te maken. Fact sheets zijn bedoeld om te informeren, dus de natuurlijke structuur is de omgekeerde piramide van de journalistiek: belangrijkst voor het minst belangrijk. Behalve hoe u uitzoeken welke feiten belangrijker zijn dan anderen?

Vermijd gemeenschappelijke fout met fact sheets

• Te veel feiten: Het is gemakkelijk om nummers en statistieken te vinden. Je zult tientallen van hen verzamelen, en wie wil uren doorbrengen met al die goede cijfers en niet gebruiken?
• Verschillende bronnen die hetzelfde zeggen: Het is vaak een slecht idee om meerdere bronnen op hetzelfde probleem te citeren omdat ze het niet eens zijn met het nummer. Zij hebben verschillende methoden gebruikt en hun studie op verschillende tijden voltooid. Zelfs dezelfde organisatie die op dezelfde dag dezelfde methoden gebruikt, zal een beetje verschillend zijn door statistisch geluid.
• Feiten in willekeurige volgorde zonder stroom of structuur: Er zijn goede redenen om tijd en gedachten door te brengen in de feiten in een structuur.
• Verkoop en attributen begraven de feiten: Wie zijn de sterren van deze show? De feiten, niet waar je ze hebt. Als uw bronnen en citaten een fact bullet in een lang saaie paragraaf maken, zet u de bron in een voetnoot.

Structuurzaken

Het is een goed idee om je feiten af ​​te snoeien en een soort logische volgorde te hebben.

Het eerste feit moet vaak spreken met betekenis - de omvang van het probleem.

Waarom is dit belangrijk?

Een goed tweede nummer is relevant. Waarom zou de gemiddelde persoonverzorging? Hier is een voorbeeld: dronken rijden doodt 45.000 mensen per jaar. Je bent drie maal meer kans om vermoord of gedood te worden, die je thuis uit het werk in de handen van een dronken bestuurder drijft dan je door een crimineel wordt gekwetst of gedood.

Een ander relevant probleem is kosten. Als u voor een bedrijf een nieuw product aankondigt, is dit misschien het belangrijkste feit van iedereen: "Onze nieuwe elektrische auto kost 20.000 dollar - en u bespaart $ 2, 000 per jaar op gas."

Vergelijkingen zijn ook typisch. De pers en het publiek willen weten hoe ze dingen meten tegen andere dingen die ze kennen. Andere producten. Andere problemen.

Een ander soort factuur behandelt niet met nummers, maar met tijdlijnen. Als een inwoner ontsnapt van een federale gevangenis in Utah en VS Marshals, achtervolg hem door vijf staten voordat ze hem vangen, zullen de pers en het publiek weten wat er gebeurd is en wanneer. Een tijdlijn.

Fact sheets kunnen ook worden gebruikt om details van iets nieuws te specificeren, of het nu de schermgrootte en de batterijduur van het nieuwste apparaat uit Silicon Valley, de details van een voorgestelde wet of de carriere nummers van de nieuwe rechtervanger voor Boston Rode kousen.

Uw factuur moet op zijn minst het volgende bevatten:

• Media Contact
• Naam van het evenement met drie of vier regels die het evenement uitleggen
• Datum van het evenement
• Locatie van het evenement, wees zeker en geef exacte adres
• Tijd of tijden van het evenement samen met tijdzone.
• Kaartinformatie, waar te krijgen en de kosten van de tickets
• Belangrijke informatie zoals contacten, e-mailadres, website

Als dit uw eerste keer is om een ​​factsheet op te stellen, wees niet bang om te vertrouwen op een sjabloon om u te helpen begeleiden, het is beter om een ​​factsheet sjabloon te gebruiken en het correct te krijgen tegen een zeer vitaal stukje informatie die de ontvanger van de informatie verwart.

bewerkt door Laura Lake