Leren hoe u werkerscompensatie bijhouden in QuickBooks

Als u werknemers heeft, dan bent u wellicht bekend met de werknemersvergoeding. Arbeidsvergoeding, of werknemersvergoeding, wordt geregeld door elke staat. De meeste staten vereisen dat werkgevers jaarlijks werknemerscontrole uitvoeren om te verifiëren dat u als werkgever het juiste premiebedrag betaalt in het werknemersfonds van uw staat. U vindt er een paar tips om u te helpen bij het opslaan van records voor uw medewerkers 'comp records in QuickBooks hieronder, maar eerst zal het helpen als u beter inzicht hebt in het werknemersvergoedingssysteem.

Wat is compensatie van de werknemer?

Arbeidsvergoeding is verzekering. Componenten van werknemers zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat uw werknemers voldoende loonvervanging en medische voordelen krijgen als ze tijdens de werkgelegenheid worden gewond. U, als werkgever, profiteert, omdat uw medewerkers, in ruil voor hun werknemers, hun rechten geven om te pleiten voor de schending of onrechtmatige daad van nalatigheid. Daarom krijgen medewerkers een verzekerde maar beperkte dekking en geven ze een aantal rechten voor beroep, daarom staat het werknemerscompensatiesysteem bekend als "de compensatie koopje."

QuickBooks en Workers Compensation

QuickBooks heeft een paar tools die u kunnen helpen bij uw medewerker comp audit. U kunt QuickBooks gebruiken om u te helpen bij het organiseren van de vergoedingsgegevens van uw werknemers, de informatie sneller samen te brengen en de premies te verminderen die u betaalt. Begin echter niet met de verwachting dat QuickBooks u geld bespaart op uw werknemerscomp premiums, omdat het wel zeldzaam is.

QuickBooks is veel meer kans om u te helpen met het organiseren van uzelf, maar u geld te sparen als het gaat om compensatie van werknemers. Om aan de slag te gaan:

• Zet de QuickBooks-medewerkers comp-functie aan: U kunt uw Workers Comp volgen door de comp-functie van de werknemers in QuickBooks aan te zetten. Ga naar bedrijfsvoorkeuren en zet de medewerkerscomponent aan. Deze functie wordt pas van kracht vanaf de datum die u hebt ingesteld; u kunt informatie niet terugwerkend achtervolgen. Daarom, als u in het midden van het jaar uw medewerkerscompetitie opbouwt, zal u niet alle informatie die u nodig heeft voor een comprediteringscontrole van werknemers, vastleggen. U zult slechts een deel van de informatie hebben in dat jaar.
• Voer de medewerkerscompo-codes in QuickBooks in: Nadat u de medewerkerscomponent in QuickBooks hebt ingeschakeld, kunt u de medewerkerscomplcodes invoeren voor uw kleine onderneming. U kunt deze codes vinden op de lijst, uw werkverzekeraar verzekeren. Selecteer in de menubalk in QuickBooks Lijst> Workers Comp List. Vervolgens kunt u de gegevens in het scherm invullen die hieronder verschijnt.Voer vervolgens uw ervaringswijzigingsfactor in.
  U kunt dan een code toewijzen aan een werknemer in het werknemerrecord. De premies van werknemers zijn gebaseerd op het soort werk dat een medewerker voor u uitoefent. Als u werknemers heeft die meerdere soorten werk voor u uitvoeren, moet u deze informatie invoeren in de medewerkers 'tijdbladen. Het toewijzen van een werknemerscode in de personeelsrecords zal resulteren in een fout in een deel van de tijd van een medewerker als hij of zij meerdere btypes uitvoert.
• Samenwerkingsrapporten van gememoreerde werknemers maken: Als u jaarlijks een jaarlijkse auditor van werknemers heeft, zal uw accountant waarschijnlijk jaar na jaar dezelfde rapporten aanvragen. In dit geval kunt u uw werknemersvergoedingsverslagen aanpassen en ze herinneren, zodat u ze niet opnieuw hoeft te maken. Om dit te doen, moet u een groep maken in de lijst Gememoriseerde rapporten. Voer dan een rapport uit en memoriseer het en vul het in de werkgroep van de werkgroep. U kunt de groep rapporten tegelijk uitvoeren door meerdere rapporten te verwerken en de medewerkerscomponent te selecteren.