Baanprofiel: hoe te ontwikkelen en gebruiken

Hebben uw medewerkers een makkelijk te ontwikkelen methode om de belangrijkste onderdelen van hun baan te identificeren? Overweeg het gebruik van een baanprofiel in plaats van een baanbeschrijving voor het aanwerven, plaatsen van vacatures en de verwijdering van de richting en de parameters voor werknemers.

Het werkprofiel wordt het beste ontwikkeld door een team van medewerkers die de behoefte aan de organisatie voor de medewerker begrijpen die deze functie vervult. Het is vaak het uitgangspunt voor discussie in de wervingsplanning of -bijeenkomst.

Het werkprofiel geeft de details van de werk van een werknemer aan. Dit zijn de belangrijkste componenten die u de medewerker heeft aangeworven om te bereiken. In een rechtdoor en actief formaat geeft het werkprofiel een beeld van de belangrijkste taken van een werknemer.

Het werkprofiel bevat een overzicht van de:

• verantwoordelijkheden van de baan,
• ervaring die nodig is om de baan te kunnen doen,
• vaardigheden die nodig zijn om de baan te verrichten,
• verplicht onderwijs en referenties
• werk fysieke eisen en werkomgeving,
• rapportage opdracht en
• pay range informatie.

Veelzijdig gebruikt met een baan omschrijving, zowel de term als de inhoud, onderscheiden ik een werkprofiel uit een functiebeschrijving. Het grote verschil is het niveau van detail. Een baanprofiel zorgt voor meer breedtegraad voor huidige doelen en verwachtingen.

De functieomschrijving geeft een hoog detailniveau zodat een misverstand met de werknemer over zijn of haar functieverantwoordelijkheden nooit twijfelt.

Terwijl de functieomschrijving alle vereisten van elk belangrijk verantwoordelijkheidsgebied definieert, kan het werkprofiel alleen de verantwoordelijkheid vermelden. Bijvoorbeeld, een directeur Human Resources, in een baanprofiel, kan de verantwoordelijkheid dragen voor opleiding en ontwikkeling van werknemers.

In een jobbeschrijving kunnen zes of acht hoofdbeschrijvaars van deze verantwoordelijkheid de algemene verantwoordelijkheden definiëren.

Sample Job Profile vs Job Description

Met behulp van de hierboven genoemde HR Director job description, hier is een vergelijking van een component tussen een job profiel en een job beschrijving.

Beroepsprofiel:

Training en Ontwikkeling

Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een intern opleidings- en ontwikkelingsprogramma dat nieuwe medewerkersoriëntatie, managementontwikkeling, prestatieontwikkelingsplannen voor elke medewerker, opleidingsbehoeftebeoordeling, selectie omvat van geschikte trainingsleveringssystemen en -methoden, en het beheer van de begroting voor training en ontwikkeling.

Functieomschrijving:

Training en ontwikkeling

• Definieert alle HR-opleidingsprogramma's en geeft de bevoegdheid / verantwoordelijkheid van HR en managers binnen die opleidingsprogramma's. Biedt benodigde training en versterkende materialen aan managers en medewerkers die werkplaatsen, handleidingen, werkboeken en gestandaardiseerde rapporten bevatten.
• Leidt de implementatie van het prestatiemanagementsysteem dat prestatieontwikkelingsplannen (PDP's) en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers omvat.
• Hiermee wordt een intern opleidingssysteem voor werknemers ontwikkeld die de behoeften van de bedrijfsopleidingen identificeert en voorziet. De volgende zijn opgenomen in het opleidingssysteem: evaluatie van trainingsbehoeften, nieuwe medewerkersoriëntatie of onboarding, managementontwikkeling, cross-training van de productie, het meten van trainingsimpact en trainingsoverdracht van beste praktijken.
• Assisteert managers bij de selectie en contractering van externe opleidingsprogramma's en consultants.
• Assistert bij de ontwikkeling en bewaking van de uitgaven van het bedrijfsopleidingsbudget.

Hoe en wanneer een baanprofiel gebruikt?

Een baanprofiel is een handig hulpmiddel. Met name bij werving en vacatures, biedt de functieomschrijving veel te veel informatie. Het werkprofiel snijdt naar de belangrijke elementen om een ​​foto van een baan te geven. Gebruik alsjeblieft een werkprofiel om uw taken te omschrijven. aan potentiële kandidaten.

Jobprofielen geven een goede uitleg over de componenten van een baan en wat u zoekt in een medewerker wanneer ze worden geplaatst met uw vacatures op uw wervende website.

Potentiële medewerkers zullen de onderdelen en vereisten van een baan in uw vacature opmerken. Het werkprofiel geeft hen genoeg informatie om te bepalen of ze gekwalificeerd zijn en geïnteresseerd zijn in uw baan.

Dit bespaart zowel de werkgever als de werkzoeker tijd en teleurstelling.

Wordt gebruikt wanneer het effectief is, is het werkprofiel een ander handig hulpmiddel in de HR toolbox.

Wilt u meer informatie over baanbeschrijvingen?

• Werkbeschrijvingen maken zakelijke zin
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Directeur Human Resources
• Personeel Recruiters