Hoe u een veilige e-mail controleert

Een lezer schreef in met een vraag die meerdere problemen oplevert die verband houden met het uitbetalen van uw rekening:

1. Hoe u online informatie veilig kunt versturen
2. Hoe betaal je van een account elektronisch

Er zijn verschillende manieren om een ​​betaling te doen, en we zullen de alternatieven bespreken na de vraag van de lezer.

"We huren een condo in Hawaï en om de hoge verwerkingsprijs te vermijden met onze creditcard om het appartement te betalen, heeft de agent ook ACH als optie aangeboden.

Maar om dit te kunnen doen, moeten we haar een ongecontroleerde cheque emailen. Is dat een slecht idee? Het voelt me ​​niet goed, maar ik kan geen online informatie vinden die op de een of andere manier voorstelt …

Elke informatie die u zou verstrekken zou super zijn. Bedankt! "

Emailen Controleer afbeeldingen

U hebt gelijk om te twijfelen: uw cheques laten uw bankroutering en rekeningnummer zien (met uitzondering van uw naam en adres) en die informatie kan door identiteitsdieven gebruikt worden om uw controle account af te voeren . Zelfs als u de cheque weggooit, zullen de cijfers zichtbaar zijn, en dat beeld zal gedurende een aantal maanden of komende jaren ergens bestaan.

In de meeste gevallen is dit geen probleem. Uw agent zal waarschijnlijk niet van uw account stelen, en dat beeld kan voor altijd veilig verwijderd worden nadat het gebruikt wordt. Maar het risico op fraude is belangrijk: je kan potentieel geld kwijt raken als het uit je account wordt gestolen. (Actief kan je helpen om je verliezen te beperken), en het domino-effect kan het leven moeilijk maken:

• Je zou misschien nog andere cheques stoppen of Ontbrekende betalingen die niet doorkomen, omdat er niet genoeg geld in uw account is.
• U moet tijd en energie doorbrengen in de rommel

Betalen van uw cheque account (elektronisch)

In plaats van alleen de controle in te geven in een duidelijk zicht, gebruik dan een veiliger betaalmethode.

Gecodeerde PDF: Een oplossing om het probleem op te lossen is om het controlebeeld als een versleutelde PDF te verzenden. De berichtontvanger moet een wachtwoord gebruiken om de controleafbeelding te bekijken, maar iemand anders die "overkomt" zal het bericht alleen beschadigde gegevens zien. Zorg ervoor dat u het wachtwoord stevig verstuurt - niet emailen, tenzij u verschillende e-mailadressen gebruikt.

Het is de beste om de ontvanger te bellen en het wachtwoord mondeling te leveren, maar u kunt het wachtwoord ook als sms-bericht versturen.

Het creëren van een gecodeerde PDF is makkelijk als u de juiste software hebt. Deze pagina legt het proces uit met behulp van Microsoft en Adobe software.

Wachtwoord beveiligd bestand: het is mogelijk om een ​​wachtwoord toe te voegen aan veel verschillende soorten bestanden. Als u geen gecodeerde PDF kunt maken, probeer dan de afbeelding van uw cheque in een van die bestanden te plaatsen en wachtwoordbeveiliging toe te voegen.Nogmaals, het idee is een speedbump toe te voegen die automatische scripts opstuurt en de dieven aanmoedigt om door te gaan.

Goede ouderwetse fax: Als u het bestand moeilijk hebt om een ​​e-mail te beveiligen, vraag dan u om het controlebeeld in plaats daarvan te faxen. De meeste plaatsen passen uw verzoek in, en faxen zijn veiliger dan e-mailen. Faxgegevens worden niet voor altijd vastgelegd (althans niet op dezelfde manier als computerbestanden doen), en het stelen van informatie uit een faxoverdracht is moeilijker dan het doorsturen van een e-mail.

Slakpost: Als er geen haast is, vraag dan over het verzenden van de cheque. Natuurlijk kan de controle verloren gaan en de informatie kan door dieven gebruikt worden, maar de meeste letters maken het veilig naar hun bestemming. Elektronische betalingen bij het controleren:

in plaats van een cheque te verzenden, controleer of u in wezen een e-mail stuurt dat betaalt uit uw account. Verschillende online diensten en apps laten u dit gratis, of u kunt een creditcard gebruiken als u extra bescherming wilt.

Als u met een creditcard betaalt, is het makkelijk om de kosten om te keren als er fouten of onbevoegde kosten optreden, hoewel u misschien een beetje extra moet betalen. U kunt ook betalen met PayPal of een soortgelijke service waarmee u kosten kunt betwisten. Square Cash is een gratis service voor het uitgeven van uw cheque rekening door gewoon een e-mail te verzenden (na het opzetten van uw betaalkaart).

Voor meer suggesties, zie hoe u geld online verzendt.

Alle elektronische methoden hierboven

Houd uw bankrekening en creditcardnummers geheim - de betalingsaanbieder ziet deze nummers, maar niet alle anderen die u betaalt. Dit beperkt het aantal personen die die gevoelige informatie kunnen stelen (of verliezen). Er is altijd een afwijking tussen veiligheid en gebruiksvriendelijkheid, en u kunt nooit 100% beveiliging behalen (als iemand

echt uw accountnummer wenst, is het waarschijnlijk een manier om het te krijgen). Maar als je dingen voor deven moeilijk kan maken, zullen de meeste van hen verdergaan naar eenvoudiger doelen. Hier zijn een aantal ideeën over hoe dat te doen.

Zijn cheques riskant?

Elke keer dat u een cheque aan iemand doorgaat, zien ze wat uw accountnummer is, samen met de routingnummers van uw bank. Het merendeel van de tijd, dat is geen probleem - ze willen gewoon de cheque deponeren en krijgen alleen wat je bedoeld hebt om ze te betalen. Maar dieven kunnen die informatie kopiëren en nepcontroles afdrukken die afkomstig zijn uit

uw account (of gebruiken om elektronisch uit uw account te tekenen). Zoals u zich zou kunnen voorstellen, gaan ze nogal een boodschappentas wanneer u degene bent die de rekeningen betaalt. U bent vaak beschermd tegen dit soort fraude, zolang u rekening houdt met uw accounts en uw bank snel op de hoogte stelt, maar u kunt in sommige gevallen vasthouden aan de kosten.

U kunt zich misschien afvragen: als u uw accountgegevens blootstelt elke keer dat u een cheque maakt, waarom is het slechter om een ​​afbeelding van uw cheque te versturen? Het is waar dat beide activiteiten risico lopen - zelfs als u een cheque stuurt naar een vertrouwde vriend of een legitieme onderneming, kan die cheque verloren gaan of gestolen worden.Maar het verzenden van een elektronische kopie is riskanter.

Als er een papieren controle is, is de enige manier om de informatie te gebruiken, fysiek de controle van de cheque te krijgen (of op een of andere manier een kopie van de cheque te krijgen). In de meeste situaties wordt de controle snel vernietigd nadat het in een beveiligingssysteem is geüpload. Het kan worden gefotografeerd of veranderd in een elektronisch beeld, maar die kopieën zijn over het algemeen veilig.

Email is geen beveiligingssysteem. Wanneer u een bericht stuurt, gaat het door middel van talrijke computers, waarvan sommige kwaadaardige software geïnstalleerd kunnen hebben. Bovendien weet je niet hoe voorzichtig je ontvanger is met zijn e-mailaccount - is zijn computer ontgrendeld met de e-mailtoepassing open als hij naar de lunch gaat? Zelfs als het bericht snel wordt verwijderd, kan een gearchiveerde kopie van dat bericht voor een lange tijd op een relatief onveilige plaats worden bewaard.

Hoe u ook uw accounts gebruikt, het is altijd een goed idee om uw bankrekeningen te volgen om uw risico te beperken. De eenvoudigste manier om dit te doen is het instellen van basiswaarschuwingen wanneer het geld uw account verlaat.