Boekhouder Interviews: Typen Vragen

Als u een klein bedrijf rijdt, kan het moeilijk zijn om een ​​goede boekhouder te vinden als u een open positie hebt. Veel andere kleine ondernemers vinden zich in dezelfde situatie als u. Een van de manieren waarop je jezelf kan helpen vinden de juiste boekhouder om te helpen met je basisrekeningkundige en administratieve taken, om in het interviewproces te gaan met een spelplan. Dit plan helpt u ervoor te zorgen dat u uw kandidaten eerlijk schrijft en de juiste vragen stelt zodat u de hoogste kansen heeft om te bepalen welke boekhoudkandidaten het meest waarschijnlijk zullen slagen en bij uw organisatie blijven.

Organiseer de interviews zodat ze op afstand zijn en je bent niet voor elke tijd gedrukt; Uw interviewers zullen zich beter voelen in het interviewproces en u krijgt een beter begrip van hun ervaringen, technische kennis en expertise met uw boekhoudsoftware.

- 9 -> Vragen om het ijs te breken

Ongeacht of u een kandidaat of een ervaren professional interviewt, kan het interviewingsproces intimiderend voor uw geïnterviewden en stressvol zijn voor u. Veel kleine ondernemers die de interviews voeren, hebben gezegd dat ze tijdens het interviewproces "ongemakkelijk en ongemakkelijk voelen". Om de zenuwen van iedereen te regelen, kunt u het interview beginnen met zachte, ijsbrekervragen. U kunt algemene, openstaande vragen vragen, zoals het volgende:

"Vertel me over jezelf. "

• " Waarom heeft u deze boekhoudpositie aangevraagd? "
• Waarom heb je deze carrière gekozen?
• "Waarom ben je geïnteresseerd in het verlaten van je huidige baan? "
• " Welke doelen heb je in je carrière? Hoe plan je ze te bereiken? "
• Wat ziet u nu zelf vijf / tien jaar vanaf nu?
• Deze typen vragen geven u geen inzicht in of uw kandidaat een goede keuze is voor de functie of niet.

Maar je kan iets aan je kandidaat leren door middel van deze open vragen, en het zal zenuwachtigheid of angst geven om zich te vestigen.

Werkervaring

Stel specifieke vragen over de werkervaring van een kandidaat. Voor vragen op het niveau van kandidaat-kandidaten, vraag over vroegtijdige werkgelegenheid of over hoe zij projecten tijdens hun schooling behandeld hebben, zodat u hun inzet en inzet in dat gebied kunt evalueren, omdat ze waarschijnlijk geen lange werkgeschiedenis hebben.

"Welke typen financiële rapporten heb je voorbereid en hoe was de gegevens die je vorige werkgever gebruikt? "

• " Welke boekhoudsoftwareprogramma's ben je bekend? "
• " Hoe zou je je werkstijl beschrijven? "
• " Wat vond je het leukst aan je laatste werk?"
• " Wat waren de verantwoordelijkheden van je laatste positie? "
• " Wat vind je van je vorige baas? "
• " Wat zijn drie positieve dingen die je laatste baas over je zou zeggen? " "Wat is een negatief ding dat je laatste baas over je zou zeggen?"
• "Geef voorbeelden van ideeën die je hebt gehad of geïmplementeerd."
• Na deze vragen moet u een goed idee hebben van uw kandidaat-werkervaring en hun werkstijl. Je moet er zeker van zijn dat ze goed passen bij je organisatie.
• Een zeer ambitieuze en agressieve persoon ziet er goed uit op papier, maar past misschien niet bij de cultuur van je bedrijf als je liever bent. > Vragen om de boekhoudkennis en deskundigheid te beoordelen

Controleer of uw kandidaat de technische vaardigheden heeft om succesvol te zijn in hun boekhoudpositie. Hoewel sommige kandidaten goed kunnen zijn voor het behalen van examens en boekhoudkundige certificeringen of andere boekhoudkundige certificaten op te nemen, mogen zij niet noodzakelijkerwijs heb de gedachte nodig om die vaardigheden toe te passen t o echte wereldtaken U kunt de volgende vragen stellen:

"Hoe past u een rapport in QuickBooks aan?"

"Vertel me wanneer u een aanpassingspost wilt plaatsen."

"Heeft de betaalrekening op de rekening normaal gesproken een debet- of kredietbalans?"

• "Hoe zou u weten of iemand per ongeluk een aanpassingsjournaalboeking heeft ingevoerd op debiteuren?"
• "Wanneer moeten verkopers 1099's worden verzonden?"
• "Wat is de waardeverminderingskosten?"
• Deze boekhoudvragen zullen de boekhoudkennis en de toegepaste kennis op het werk op andere boekhoudposities testen.
• Zachte vaardigheden evalueren
• Vergeet niet het belang van interpersoonlijke en zachte vaardigheden. Veel mensen denken dat accountants en boekhouders gewoon getallen van 9 tot en met 5. Hoewel dat in sommige gevallen wel waar is, zal uw boekhouder waarschijnlijk veel interactie hebben met werknemers, aannemers, verkopers en u. U wilt iemand met wie u gemakkelijk kunt werken en vertrouwen dat hij de relaties met uw belangrijkste klanten niet zal beschadigen als ze zich vergeten hebben om op tijd te betalen. Enkele goede vragen die u kunt vragen zijn:

"Hoe zou u een situatie horen waar een medewerker herhaaldelijk dezelfde fout doet?"

"Vertel me over een moeilijke situatie die u op het werk heeft ondervonden en hoe u de situatie heeft behandeld."

"Als een klant zich boos opvoerde over kosten op een factuur, wat zou je doen?"

• Met deze typen vragen kunt u zien wat voor soort interpersoonlijke vaardigheden uw boekhoudkandidaat bezit.
• Terwijl het huurproces kan tijdrovend zijn, het is de moeite waard om de juiste kandidaat te vinden. Met dit proces vindt u een getalenteerde boekhouder klaar om te beginnen.