Informeer manager voor intern baanzoeken?

Beste Susan,

Onlangs heeft mijn vrouw voor meerdere interne banen buiten haar afdeling geplaatst. Voordat ze voor deze kansen kon worden overwogen, vertelde de lokale HR-afdeling haar manager van haar voornemen. Dit leidde tot een onaangenaam en moeilijk gesprek dat ze met haar baas moest hebben.

Nu is mijn vrouw niet van mening dat ze om het even welk werk in het bedrijf kan solliciteren zonder te worden gecontroleerd omdat ze wordt gecontroleerd.

Mijn instincten vertellen mij dat deze HR en management gedrag onethisch zijn, maar is het illegaal of gewoon pesten op de werkplek? Moet ze de ethische hotline bellen of gewoon stoppen en nog een baan krijgen voordat ze haar brandt als 'ongelukkig'?

Human Resources Responds:

Elke organisatie heeft verschillende beleidsmaatregelen over hoe zij werknemers behandelen die overgaan naar een ander baan. In mijn bedrijf bijvoorbeeld is mijn bedrijfsbeleid dat een werknemer zes maanden in hun huidige positie moet zijn of de goedkeuring van zijn vice-president heeft om binnenlandse banen te veranderen.

In het beleid staat ook dat de werknemer verantwoordelijk is voor het melden van zijn of haar huidige manager als de werknemer een andere baan in het bedrijf aanvraagt. Met dit beleid op zijn plaats weten medewerkers precies wat er nodig is voor hun interne baanzoek.

Daar adviseer ik je vrouw om te beginnen. Bepaal het huidige beleid van haar organisatie. Het is mogelijk dat ze onbedoeld eraan heeft voldaan.

Als de aanmelding van een manager niet in het beleid is, is het gedrag van de HR-medewerker om haar manager te vertellen dat ze een andere baan heeft aangevraagd, een geheimhoudingsfout.

In een organisatie moeten werknemers een redelijke verwachting hebben dat hun interacties met HR vertrouwelijk zijn. De juiste stap voor de medewerker van de HR-medewerker was om uw vrouw te vragen of zij de interne baanzoeken met haar manager had besproken.

HR doet dit een kans om de manager mogelijk te maken om de aspecten van je vrouw's baan te verbeteren die ze heeft besloten te vertrekken. Het geeft ook de manager de kans om de carrièremålen van je vrouw in de organisatie te begrijpen.

Tot slot bespreekt de potentiële overdracht of promotie bij haar huidige manager, dat hij of zij de gelegenheid biedt om de aanvraag te ondersteunen met een positieve interne referentie. Dit is een eerlijke behandeling voor haar huidige manager die ook zijn of haar beste medewerker kan verliezen.

Het lijkt erop of haar applicaties zoveel als haar blindside blindsided door de aanpak van HR.

De acties van de HR-manager om de manager te vertellen over de applicaties van uw vrouw kunnen ook standaard zijn voor haar organisatie. Als het standaard praktijk is, terwijl ik de persoonlijke aanpak niet persoonlijk vind, kan de HR-manager ervan uitgaan dat natuurlijk je vrouw wist dat ze met haar huidige manager zou communiceren.

Beleid opzij, misschien is het ook een organisatorische norm dat medewerkers hun leidinggevenden vertellen wanneer zij hun werk intern aanvragen. De HR-persoon kan hebben aangenomen dat haar manager door uw vrouw was geïnformeerd.

Dus, terug naar je originele vraag. Ik vind het inbreuk op vertrouwelijkheid onrustig.

Onethisch? Het hangt af van alle omstandigheden. Het gedrag dat echter doorgaat, als het je vrouw ongemakkelijk maakt en geboeid voelt, kan vergelding zijn door haar manager en HR. Als er vergelding plaatsvindt, is het de moeite waard om de ethische hotline te bellen.

Aanbevolen aanpak voor een intern werkzoeken

Hier stel ik voor. Je vrouw moet met haar manager ontmoeten en uitleggen waarom ze op zoek bent naar een andere positie. Ongeacht haar reden, moet ze de discussie beheren om te benadrukken dat haar persoonlijke groei en ontwikkeling en haar vermogen om bij te dragen aan het succes van de organisatie haar redenen zijn voor het doen van een interne baanzoek.

Ze moet op een beleefde manier opmerken dat ze weet hoe moeilijk het is om een ​​werknemer te vervangen die naar een andere baan gaat. Ze moet erop wijzen dat ze de overgang zo naadloos mogelijk maakt en beschikbaar zijn om haar te helpen vervangen door de baan te leren.

Na deze discussie zou ze haar manager moeten vertellen over elke jobaanvraag die zij maakt. Ze moet met haar manager bespreken waarom ze het werk als een goede kans ziet. Zij moet ook zijn of haar steun vragen. Geen manager houdt van blindsided door een medewerker en dit houdt de manager in de lus.

Als uw vrouw van mening is dat zij haar niet geschikt acht voor de openingen waarvoor zij van toepassing is, kunnen deze ook als vergelding worden beschouwd. Als ze niet naar behoren overweegt voor haar aanvraag, moet ze beginnen met zoeken naar een stealth job. Het zou duidelijk zijn dat ze nergens anders in haar organisatie gaat.

Niet weten wat de politiek van haar werkplek is, ik weet niet of een klacht bij haar manager's manager en een hogere HR-manager ergens overheen zou komen. In sommige organisaties kan dit een nuttige stap zijn, maar in anderen is het de kus van de dood. Geheimzoeken.

Lees meer: ​​ Vraag Susan Vragen en Antwoorden

Disclaimer:

Susan Heathfield doet alles in het werk om op deze website nauwkeurig, gezond verstand, ethisch human resource management, werkgever en werkplekadvies te bieden, en gekoppeld aan deze website, maar zij is geen advocaat en de inhoud op de site, terwijl gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor juistheid en wettigheid en mag niet worden beschouwd als juridisch advies.

De site heeft een wereldwijd publiek en de wetten en voorschriften van de werkgelegenheid variëren van staat tot land en land, zodat de site niet definitief kan zijn voor iedereen op uw werkplek. Als u twijfelt, zoek altijd juridische adviezen of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn. De informatie op deze site is alleen voor begeleiding, ideeën en hulp.