In Retail, Cash is King!

De cashflow is de hoeveelheid geld die per maand door uw bedrijf vloeit. In de eenvoudigste termen, als u meer inkomsten hebt in (verkoop) elke maand dan u uitgaat (uitgaven) dan heeft u een positieve cashflow. Maar als het tegendeel waar is en u meer uitgaven heeft dan de verkoop binnenkomt, heeft u een negatieve cashflow. Het concept is niet moeilijk te begrijpen omdat het hetzelfde is voor uw persoonlijke controle account.

Maar weet dit, de grootste reden dat een retailbedrijf vandaag falen, is het onvermogen om de cashflow te veel.

Vaak hebben de detailhandelaars het werkkapitaal in de vorm van een lening of kredietkaart nodig om de tekorten in de kasstroom te dekken - vooral tijdens de langzame seizoenen. Maar als je je cashflow goed beheert, dan heb je dit niet nodig.

De grootste afvoer op uw kasstroom is inventarisatie. Aangezien uw huur en utilities vaste kosten zijn, is het gemakkelijk om te voorspellen of te plannen. Maar als het gaat om voorraad, is het veel moeilijker om te voorspellen wat zal verkopen en wat niet verkoopt wanneer u voor uw winkel koopt. Het feit is dat de meeste winkels een omzet hebben in zijn voorraad die langzamer is dan de vervaldag van de rekening. Met andere woorden, als u vandaag 12 hamers koopt en slechts 4 per maand verkoopt, betaalt u voor 8 hamers voordat u ze zelfs hebt verkocht. Dit kost geld uit uw bankrekening, zelfs voordat de verkoop binnenkomt.

Dit slechte beheer zal resulteren in markdowns op de hamers alleen om de inkomsten te krijgen.

Dit is de reden waarom je slim bent bij het kopen en gebruiken van tools zoals een open systeem om te kopen, kan een groot verschil voor jou. Bovendien kan het onderhandelen van goede voorwaarden voor de dating van uw facturen ook helpen. Dating is de term voor de hoeveelheid tijd die u een factuur moet betalen.

Bijvoorbeeld, als u termijnen heeft van Net 30 betekent dit dat de factuur binnen 30 dagen verschuldigd is. De beste detailhandelaren proberen hun voorraadopslag te vergelijken met hun dating. Het is de exacte strategie die Wal-Mart heeft ingezet om te groeien tot de dominante detailhandelaar ter wereld. Het merendeel van de goederen die in de winkels van Wal-Mart worden verkocht, hebben veel meer dan de verkoopdatum. In feite, misschien zal Wal-Mart uit de voorraad maanden voor de vervaldag van de rekening verkopen. Deze positieve cash flow positie stelt hen in staat om te investeren in andere tools om te groeien als marketing en software.

Terwijl u nooit de koopkracht van Wal-Mart krijgt, kunt u een hoofdstuk lenen uit hun playbook. Controleer eerst uw aankoop. Weerstaan ​​de verleiding om 12 van een artikel te kopen als je maar 6 nodig hebt, gewoon omdat je een extra 20% korting op de kosten krijgt. Het probleem is dat terwijl u 20% in de marge bespaart, uw cashflow negatief beïnvloedt. Probeer items op te slaan die "direct" verzonden worden door uw leveranciers, waardoor ze altijd beschikbaar zijn in het magazijn van de verkopers.Als u tegelijkertijd voorwerpen op voorraad plaatst, kunt u minder voorraad bij de hand houden en door die voorraad verkopen voordat de rekening verschuldigd is. Dit zorgt voor een positieve cash flow positie.

De fout die de meeste mensen maken is dat ze elke maand hun P & L (winst- en verliesrekening) volgen en dat gebruiken om het bedrijf te runnen.

Hiermee is het probleem. De P & L is een blik op het verleden en u moet voor de toekomst plannen. Als u een goede maand in de verkoop hebt (en dus een geweldige P & L), kunt u zich verraden om een ​​hoop voorraad te kopen. Echter, als de omzet vertraagt, heeft de factuur nog dezelfde vervaldatum en plotseling heb je niet zo veel geld om rekeningen te betalen zoals je dacht.

Hoge niveaus van cashflow betekenen geen hoog winstniveau (of enig winst). Net zoals hoge winstniveaus geen hoge (positieve) cashflow betekenen. Zorg ervoor dat u een boekhoudsysteem gebruikt dat u een cashflow analyse kan tonen. Het volgen van de maanden geld die u op handen heeft (wat betekent het aantal maanden dat u kunt doorgaan met de huidige verkoop- en uitgavenkoers) is van groot belang om vandaag in de winkel te overleven.