I-9 Vorm Arbeidsverificatievereisten

Wanneer u in dienst bent voor een nieuwe baan, moeten medewerkers aantonen dat ze wettelijk gerechtigd zijn in de Verenigde Staten te werken.

Wat is een I-9 formulier?

Werkgevers zijn verplicht de identiteit en geschiktheid voor werk voor alle nieuwe werknemers te verifiëren. Een formulier voor de werkgelegenheidskwalificatie (I-9) is een formulier dat is opgericht door de VS-sector van het ministerie van Binnenlandse Veiligheid (DHS) van de Verenigde Staten voor burgerschap en immigratie (USCIS), die moet worden afgerond voor elke medewerker die in de Verenigde Staten wordt gehuurd.

Het formulier I-9 wordt gebruikt om de identiteit van een werknemer te verifiëren en te bepalen dat hij of zij in aanmerking komt om voor het bedrijf te beginnen.

Bij het voltooien van de werkgelegenheidsvormen

moet een formulier voor de arbeidsverplichting (I-9) worden ingevuld voor alle nieuwe huren. De werkgever moet de in aanmerking komende arbeidsverplichtingen en identiteitsdocumenten door de werknemer voorleggen en de documentgegevens op de I-9-vorm opnemen binnen drie dagen na de dienstverband.

Als een werkgever de I-9 formulieren niet invult en onderhouden voor elke nieuwe huur, kunnen zij onderworpen zijn aan boetes of andere juridische gevolgen van het ministerie van arbeid. Medewerkers moeten documentatie verstrekken om hun vordering te ondersteunen en te bewijzen dat zij wettelijk gerechtigd zijn om in de Verenigde Staten te werken.

Daarnaast dienen werknemers originele documenten aan te bieden, niet fotokopieën.

De enige uitzondering is dat een werknemer een gecertificeerde kopie van een geboorteakte kan indienen. Op het formulier moet de werkgever de arbeidsverzoekskwalificatie en identiteitsdocumenten die door de werknemer zijn ingediend, verifiëren en de documentgegevens op het I-9 formulier opnemen.

Lees meer over: Nieuw werknemer aanhuren papierwerk

Achtergrond over de wetgeving

De Inventarisatie en Beheerswet van de Verenigde Naties van 1986 (IRCA) beschouwde Amerikaanse werkgevers wettelijk aansprakelijk voor de verificatie van de werkgelegenheidscontrole voor alle nieuwe medewerkers. Het eerste deel van het formulier I-9 moet door de werknemer worden ingevuld en de werkgever moet het tweede deel binnen drie dagen na de startdatum van de werknemer voltooien.

Hoewel de I-9-formulier niet vereist is voor vrijwilligers of op contractgebonden werknemers, zijn buitenlandse onderdanen op het werkvisum verplicht om het formulier in te vullen om hun wettelijke status in de Verenigde Staten aan te geven.

Als een medewerker niet in het Engels kan lezen of schrijven, kan het formulier namens de medewerker voor een vertaler of rechtspersoon worden ingevuld. Vanaf oktober 2004 kan het I-9 verificatieproces elektronisch worden afgerond.

Verplichte documentatie om te kunnen beoordelen dat het geschikt is om te werken

Naast uw persoonlijke gegevens, moet u een document indienen waarin u uw identiteit en uw geschiktheid om te werken in de Verenigde Staten bij het invullen van een I-9 formulier invult .De documentatie bevat gewoonlijk een soort fotocidentificatie en bevestiging van de wettelijke status in het land om de geschiktheid voor werk in de Verenigde Staten te controleren.

Aanvaardbare I-9 Documenten

Er zijn drie categorieën documenten die u mag indienen. Werknemers moeten een van de documenten uit lijst A of een van de documenten uit lijst B en een van de documenten van lijst C presenteren.

lijst A (documenten die zowel identiteit als werkgelegenheid bepalen)

• Verenigde Staten Paspoort
• Permanente Woonbewijs of Alien Registratie Ontvangstkaart (I-551)
• Tijdelijke Inwoner Kaart (I-688)
• Werkvergunning Document (I-766, I-688B, of I-688A) > Buitenlands paspoort met tijdelijke I-551-stempel
• Voor buitenlanders die alleen mogen werken voor een bepaalde werkgever, buitenlands paspoort met formulier I-94 die werk aan deze werkgever toestaat
• Lijst B (Documenten die alleen identiteit leggen)

Rijbewijs afgegeven door een staat of buitendienst

• ID-kaart afgegeven door een staat of buitenbescherming
• Inheems-Amerikaanse stamdocument
• Canadese rijbewijs of ID-kaart met een foto (voor Canadese vreemdelingen die alleen mogen werken voor een specifieke werkgever)
• School ID-kaart met een foto's
• Voter's regis tration card
• U. S. Militaire kaart of ontwerprecord
• Militaire afhankelijke ID-kaart
• Lijst C (Documenten die alleen in aanmerking komen voor werkgelegenheid)

Rekeningnummerkaart voor sociale zekerheid zonder arbeidsbeperkingen

• Oorspronkelijke of gecertificeerde afschrift van een geboorteakte met een officiële zegel uitgegeven door een staats- of lokaal agentschap
• Certificering van geboorte in het buitenland
• U. S. Citizen ID Card
• Inheemse Amerikaanse stamdocument
• Vorm I-94 die werkgever bij deze werkgever machtigt (voor buitenlanders die alleen voor een bepaalde werkgever mogen werken)
• Geen I-9 Documentatie?

Binnen een termijn van drie werkdagen na de aanvang van de werkzaamheden kan een werknemer die het vereiste document niet oplegt of een ontvangstbewijs voor een vervangend document (in het geval van verloren, gestolen of vernietigde documenten) worden beëindigd. Een werknemer die een ontvangstbewijs aangeeft, heeft negentig dagen om de originele documenten te presenteren.

I-9 formulier herverificatieproces

De formulieren van de Verenigde Staten van de I-9 zijn onbepaald geldig, tenzij een arbeidsovergang van meer dan één jaar plaatsvindt. Buitenlandse onderdanen op werkvisum of studenten en uitwisseling van bezoekers moeten hun I-9 opnieuw verifiëren bij elke verlenging, of nadat hun visum is verlopen wanneer een nieuwe vergunning voor werkvergunning is afgegeven.

I-9 formulieren moeten door de werkgever worden bewaard gedurende drie jaar na de startdatum van een werknemer of een jaar nadat zijn of haar dienstverband is beëindigd, wat later ook is.

Wanneer heb je geen I-9-formulier nodig?

Sinds de wet op 6 november 1986 is ingesteld, zijn de meeste betaalde werknemers verplicht om I-9 formulieren in te dienen. Er zijn echter enkele uitzonderingen op de regel. U heeft geen I-9 formulier nodig als u:

werden ingehuurd op of voor 6 november 1986 en blijven in hun dienstverband met een verwachting om door te gaan met uw bedrijf in de toekomst.

• U wordt gehuurd voor "casual huishoudelijk werk", zoals babysit, verwarmen of schoonmaken, in een prive-woning op een intermitterende basis.
• U bent een onafhankelijke aannemer.
• U werkt niet fysiek in de Verenigde Staten.
• Antidiscriminatieclausules

Het IRCA bevat ook anti-discriminatie clausules. Onder de IRCA, U. S. Burgers, Vaste Inwoners en Asielzoekers legaal toegelaten om legaal in de Verenigde Staten te werken, kan geen werk worden geweigerd of krachtig beëindigd worden op basis van herkomst of burgerschap. Daarnaast moeten werkgevers een van de hiervoor genoemde documenten accepteren voor het I-9 formulier, zolang de documenten origineel of gecertificeerde afschriften zijn. De IRCA is afdwingbaar voor alle werkgevers met drie of meer werknemers.

Straffen voor werkgevers die onbevoegde werknemers huren

Werkgevers die onbevoegde werknemers huren, kunnen, afhankelijk van de ernst van de situatie, tussen de 250 en 5 500 dollar per werknemer worden beboet. Het accepteren van frauduleuze documenten kan ertoe leiden dat een bedrijf tussen $ 375 en $ 3, 200 voor de eerste overtreding betaalt, en de laatstgenoemde per document verdubbelt voor aanvullende gebeurtenissen.

Ten slotte kunnen werkgevers beboet worden of onderhevig zijn aan andere gevolgen voor discriminatie op grond van burgerschap, nationale herkomst, documentfraude of afwijzing of vergelding.

Verwante artikelen:

Werkverificatieverificatie | Hoe u een socialezekerheidsnummer krijgt voor niet-Amerikaanse burgers