Wat elke werkgever moet weten over het formulier I-9

Eerst vereist door de IRCA van 1986, de I-9 Form verifieert de geschiktheid van een werknemer om legaal in de Verenigde Staten te werken. Werkgevers zijn verplicht deze arbeidsverzoek te verifiëren voor elke gehuurde medewerker.

Werkgevers die de juiste documentatie van nieuwe werknemers niet krijgen, kunnen boetes worden opgelegd in een bedrag van niet minder dan $ 110 en niet meer dan $ 1, 100 voor elke overtreding per I-9-arbeidsverificatieformulier die ze niet kunnen invullen en onderhouden .

Het is tegen de wet dat elke werkgever met wetenschap werknemers die niet in de Verenigde Staten mogen werken, opzettelijk huren. Als onderdeel van het verificatieproces voor de arbeidsverificatie, moeten de werknemers op de eerste dag van de diensting bewijzen dat zij burgers van de VS of onderdanen zijn, wettige vaste bewoners of mensen die anderszins in de Verenigde Staten werkzaam zijn.

Binnen drie dagen na de huur moet elke nieuwe medewerker hun werkgeversdocumentatie tonen die zowel het bewijs van hun identiteit als een bewijs van hun arbeidsgeschiktheid in de Verenigde Staten bevat.

De I-9-formulier moet voor iedere nieuwe medewerker worden ingevuld, ongeacht hun nationale herkomst of of de werknemer een Amerikaanse burger is of niet. Onder de IRCA, als een werkgever de identiteit en de werkvergunning van een nieuwe medewerker niet verifieert, door de I-9-formulier te voltooien, heeft de werkgever de federale immigratierecht geschonden.

Documenten die identiteit en werkgelegenheid garanderen

Deze documenten vestigen zowel identiteit als geschiktheid voor werk in de Verenigde Staten.

Aanvaardbare documenten: Lijst A - Documenten die zowel identiteit als werkgelegenheid geschikt maken

1. U. S. Paspoort (onverminderd of verlopen).
2. Certificaat van het Amerikaanse burgerschap (formulier N-560 of N-561).
3. Certificaat van naturalisatie (formulier N-550 of N-570).
4. Onbeschreven buitenlands paspoort, met een bijgevoegde formulier I-94 die onverminderd werkvergunning aanduidt.
5. Permanente inwonerskaart of alienregistratiebewijs met foto (formulier I-551).
6. Onverwachte tijdelijke verblijfsbewijs (formulier I-688).
7. Onverwacht
8. Onverwachte Reentry Permit (Vorm I-327).
9. Onverwacht Vluchtelingenreisdocument (formulier 1-571).
10. Onverwacht werkvergunning document uitgegeven door het ministerie van thuisland Beveiliging (DHS) die een foto bevat (formulier I-688B).

Documenten die identiteit - lijst B

identificeren, of een werknemer dient zowel bewijs van identiteit (lijst B) aan te geven en C). Deze documenten bepalen de identiteit van een werknemer. Lijst C stelt een werknemer in aanmerking voor werk in de Verenigde Staten.

1. rijbewijs of identiteitskaart uitgegeven door een staat of buitenland bezit van de Verenigde Staten op voorwaarde dat het een foto of informatie bevat, zoals naam, geboortedatum, geslacht, hoogte, oogkleur en adres.
2. ID-kaart uitgegeven door federale, staats- of plaatselijke overheidsinstanties of entiteiten, op voorwaarde dat het een foto of informatie bevat, zoals naam, geboortedatum, geslacht, hoogte, oogkleur en adres.
3. School ID-kaart met een foto.
4. Voter's registratiekaart.
5. U. S. Militaire kaart of ontwerprecord.
6. Militaire afhankelijke ID-kaart.
7. U. S. Coast Guard Merchant Mariner Card.
8. Inheemse Amerikaanse stamdocument.
9. Rijbewijs afgegeven door een Canadese overheidsinstantie.
10. Voor personen jonger dan 18 jaar die geen hierboven genoemde documenten kunnen aanbieden, verzamelen:
11. Schoolrecord of rapportkaart.
12. Kliniek, dokter of ziekenhuisrecord.
13. Dagopvang of kleuterschoolrecord.

Documenten die in aanmerking komen voor werkgelegenheid

Een van deze documenten moet naast het document uit lijst B worden gepresenteerd.

Documenten die de werkgelegenheidskwalificatie opstellen - Lijst C

1. U. S. Socialezekeringskaart uitgegeven door de Sociale Administratie (behalve een kaart met vermelding dat het niet geldig is voor werkgelegenheid).
2. Certificering van geboorte in het buitenland uitgegeven door het ministerie van staat (formulier FS-545 of formulier DS-1350)
3. Oorspronkelijke of gecertificeerde afschrift van een geboortecertificaat afgegeven door een staat, provincie, gemeente of buitenland bezit van de Verenigde Staten Staten die een officiële zegel dragen.
4. Inheemse Amerikaanse stamdocument.
5. U. S. Citizen ID Card (Form I-197)
6. ID-kaart voor gebruik van een inwoner in de Verenigde Staten (formulier I-179).
7. Onbewerkt werkvergunningdocument uitgegeven door DHS (andere dan die vermeld onder Lijst A).

Aanvullende formulier I-9 Werkgeversverantwoordelijkheden

• Zorg ervoor dat uw I-9 formulieren correct zijn ingevuld. Volg de aanwijzingen precies.
• Werkgevers moeten elke werknemer I-9-formulier gedurende ten minste drie jaar houden, of voor een jaar na het verstrijken van de dienstverband, naargelang het langer is.
• Bewaar en maak kopieën van de originele documenten die door uw medewerkers zijn verstrekt - niet verplicht, maar geadviseerd. Bewaar alleen het minimale aantal benodigde documenten en houd de I-9 formulieren op en kopieën fotokopieën apart van uw werknemersbestanden.
• Als wijzigingen aan het I9-bestandsdocument worden aangebracht, wijzigt u ze op het oorspronkelijke formulier en begint en wijzigt u de wijzigingen. Vul geen nieuw formulier in.
• Verifieer het verstrijken van werkvergunningen en laat de werknemer niet toe om te werken als de documentatie is verlopen.
• Zorg ervoor dat u reageert volgens de timing instructies en richtlijnen als u een socialezekerheidsadministratie ontvangt die niet overeenstemt met een vermelding dat een bepaald aantal van uw werknemers onverifieerbare socialezekerheidsnummers heeft.

Verkrijg de huidige I-9 formulier informatie bij de US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Aanvullende informatie is beschikbaar bij de Society for Human Resources Management.

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd wordt voor juistheid en wettigheid.De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de arbeidswetgeving en -regelingen variëren van staat tot land en land. Vraag alsjeblieft rechtsbijstand of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.