Heeft een oplossing voor personeelsbeheer nodig?

Onderzoek naar bedrijfstechnologie kan een hele klus zijn en het vinden van een HRMS (Human Resources Management System) dat voldoet aan de unieke behoeften van uw bedrijf en dat door uw medewerkers gemakkelijk geaccepteerd kan worden, kan een uitdaging vormen.

Om dit proces te starten, raad ik aan een webgebaseerde HRMS-oplossing te verkennen, die de valkuilen van dure software-aankopen, interne IT-betrokkenheid of een langdurig implementatieproces voorkomt.

Bepaling van de noodzaak van een HRMS-oplossing

Voordat u een HRMS-oplossing selecteert, moet u uw zakelijke behoeften, processen en doelstellingen voor de korte en lange termijn identificeren. Het opnemen van HR-professionals, die uw huidige HR-activiteiten beheren, is ook van cruciaal belang, omdat dit van invloed is op omhelzing of verlatenheid.

Ongeacht de omvang van uw organisatie, kan het dagelijkse beheer van de salarisadministratie, voordelenbeheer, training en andere voortdurend veranderende HR-behoeften ook een uitdaging zijn. webgebaseerde HRMS-platforms bieden aantrekkelijke opties voor veel organisaties, met name het midden- en kleinbedrijf (MKB) die op zoek zijn naar een gecentraliseerde, geïntegreerde en kosteneffectieve oplossing.

Medewerkers machtigen om zichzelf te bedienen biedt aanzienlijke tijdswinst voor de beheerder of afdeling. Met behulp van een webgebaseerd HRMS kunnen medewerkers eenvoudig toegang krijgen tot het systeem om een ​​betaalstrook, W-2's af te drukken, zich te abonneren op personeelsbeloningen, hun betaalde vrije tijd te bekijken en persoonlijke informatie bij te werken.

Real-time toegang tot essentiële informatie biedt werknemers en HR-managers de beschikking over tools om onnodige HR-workflow te elimineren.

Beveiliging en de HRMS-oplossing

Van cruciaal belang bij het omarmen van webgebaseerde HRMS-systemen is beveiliging, vooral met betrekking tot het beschermen van bedrijfsgegevens en de privacy van werknemers.

Wanneer u een HRMS-oplossing selecteert, moet u ervoor zorgen dat deze een veilige verzendmethode gebruikt, zoals Secured Sockets Layer (SSL) voor het coderen van gegevens terwijl deze over het openbare internet stroomt.

Zorg er vervolgens voor dat het wachtwoordbeleid voor de toepassing overeenstemt met uw eigen interne procedures. U zou niet willen dat uw HR-beheerder een wachtwoord gebruikt dat gemakkelijk kan worden geraden. Dit kan gemakkelijk over het hoofd worden gezien, maar zou een beveiligingsinbreuk mogelijk maken die de privacy van uw bedrijfsgegevens in gevaar zou brengen. Zorg ervoor dat de toepassing regels bevat om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Tot slot moet u echt een buy-in hebben van uw eigen IT-leiderschapsteam door ze te integreren in het evaluatieproces met potentiële leveranciers op het gebied van beveiligingsbeleid, gegevenstoegang en back-up- en herstelprocedures.

Om de beveiliging in evenwicht te brengen met toegankelijkheid en schaalbaarheid, moet u uw integratiebehoeften bespreken met potentiële leveranciers van oplossingen.Zoek naar leveranciers met open databaseplatforms (ODBC-compatibel), zoals Oracle of Microsoft SQL Server, in tegenstelling tot gepatenteerde of mainframe-systemen. Dit biedt de meeste flexibiliteit, vooral als u integratie nodig hebt met andere applicaties als een onmiddellijke behoefte of in de toekomst terwijl uw bedrijf groeit.

Zoek naar andere functies, waaronder ondersteuning voor XML (Extensible Markup Language) en krachtige rapportagemogelijkheden om ervoor te zorgen dat u gemakkelijk informatie van de ene toepassing naar de andere kunt doorgeven. Dit is van cruciaal belang met een payroll-toepassing, omdat u waarschijnlijk feeds nodig hebt voor boekhoudpakketten en voor derden, inclusief pensioenregelingen en uitkeringsinstanties.

Volg en beheer uw waardevolste bezit - uw werknemers.

Door een webgebaseerd platform te gebruiken, kunt u de gehele levenscyclus van HR van stroomlijnen, van werving en training tot salarisadministratie en uitkeringsadministratie. Door deze processen in één systeem te consolideren, kunnen kleine en middelgrote bedrijven proactief HR-activiteiten beheren en de efficiëntie verbeteren.

De meeste webgebaseerde HRMS-platforms bieden veel meer dan HR- en employee benefits-services. Zoek naar een oplossing die een breed scala aan diensten biedt, zoals salarisadministratie, talentmanagement, het volgen van sollicitanten, wervingstools, tests voorafgaand aan het werk, achtergrondcontroles, arbeidswetgeving en training van vaardigheden.

Robuuste en gebruiksvriendelijke rapportagetools zijn ook cruciaal.

Hoewel de toegang van medewerkers tot een breed scala aan HR Lifecycle-services nuttig is voor het stroomlijnen van HR-processen, is het uiterst belangrijk om een ​​webgebaseerd HRMS-platform te kiezen dat eenvoudig te gebruiken is. Medewerkers zullen deze diensten minder snel omarmen als ze te complex zijn. Hou het simpel.

Ongeacht de sector of grootte, een HRMS-platform kan kleine en middelgrote bedrijven helpen om ongekende niveaus van efficiëntie en productiviteit te bereiken en kan uw organisatie de tools en services bieden om concurrerend te blijven. Dit biedt u een voorsprong doordat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

De sleutel tot het vinden van het juiste HRMS-systeem is het selecteren van een HR-bedrijfsoplossing die veilig, goed ondersteund en uitgerust is om u te helpen uw doelen te bereiken. Met een gecentraliseerd webgebaseerd HRMS-platform ter ondersteuning van uw HR-afdeling beschikt u over de vaardigheid om uw meest waardevolle bezit, uw werknemers, op de voet te volgen, te beheren en te beheren.