De grondslagen van een vrijwilligerswerk

Non-profit organisaties moeten voorzichtig zijn met wie vrijwilligers voor hen zijn.

Er zijn veel verschrikkingsverhalen over onvoldoende gewaardeerde vrijwilligers die schade toebrengen aan de klanten van een non-profitorganisatie, met name wanneer er risico's bestaan, zoals kinderen of ouderen.

Een volledig vrijwilligersformulier dient een van de eerste stappen te zijn in uw vrijwilligerswerk.

Uw organisatie kan aansprakelijk worden gesteld voor onwettige handelingen van vrijwilligers, tenzij er voldoende garanties en papierwerk zijn, om niet te vergeten rechtszaken van klanten die misbruik maken.

Parapluverzekeringspolicies beschermen normaal gesproken non-profitorganisaties, maar alleen als organisaties de vrijwilligerswerkers goed weten en documenten.

Het is soms moeilijk om vrijwilligers aan te zetten die alleen maar willen helpen met het probleem van achtergrondcontroles en aanvraagformulieren, maar dit is een probleem dat niet mag worden verwaarloosd.

Ook moet u geen applicatie gebruiken als uw enige screening tool. Zorg ervoor dat u een interview volgt die zowel negatieve als positieve kenmerken van uw potentiële vrijwilligers kan identificeren. Je zou nooit een personeelslid huren zonder een grondig interview. Evenzo helpt u bij het interviewen van uw potentiële vrijwilligers u niet alleen in een passende positie te plaatsen, maar ook waardevolle aanwijzingen geven over hun achtergronden en karakters.

Nonprofits dienen bij de juridische advocaat contact op te nemen over de nodige waarborgen en om de vrijwillige aanvraagformulieren op te stellen of goed te keuren.

Die vormen variëren van organisatie naar organisatie, maar hebben meestal de volgende onderdelen.

• Contactgegevens, inclusief een e-mailadres
• Geboortedatum en socialezekerheidsnummer (noodzakelijk voor achtergrondcontroles of kredietcontroles)
• Noodcontact; relatie van het contact, adres en telefoonnummer
• Eerdere werk- of vrijwilligerservaring
• Hoogste opleidingsniveau bereikt
• Gesproken talen
• Fysieke beperkingen
• Huidige werkgever
• Andere organisaties waar de aanvrager heeft vrijwillig
• Beschrijving van de training of ervaring die relevant kan zijn voor de gewenste vrijwilligerspositie.
• Verklaring en beschrijving van eerdere strafrechtelijke veroordelingen of misdrijven
• Certificaten zoals Eerste hulp en KPR met datums van certificering en vervaldatums.
• Geldige rijbewijs #
• Referenties: Een of meer persoonlijke referenties met contactgegevens; en een of meer professionele of werkgerelateerde referenties met de supervisor's naam en contactgegevens
• Vaardigheden checklist (lijst vaardigheden die nodig zijn in de vrijwilligersposities van de organisatie, zoals computer, begeleiding, kantoorvaardigheden, telefoongesprek, onderwijs, toezicht, enz.
• Gewenste vrijwilligersgebieden (lijst met regelmatige vrijwilligerswerk die de aanvrager kan controleren of het geïnteresseerd is)
• Reden voor vrijwilligerswerk
• Hoe heeft u over ons gehoord?
• Aantal dagen en dagen beschikbaar voor vrijwilligerswerk
• Neem eventuele disclaimers van de organisatie in. U kunt bijvoorbeeld een eerlijke en gelijke kansverklaring en een lijst van vereisten voor vrijwilligers zoals referentiecontrole, interview, proefperiode en vereiste training bevatten.
• Handtekening van de aanvrager en datum van ondertekening

Sommige non-profitorganisaties maken hun vrijwilligersapplicaties online beschikbaar.

Soms kunnen ze online worden ingediend of afgedrukt voor de vrijwilliger om te mailen.

Zie voor een voorbeeld van een zeer grondige applicatie van het Johns Hopkins Hospital. Het is een PDF die deel uitmaakt van de online vrijwilligerspagina van het ziekenhuis.

Alle informatie over hoe je vrijwilliger kan worden en de voordelen voor vrijwilligers kunnen snel op je website worden opgezet. Het Johns Hopkins voorbeeld bevat alle vereisten en alle benodigde formulieren. Overweeg zo'n pagina als onderdeel van je vrijwilligerswerk.

Na het applicatieproces moet u beschrijvingen beschikken over uw essentiële vrijwilligerswerk. Hier is een gids voor het schrijven van een functieomschrijving.