Hoe u een referentiebrief moet schrijven

Het is belangrijk om te weten hoe je een referentiebrief moet schrijven, want bijna iedereen wordt gevraagd een referentie te verstrekken op een bepaald moment tijdens hun carriere.

Of het nu gaat om een ​​werknemer, een vriend of iemand met wie je hebt gewerkt, het is belangrijk om bereid te zijn om een ​​effectieve aanbevelingbrief te schrijven.

Lees hieronder voor tips over het schrijven van een referentiebrief, evenals welke materialen om de kandidaat te vragen en wanneer nee (en hoe nee te zeggen) een brief voor iemand schrijven.

Wat is een referentiebrief?

Een referentiebrief, ook bekend als een aanbevelingbrief, is een brief die spreekt naar iemand's werkervaring, vaardigheden, expertise, persoonlijke kwaliteiten en / of academische prestaties. Het is geschreven door een voormalige werkgever, collega, klant, leraar of iemand die positief over die persoon kan praten.

- 9 ->

Wanneer u referentiebrieven nodig hebt

U hebt referentiebrieven nodig, meestal ongeveer drie daarvan, wanneer u van toepassing bent op vacatures, stages, vrijwilligersposities, hogescholen en afgestudeerden schoolprogramma's. Een referentiebrief is een positieve onderschrijving van uw vaardigheden en attributen, geschreven door iemand die bekend is met uw werk, karakter en prestaties.

In de referentiebrief wordt uitgelegd waarom de lezer u moet selecteren, en wat kwalificeert u voor de kans die u zoekt.

Brieven kunnen worden aangevraagd door de organisatie die het individu overweegt voor werk of aanvaarding bij een instelling, of zij kunnen worden aangeboden door de werkzoekende of aanvrager.

Wat is opgenomen in een referentiebrief
Een referentiebrief is een positieve onderschrijving van uw vaardigheden en attributen. Het legt uit waarom de lezer u moet selecteren en wat u kwalificeert voor de kans die u zoekt.

Een professionele referentielijst wordt meestal geschreven door een leidinggevende, collega, cliënt, docent of professor die goed bekend is met je prestaties in een werkomgeving.

Het bevat meestal een beschrijving van je positie en verantwoordelijkheden, de duur van je tijd bij het bedrijf en je vaardigheden, kwalificaties en bijdragen aan de organisatie.

Een karakter, of persoonlijke referentiebrief kan worden geschreven door een familievriend, mentor of buurman die de eigenschappen kan aantonen die u een goede kandidaat zouden maken voor de functie die u zoekt. Het legt uit hoe de schrijver je kent en bespreekt je persoonlijke kenmerken zoals ze zouden toepassen in een jobinstelling.

Hoe lang een referentiebrief zou moeten zijn

De meeste referentiebrieven zijn 1 tot 2 pagina's lang en zijn geschreven door huidige of voormalige werkgevers, collega's, klanten, docenten of persoonlijke kennissen. Een referentiebrief moet worden geschreven voor een bepaalde baan of industrie, en omvatten de kwalificaties en prestaties die relevant zouden zijn voor succes in de positie.

Wat moet u doen voordat u een referentiebrief schrijft

Denk voordat u zegt "Ja. " Voordat u akkoord gaat met de brief, zorg ervoor dat u zich voelt dat u een positieve referentiebrief voor deze persoon kunt schrijven. Als u de persoon niet goed kent, of niet denkt dat u sterk kan spreken over de vaardigheden of vaardigheden van de persoon, dan is het goed om het verzoek om een ​​aanbeveling af te zetten.

Het is beter om nee te noemen om een ​​aanbeveling te schrijven in plaats van een negatieve referentie voor de persoon te schrijven. U kunt vaag zijn als u het verzoek afwijst, gewoon zegt: "Ik voel me niet dat ik de beste persoon zou zijn om u een aanbeveling te schrijven. "Indien mogelijk, stel iemand anders voor wat ze zouden kunnen stellen.

Informatie aanvragen. Het is een goed idee om de persoon te vragen voor een kopie van hun CV of CV, ook als je ze al lang heeft gekend. Zij kunnen nieuwe accreditatie of prestaties hebben, en u wilt zo veel mogelijk actuele informatie verstrekken. Dit helpt u ook bij het samenstellen van de brief richtlijnen te geven.

Als de referentiebrief voor een specifieke werkgelegenheidskans is, vraag dan ook een kopie van de vacature. Evenzo, als de referentiebrief voor een specifieke school of programma is, vraag dan wat informatie over de school.

Hoe meer informatie u heeft, hoe makkelijker het zal zijn om de brief te schrijven.

Krijg alle details. Behalve met het vragen om informatie over de kandidaat, krijg al de informatie die u nodig heeft over hoe u de brief moet indienen. Vraag aan wie je de brief moet sturen, wanneer de deadline is en in welke vorm de brief moet zijn. Vraag ook of er gegevens zijn die de school of werkgever in je brief wil opnemen.

Uw brief formatteren

Als u de brief naar een werkgever of school verzendt, moet u het juiste bedrijfsformaat volgen. Dit omvat onder vermelding van uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens voor de persoon die uw brief ontvangt (meestal de verhuurder) bovenaan de brief. Zet ook uw handgeschreven handtekening onderaan een fysieke brief.

Als u deze brief alstuurt, hoeft u echter geen contactgegevens of de datum bovenin de brief op te nemen. In plaats daarvan, lijst uw contactgegevens na uw e-mail handtekening. Zorg er ook voor dat u een duidelijke, beknopte onderwerp hebt waarin de naam van de kandidaat wordt vermeld, de functie waarvoor zij solliciteren (indien van toepassing) en het doel van uw brief. Bijvoorbeeld, een onderwerpregel zou kunnen lezen: "Aanbeveling voor achternaam achternaam - Human Resources Assistant Job."

Wat moet u in een referentiefiche bevatten?

Contactgegevens en groetjes
Als u de brief aan een persoon schrijft of verhuren commissie, onder meer hun contactgegevens bovenaan de brief en in uw groet. Als u een algemene brief schrijft, kunt u schrijven naar "Wie het zich kan bezighouden" of gewoon met een brief beginnen met de eerste alinea.

Eerste paragraaf
In de eerste alinea van de referentiebrief wordt uw verbinding beschreven met de persoon die u aanbeveelt, met inbegrip van hoe u ze kent en waarom u bevoegd bent om een ​​referentiebrief te schrijven om werk of afstudeerschool aan te bevelen.Noem de relatie (persoonlijk of professioneel) dat u heeft met de persoon die u aanbeveelt.

Tweede paragraaf (en Derde en Vierde)
De middelste paragrafen van de referentiebrief bevatten informatie over de persoon waarover u overlegt, waaronder waarom ze gekwalificeerd zijn en wat zij kunnen bijdragen. Gebruik indien nodig meer dan een paragraaf om details te geven. Wees specifiek en deel voorbeelden van waarom deze persoon een gekwalificeerde kandidaat is. Als u dat kunt, betrekking hebben op specifieke gevallen waarin u de persoon succesvol heeft waargenomen door gebruik te maken van de vereiste vaardigheden voor de positie.

Afsluiting van de brief
Geef in de laatste paragraaf meer informatie en vul je contactgegevens (telefoon en email) in, zodat je een mondelinge aanbeveling kunt geven of, indien nodig, verdere vragen kunnen beantwoorden. U kunt ook herhalen dat u deze persoon helemaal "of" zonder voorbehoud aanbeveelt. "

Handtekening
Sluit uw brief met een formele sluiting en uw handtekening. Zo maak je een brief af met voorbeelden van zakelijke sluitingen.

Gebruik een referentietekstsjabloon

Als u niet zeker bent wat u moet schrijven, gebruik dan een referentiebrief sjabloon en personaliseer deze om uw informatie op te nemen. Een sjabloon is een handige manier om te zien hoe u uw brief wilt formatteren en wat u in de brief moet opnemen.

U kunt ook voorbeeldreferentiebrieven bekijken voor ideeën over wat u in uw eigen brief moet opnemen. Onthoud echter de brief te wijzigen zodat het van toepassing is op de specifieke persoon waarvoor u de brief heeft geschreven.

Aanbevolen lezing: Referentievoorbeelden