Hoe u een projectmanagementplan moet schrijven

Een projectmanagementplan is het document dat bepaalt hoe het team aan het project zal werken. Het beschrijft de levenscyclus van het project en behandelt hoe het werk wordt uitgevoerd, gecontroleerd, gecontroleerd en dan formeel gesloten.

Het projectmanagementplan is eigenlijk een generieke term voor alle subplannen die u voor het project produceert. We kunnen het projectmanagementplan definiëren als alles wat in deze plannen wordt besproken:

- 9 ->

• Beheersingsplan
• Planbeheerplan
• Planbeheerplan
• Kwaliteitsmanagementplan, als u één
• Kostebestuursplan
• Risicobestuursplan (dat moet verwijs uw risico logboek)
• Wijzig het beheersplan
• Procurement management plan, als u er een nodig hebt voor het project
• Configuratiemanagementplan, nogmaals, alleen als u van plan bent om een ​​te schrijven: u voelt misschien niet dat het nodig is op je project
• Human resource management plan

Het projectmanagementplan bevat ook belangrijke informatie over de basislijnen van het project, met name voor omvang en planning. Dit geeft u een lijn in het zand waarnaar u terug kunt verwijzen, zodat u gemakkelijk kunt zien wat er is veranderd als u het project eindelijk sluit en de geplande prestaties vergelijken.

Daarbij bestaat het projectmanagementplan als een eigen document. Hieronder vindt u een overzicht van de overige afdelingen.

Het Project Management Plan Document schrijven

Start uw document met de naam van het project en de datum.

Gebruik een sjabloon van uw Project Management Office als u er een hebt, om op te slaan om vanaf het begin te starten.

Voeg dan deze secties toe:

Drempels en Baselines: Spell hoe de basislijnen worden beheerd voor de planning, omvang, kosten en kwaliteit van het project. Stel wat de aanvaardbare afwijkingen van plan zijn (bijvoorbeeld +/- 10%) en wat u zal doen als het lijkt op die zullen worden overtreden.

U heeft dit al in uw projecthandvest gedocumenteerd (vind hier een projecthandvest hier).

Governance: Stel welke projectrecensies, peer reviews en andere bestuursmaatregelen die u toepast toe tijdens de levenscyclus van het projectbeheer. Als minimum moet u het formele teken aan het einde van elke fase opnemen. Dit is een van de rollen van de projectsponsor. U kunt ook details opgeven van de kwaliteitsbeoordelingen die u vasthoudt als dat geschikt is voor uw project.

Methodologie Beslissingen: Dit is een goede plek om te schrijven welke stukken van uw projectmanagementmethode u heeft besloten niet te doen omdat het niet relevant is. U kunt hier bijvoorbeeld opmerken dat u geen inkoopmanagementplan uitvoert omdat er geen aankopen nodig zijn voor uw project.

Alles anders: Niet beperkt tot deze rubrieken. Inclusief iets anders dat volgens u relevant kan zijn voor de planning van het project, zoals koppelingen naar andere projecten in het bedrijf, externe factoren die de planning kunnen beïnvloeden die u naar iemand's aandacht wil brengen enzovoort.

De subsidieplannen

Als u alle projectdocumenten in één combineert, is het een groot projectmanagementplan.

Het is best om links (of in ieder geval een beschrijving van waar het document te vinden is) in dit document op te nemen. Dan als iemand het wil lezen, kunnen ze het vinden, zonder dat je projectmanagementplan zo overweldigend lang wordt geworden dat niemand er helemaal naar kijkt.

Vergeet niet om ook aan de basislijnen te koppelen. Voor de projectlinie basislijn, sla een versie van uw plan op en koppel daarover. Voor de kosten basislijn, sla een versie van uw budget planning op vanaf vandaag en koppel daarover. Deze documenten zijn levende documenten en zullen veranderen als het project verder gaat, maar u houdt deze originele bestanden in, zodat u erover kunt kijken en de vergelijking kunt doen.

Voeg ten slotte de versiecontrole toe aan uw projectmanagementplan zodat, als u het moet bijwerken, u gemakkelijk kunt zien of u aan het laatste exemplaar werkt.