Hoe u het rapport van HARO gebruikt om gratis publiciteit te krijgen

Publiek is een van de beste manieren om uw bedrijf te bemarken. Voor een is het vaak gratis (en wie houdt niet van gratis marketing), en twee, geïnterviewd of genoemd in een artikel geeft je meer geloofwaardigheid dan een advertentie.

In het verleden kreeg het gratis publiciteit nodig om persberichten naar media-uitzendingen te verzenden. Helaas, veel, zo niet de meeste, persberichten worden genegeerd of afgewezen. Om een ​​aantal redenen, zoals gebrek aan interesse of slechte timing, kiezen mediabronnen niet om op een persbericht te volgen.

Als gevolg daarvan was het versturen van persberichten als marketingstrategie vaak een verspilling van tijd.

Gelukkig is er een betere optie om de media te bereiken via Help a Reporter Out, anders bekend als HARO. Voor mediaverkooppunten brengt HARO hun verzoek om deskundigen uit om te interviewen. Voor huiseigenaren (en anderen die publiciteit nodig hebben), is HARO een bron om te verbinden met media bronnen die uw expertise nodig hebben. Op dezelfde manier is het makkelijker om een ​​baan te vinden die uw aanvraag voordoet aan een bedrijf dat een vacature opent (in tegenstelling tot het verzenden van uw CV naar een bedrijf), in het HARO-rapport kunt u contact opnemen met media die een pitch hebben gevraagd. Omdat de media heeft gezegd dat het uw expertise nodig heeft, is het meer kans om u als bron te gebruiken dan als u blindelings persberichten heeft verstuurd.

Hoe werkt HARO

Elke weekdag stuurt HARO drie e-mails uit met mediaverzoeken om mensen te interviewen.

De verkooppunten die HARO gebruiken om deskundigen te vinden, zijn onder andere printmateriaal zoals tijdschriften en kranten, grote en kleine bronnen voor grote en kleine bronnen, podcasts, podcasts en meer. Zelfs de reality-tv-programma's gebruiken het HARO-rapport om mensen te vinden. Het rapport beschrijft het algemene onderwerp of de vraag waaraan de bron van media hulp nodig heeft, samen met instructies over hoe te reageren.

Terwijl het HARO-rapport het snel en makkelijk maakt om met media te vinden en te verbinden, is het niet eenvoudig om een ​​e-mail te sturen die zegt dat je een bron bent. In plaats daarvan moet u een goed vervaardigde toonhoogte versturen waarmee de media-outlet weet waarom u een geweldige bron bent en hoe u het kan helpen.

Een pitch plaatsen via het HARO Report:

1. Meld u aan als bron om het HARO-rapport te ontvangen.
2. Scan elke e-mail (3 per dag) voor de mediabehoeften die u kunt reageren. Elke e-mail heeft een gecategoriseerde lijst van wat er in de e-mail staat, en vervolgens onder die, de specifieke informatie voor elke mediabronverzoek.
3. Wanneer u een mediaverzoek vindt dat u kunt reageren, lees het zorgvuldig door. Velen hebben specifieke eisen die u moet ontmoeten. Bijvoorbeeld, het zou kunnen zeggen "alleen inwoners van New York. "Hoewel u misschien niet precies moet passen bij elke behoefte, kunnen sommige vereisten niet onderhandelbaar zijn.
4. Gebruik HARO en de verzoekstitel in uw onderwerpregel.Bijvoorbeeld, "HARO: Tips voor Home Office Organization. "Veel winkels hebben meerdere aanbiedingen in het rapport, zodat u het makkelijk maakt om precies te weten waar uw toon over gaat.
5. Om te reageren, gebruik de eerste regel van uw e-mail om de media-uitgang te laten weten waar u op reageert. Bijvoorbeeld, "Ik reageer op uw HARO-aanvraag voor tips over hoe u uw huiskantoor georganiseerd kunt houden. "
6. Geef in de volgende paragraaf informatie die laat zien waarom je een goede bron voor het onderwerp bent. Als u een boek hebt geschreven, een opleiding hebt gedaan of op een of andere manier als deskundige wordt gezien, deelt u dat. Als u ervaring hebt met het onderwerp, deel dat ook. Bijvoorbeeld, "Mijn naam is Sally Sue, en ik ben de auteur van 'Organization for the Disorganized' 'of' Mijn naam is Sally Sue en ik ben een eigen bedrijfseigenaar die niet kon functioneren zonder een systeem van organisatie in mijn thuisbureau. "
7. Volg je" waarom ik een goede bron ben "paragraaf met informatie die laat zien dat je het onderwerp kent. Bijvoorbeeld, "Mijn enkele belangrijkste organisatie tool is gekleurde bestandsmappen. Zonder hen zou ik in papier verloren gaan en mijn rekeningen zouden te laat zijn. "
8. Als het verzoek iets specifiek (zoals tips) bedekken of om specifieke informatie vraagt, geef dan het volgende. Bijvoorbeeld, als het verzoek zegt dat het een artikel over tips voor thuisbureauorganisatie doet, geef een paar tips. Als het specifiek voor 3 tips vraagt, geef je tips op.
9. Geef een link naar je mediapakket of je 'Over mij'-pagina. Voer ook uw telefoonnummer in, zoals veel media bronnen telefonische interviews doen. Bijvoorbeeld: "Ik zou graag tips voor thuisbureauorganisaties met u in detail bespreken. U kunt mijn mediaset bekijken of me bellen op 555-555-1234. "
10. Bedankt de media voor de tijd en eindig met uw handtekening.

Het beste gebruik maken van HARO

Terwijl het HARO-rapport het makkelijker maakt om verbinding te maken met media die op zoek bent naar informatie die u heeft, is de competitie strak. Elke media die een verzoek voor een expert stuurt, krijgt veel reacties. Als gevolg hiervan moet je toonhoogte opschieten. Hier zijn 11 tips om je toonhoogte op te merken:

1. Reageer op elk gewenst verzoek waar je goed mee past. Beperk je niet op grote afzetmogelijkheden. In veel gevallen weet u niet welk outlet u in elk geval reageert. Maar vermijd geen verkooppunten die blog of podcasts denken dat ze te klein zijn. Wanneer u uw naam voor uw doelmarkt kunt gebruiken, is het een goede zaak. Plus, als deze afsetpunten koppelen aan uw site, groot of klein, zal het uw SEO helpen.
2. Reageer snel. De meeste plaatsen hebben deadlines die vaak een paar dagen weg zijn, maar weer staat u tegen veel concurrentie. Reageer dus zo snel mogelijk op een verzoek om uw toonhoogte in te voeren voor iedereen.
3. Heb een HARO-pitch sjabloon om sneller te reageren. Met behulp van uw sjabloon hoeft u alleen maar de specificaties van het verzoek in te vullen, en uw info aan te passen om het beste bij het verzoek te passen.
4. Stuur een professionele pitch. Controleer op typfouten en fouten. Wees beleefd en respectvol.
5. Geef alle informatie op de gevraagde aanvraag. Je zou verrast zijn hoeveel mensen de instructies niet volgen. U kunt opvallen door aan alle vereisten te voldoen en te versturen naar wat het verzoek heeft gevraagd.
6. wees bondig. In een toonhoogte is meestal minder meer. Rijd niet op. Het doel is om zo weinig mogelijk woorden te tonen dat u de juiste deskundige bent met de juiste informatie.
7. Voeg geen bijlage toe, tenzij de aanvraag hierop is gevraagd.
8. Leg geen ander idee op. Mediaverkooppunten willen alleen wat ze hebben gevraagd. Je zult ze irriteren als je iets anders stuurt.
9. Als u een antwoord krijgt, blijf de informatie die de bron op een beleefde en professionele manier nodig heeft, verstrekken.
10. Als u de optie hebt geselecteerd, sla de naam en de gegevens van de mediacontact op in uw database van PR-contactpersonen. U kunt ze op een later tijdstip nog iets anders buiten HARO opslaan. Bijvoorbeeld, "Dank u voor het gebruik van mij als expert in uw artikel over thuisbureau organisatie. Ik schrijf om te kijken of u geïnteresseerd bent in het doen van een stuk over organisatorische tips voor mobiele werknemers. "
11. Blijf op de hoogte van de mediaverkooppunten waarnaar u geïnterviewd bent of vermeld. Dit is goede informatie voor uw mediapakket of een" Als Featured In "-gebied van uw website.