Hoe tijdsverloop in bouwcontracten

Contracttijdsextensies zijn gebaseerd op de mogelijkheid om aan te tonen dat er vertragingen zijn opgetreden in het constructieschema met betrekking tot de voltooiingsdatum van het project. Alle tijdverlengingen zijn het gevolg van vertragingen die buiten de controle van de contractant liggen, veelal als onderdeel van verzoeken tot wijziging van de bestelling. Verlengingsverzoeken voor tijdsverloop worden normaliter gespecificeerd in de bepaling van het contract en het verzoek om verlenging van de tijd moet worden gedaan na alle stappen en documentatie volgens de contractrichtlijn.

Bent u gerechtigd een tijdsverlenging te claimen?

Verlengingen van de tijd zijn geldig vanwege de volgende omstandigheden:

1. Juridische problemen zijn die van invloed zijn op de voltooiing van het project of de prestaties van de contractant
2. Lange leadartikelen, opgevraagd door de eigenaar, zijn niet ontvangen < De eigenaar vraagt ​​om een ​​vertraagde start
3. Nieuw of extra werk dat niet is opgenomen in de oorspronkelijke scope of contract
4. Ongewone of ongunstige weersomstandigheden
5. Ondergaande omstandigheden ondervinden die afwijken van de plannen

Het is ook belangrijk om te benadrukken dat tijdsverlengingen om de volgende redenen worden geweigerd:

Wanneer de vertragingen beweren te zijn veroorzaakt door onderaannemers

• Wanneer er onvoldoende of ontoereikend personeel is
• Slechter presterende door de aannemer
• , met name de aanschaf van lange lead items Wanneer het project wordt beïnvloed door normale weersvertragingen
• Wanneer onvoldoende bewijs of bewijs dat de kritieke trajecten hebben geleid tot oninbare vertragingen veroorzaakt door de aannemer of hun partijen <
• Het is erg belangrijk om een ​​register bij te houden van alle wijzigingen, documenten, e-mails en planning die uw verzoek kunnen rechtvaardigen.

Hoe verloopt het proces om een ​​tijdsverlenging aan te vragen

Bij het aanvragen van een tijdsverlenging moeten bepaalde stappen worden gevolgd, anders wordt de tijdsverlenging mogelijk niet goedgekeurd. Normaal gesproken moet de contractant de projectmanager op de hoogte stellen wanneer een probleem van invloed kan zijn op het projectschema.

Er moet een formele brief worden gericht aan de contractbeheerder die om verlenging van de tijd verzoekt en de redenen waarom die dagen aan het bouwschema moeten worden toegevoegd. De contractbeheerder moet vervolgens de brief terugsturen naar de projectmanager voor evaluatie en goedkeuring of afwijzing. Als de tijdsverlenging wordt toegekend, moet de Projectmanager schriftelijk antwoorden en wordt een wijzigingsorder uitgegeven.

Sommige contracten specificeren dat verzoeken voor tijdsverlengingen binnen een bepaald tijdsbestek moeten worden gedaan,

indien niet; de claim voor tijdsverlenging zal ook worden afgewezen. Ondersteunende documenten tijdens het claimproces De tijdsverlenging moet, indien correct gepresenteerd, de volgende ondersteunende documenten bevatten:

Specificeer een specifiek probleem dat vertragingen veroorzaakt

Lijst van activiteiten uit projectschema die beïnvloed worden door het bovengenoemde probleem > Exacte hoeveelheid tijd die wordt aangevraagd

• met vermelding van werkdagen of kalenderdagen
• Schetsen, foto's of afbeeldingen
• Aanbevelingen aan contractbeheerder Vermeld de acties die de contractant heeft ondernomen om andere vertragingen te voorkomen of tot een minimum te beperken
• Alternatieve oplossingen voorgelegd aan contractbeheerder
• Communicatie tussen bouwteam met melding van mogelijke vertragingen en problemen met betrekking tot een specifieke situatie.
• Te overwegen aanvullende items tijdens het verzoek om verlenging van de tijd
• Tijdsverloop moet ook het volgende in overweging nemen:
• Kalenderdagen zijn niet hetzelfde als werkdagen

Verzekeringen en andere obligaties moeten opnieuw worden uitgegeven om verlengperioden te dekken

Winterdagen zijn korter of minder productief dan zomerdagen

• Zorg ervoor dat de gevraagde tijdsverlenging genoeg is om alle vertragingen
• te dekken, inclusief extra items die mogelijk worden beïnvloed
• Zorg dat u begrijpt de voorgestelde wijzigingen en de vertakkingen van die wijzigingen
• Er wordt geen extra tijd toegekend voor hetzelfde artikel nadat het is goedgekeurd In het geval van een aanhoudende vertraging is slechts één claim nodig
• Uw brief moet beknopt zijn en verwijzen naar de contractclausule die het verzoek toestaat, een schema dat de vertragingsredenen en het voorgestelde herstelplan kan bewijzen.
• Het bevat ook de eventuele schadevergoeding, het aantal kalenderdagen of werkdagen dat wordt aangevraagd en de gevolgen van de activiteiten die door de wijzigingen zijn vertraagd.
• Voorbeeldbrief waarin een verlenging van de tijd wordt goedgekeurd:

De aannemer,

Adres van aannemer

Contractnaam

Contractnummer

Uitbreiding van tijd

Ik verwijs naar uw verlenging van tijdvorderingen gedateerd ( datum van de claim invoegen). Overeenkomstig de clausule (voeg de contractclausule in) van de algemene contractvoorwaarden, verleent de opdrachtgever verlenging / tijd:

Aantal gevraagde dagen en redenen voor de verlenging van de tijd invoegen.

De contractuele voltooiingsdatum (zoals eerder verlengd) was (vul de voltooiingsdatum van het contract in, inclusief eerdere goedkeuringen voor tijdsverlenging). Deze verlenging van (aantal dagen) dagen maakt (voeg nieuwe voltooiingsdatum toe) de Contractuele voltooiingsdatum

Getekend door

• Geautoriseerd persoon