Bereid je voor voor een bedrijfsbelastingcontrole

Voorbereiding van een belastingaudit

De beste manier om voor te bereiden op een belastingaudit, hoeft helemaal niet te worden gecontroleerd. Maar iedereen is menselijk en er worden fouten gemaakt. Het proberen om zo accuraat en compleet te zijn in uw bedrijfsbelastingen is belangrijk om een ​​controle te vermijden.

Soorten IRS-audits

De IRS voert drie verschillende soorten belastingaudits uit:

• Correspondentie-audits , per brief. In dit type audit vraagt ​​de IRS om verificatie of foutcorrectie of aanvullende documentatie.

• Office-audits, waarin de belastingbetaler wordt verzocht om naar een IRS-kantoor te komen en specifieke documenten te brengen.
• Field Audit waarin de IRS naar uw vestigingsplaats komt. Dit type audit is uitgebreider, en de IRS kan binnen enkele grenzen allerlei formulieren, documenten of voorgaand belastingaangifte aanvragen.

Limieten op audits en verzamelingen

De IRS kan elk bedrijf of persoonlijk belastingrendement met drie jaar indienen indienen; Het kan tot 10 jaar de belastingen verschuldigen. Dus, als in 2015 een controle van een in 2011 ingediend rendement verschillen in een rendement of rendement die tussen 2005 en 2015 is ingediend, kan het belasting op alle opbrengsten verzamelen.

Uitzonderingen op de limieten op audits en verzamelingen kunnen door de IRS worden gemaakt voor belastingontduiking, een valse retourzending, of geen teruggave indienen, in aanvulling op andere uitzonderingen. (IRC Section 6501)

Tips voor het voorbereiden op een belastingaudit van uw bedrijf

Wanneer u een controleverzoek ontvangt, raadpleegt u eerst uw belastingvoorbereider of belastingadviseur voordat u reageert.

Zelfs een eenvoudige IRS-brief die een document aanvraagt, kan een signaal zijn van een mogelijk probleem. Het is altijd de beste om het verzoek te bekijken met iemand die u kan helpen bij het opstellen van een reactie. Ja, dit betekent extra geld voor de diensten van een CPA of belastingadvocaat, maar het kan u later nog meer problemen besparen. Lees meer over wie je bedrijf voor de IRS kan vertegenwoordigen.

Krijg uw records in volgorde. IRS-accountants kunnen sancties op uw bedrijf opleggen voor slechte records. Registraties organiseren per jaar en per type (inkomsten, uitgaven, pensioenplannen, enz.). Zorg ervoor dat alle relevante records beschikbaar zijn. Als ze niet druk krijgen om ze te verwerven. Vraag bank- of creditcardrecords of informatie van verkopers aan. Als records niet beschikbaar zijn, maak ze niet op!

Doe alles in het werk om records te herstellen of vernietigen, en documenteer uw inspanningen. Als er bijvoorbeeld een brand in uw kantoor was, documenteer u uw pogingen om uw bedrijfsgegevens te reconstrueren, en laat u zien dat u back-ups hebt gemaakt van records.

Begrijp opzettelijke vs onbedoelde fouten . Als u kunt zien dat uw probleem (bijvoorbeeld geen records voor een bepaald jaar) onbedoeld was, lijkt de IRS meestal slimmer te zijn.Aan de andere kant zijn ze veel sneller boetes en boetes op te leggen voor opzettelijke acties of weglatingen.

Zorg ervoor dat u geen persoonlijke uitgaven in uw bedrijfsrecords heeft. U moet persoonlijke en zakelijke uitgaven apart houden, met verschillende bankrekeningen en creditcards en scheiding van zakelijke en persoonlijke reiskosten. Lees meer over het scheiden van zakelijke en persoonlijke kosten voor belastingdoeleinden.

Issues of Focus voor IRS-audits

De IRS kijkt nader aan bepaalde soorten bedrijven en zakelijke activiteiten. Bijvoorbeeld:

• Cashbedrijven, , waarin het gemakkelijk is om inkomsten te rapporteren. Cash bedrijven zijn meer kans om te worden gecontroleerd en het is moeilijk om het inkomen voor een geldbedrijf te bewijzen.
• Wees bereid om documentatie te tonen van (1) zakenreizen en (2) bedrijfs entertainment en maaltijden . Deze uitgaven zijn topdoelstellingen voor de IRS, en u moet het bedrijfsdoel voor elke kosten tonen. De records moeten tegelijkertijd (op dat moment) zijn en omvatten datum, tijd, bedrag, wie daar was (indien van toepassing) en specifiek zakelijk doel.

Voorbereiding van een huisbedrijf belastingaudit

Home-based bedrijven moeten een beetje meer doen om voor te bereiden op een belastingaudit omdat de accountant erop moet toezien dat de kamer of een deel van een kamer die voor bedrijfsdoeleinden wordt gebruikt uitsluitend voor dat doel.

CPA Gail Rosen heeft een aantal tips om u te helpen bij het voorbereiden op een IRS-bezoek aan uw thuisbureau.

Meer informatie over Hoe een belastingaudit overleefd