Bereid je voor voor een kleine zakelijke conferentie

Kleine zakelijke conferenties bieden u een geweldige kans om met collega's te netwerken, nieuwe dingen te leren die u op uw bedrijf kunt toepassen en een nieuwe motivatie voor uw werk krijgen. Maar zoals u het meest uitkomt, is wat u uitkomt in verband met wat u invoert.

U kunt naar een conferentie of evenement gaan zonder voorbereiding, maar weet u wie er op zoek moet zijn om face-to-face te ontmoeten, of welke sessies gaan u bij, zodat u uw leermogelijkheden kunt opheffen?

Waarschijnlijk niet! Daarom is het zo belangrijk om tijd te nemen om grondig voor te bereiden op een evenement voordat u aankomt.

De onderstaande tips helpen u bij het juiste inpakken, zodat u zoveel mogelijk hands-on-waarde kunt krijgen vanaf de volgende kleine zakelijke conferentie die u bijwonen.

Onderzoek het evenement

Het onderzoek naar het evenement is belangrijk, niet alleen als u bepaalt welke kleine zakelijke conferentie u wilt bijwonen, maar ook als u klaar bent om te gaan. Het is goed om te weten wie het evenement aanbiedt en welke andere gebeurtenissen ze hebben beheerd; dit geeft u een gevoel voor wat u kunt verwachten.

U moet ook een kijkje nemen op het conferentieschema voorbij en een overzicht geven van welke sessies u wilt bijwonen. Met de meeste conferenties kunt u dit doen voordat u uw huis zelfs vertrekt. Wanneer u aankomt en ontvangt uw planning en andere conferentie materialen, ontdekt u waarschijnlijk nog een paar meer hoogtepunten die u niet wilt missen.

Maak je eigen conferentie schema, zodat je je tijd daar kan maximaliseren.

Veel conferenties publiceren een lijst van geregistreerde deelnemers voordat het evenement begint. Als dit beschikbaar is, kijk eens en maak een korte lijst van mensen waarmee u verbinding wilt maken. Vaak kan het ook zin hebben om deze mensen tijdig te contacteren om de planning te coördineren zodra de conferentie begint.

Plan voor buitentijd

Een van de grootste uitdagingen voor kleine ondernemers die conferenties bijwonen, laat hun zaken achter. Zeker, je kan je laptop en werk tijdens de conferentie brengen, maar hoe meer je je hoofd hebt in je werk, hoe minder je op de conferentie zal ervaren. Dus het is zinvol om vooruit te plannen.

In de weken die tot aan het evenement leiden, beginnen met het krijgen van werk voorafgaand, zodat het makkelijker kan worden voor een dag of twee. Als er tijden zijn tijdens de conferentie, weet je dat je moet werken, van plan zijn op voorhand en ze in je persoonlijke conferentieprogramma uitvoeren.

U kunt ook een medewerker of een teamlid toewijzen om het fort te houden terwijl u weg bent. Niet alleen zal dit de druk verlichten om de hele tijd op de baan te staan, maar het kan u ook helpen om de productiviteit te behouden terwijl u buiten kantoor bent.

Ten slotte, zorg ervoor dat u uw klanten voor de tijd vertelt dat u reist. Geef hen een kans om u te laten weten of ze belangrijk werk hebben en voor u klaar zijn voor het buiten kantooruren. U moet uw klanten ook informeren over uw beschikbaarheid terwijl u weg bent. Zal je e-mail controleren? Werken voor een uur of twee per dag?

Volledig ontoegankelijk? Houd ze in de lus.

Voorbereidingsmateriaal voorbereiden

Er zijn veel promotie mogelijkheden op elke kleine zakelijke conferentie die u bijwonen. Of u nu deelneemt, spreker of verkoper, zijn er twee must-haves voor elk evenement: visitekaartjes en een lifthoogte.

Ondanks technologische vooruitgang, zijn visitekaartjes nog steeds nodig voor in-person netwerken. En gewoon elke oude kaart zal het niet doen. Een effectief visitekaartje kan u gedenkwaardig maken, uw merk versterken en uw professionaliteit laten zien. Plus, visitekaartjes worden verwacht in netwerken situaties. Zorg dus dat u uw kaarten bijwerkt en een bos met u brengt.

Een lifthoogte kan niet alleen een goede manier zijn om uw zaken te promoten bij kleine zakelijke conferenties, maar het kan ook uw vertrouwen vergroten en het makkelijker maken om met andere deelnemers te communiceren.

Voordat u vertrekt voor het evenement, neem tijd om een ​​lifthoogte te schrijven die uw bedrijf / merk binnen 60 seconden omvat. Je mag je verrassen hoeveel je het tijdens de conferentie gebruikt!

Als u goed voorbereid bent voor een kleine zakelijke conferentie, zal de waarde die u krijgt bijwonen enorm stijgen. Dus neem tijd voor elk van deze voorbereidings tactieken voordat u vertrekt voor het evenement.

Er is natuurlijk een ander onderdeel van de voorbereiding. Ik heb deze lijst verlaten - verpakt! U kunt deze kleine zakelijke conference packing lijst gebruiken om ervoor te zorgen dat u alles heeft wat u nodig heeft voordat u de deur loopt.