Een agendaportefeuille voor rekeningverplichtingen opstellen en gebruiken

Een verantwoordingsverouderingsverslag is een belangrijk rapport om ten minste maandelijks te controleren, of vaker, om zeker te zijn dat uw klanten u betalen.

Wat zijn de ontvangen debiteuren?

Debiteuren (soms "receivables" of "A / R" genoemd) zijn die bedragen aan een bedrijf door haar klanten. U kunt ze beschouwen als "betalingen door mijn bedrijf."

Debiteuren worden beschouwd als een bedrijfsmiddel omdat ze waarde hebben, zoals het totale bedrag dat aan uw bedrijf verschuldigd is.

De vorderingen worden hoog op de lijst van activa geplaatst, omdat hun vermogen omgezet kan worden in contanten. Debiteuren verschijnen op de balans van de vennootschap, omdat deze bedragen beschouwd worden als activa. Zodra ze afbetaald zijn - we hopen - zullen ze geld worden.

Sommige geldbedrijven of bedrijven die sterk op het gebruik van creditcards van de klant vertrouwen hebben, kunnen niet veel vorderingen hebben. Maar als u een bedrijf heeft waarin u rekening houdt met klanten en u deze voorwaarden aanbiedt (betaling over de tijd, moet u een A / R verouderingsrapport kunnen uitvoeren, zodat u kunt zien wat er van elke klant te maken is.

Boekhoudmethoden en -vorderingen

Als uw bedrijf klanten heeft die niet direct betalen, gebruikt u waarschijnlijk de periodieke boekhoudmethode (in tegenstelling tot kasrekeningen). Deze boekhoudkundige methode herkent Inkomsten wanneer het wordt gefactureerd, niet wanneer het geld wordt verzameld. Dat betekent dat u belasting moet betalen op basis van inkomsten die u misschien niet heeft ontvangen.

Het proces van het verzamelen van geld van klanten in dit soort zaken begint met een factuur - een factuur aan een klant. De factuur vermeldt het verschuldigde bedrag en wanneer het verschuldigd is, inclusief de betalingsvoorwaarden. De betalingsvoorwaarden bevatten soms een korting voor vroegtijdige betaling.

De debiteurenverslag is gebaseerd op het bedrag en de termijnen vermeld in de factuur voor die klant.

Wat is een Debiteurenrekening voor de ontvangbare verantwoording?

Accounts Receiveable Aging (soms een afschrijving van een debiteurrekening genoemd) is een proces van het categoriseren van alle door alle klanten verschuldigde bedragen, inclusief de looptijd van de bedragen (onbetaald) gezien hun leeftijd, of "verouderen" deze informatie. De standaardcategorieën voor dit type rapport zijn:

• Huidig ​​- direct verschuldigd
• 1 - 30 dagen - binnen de volgende 30 dagen
• 31-60 dagen - een maand achterstallig
• 61 - 90 dagen - twee maanden achterstallig
• 91 en meer dan twee maanden achterstallig

Als een klant meerdere facturen heeft die op verschillende tijdstippen zijn aangegaan, dan wordt in het rapport aangegeven hoeveel tijd er op moet komen. Bijvoorbeeld voor Jim Jones:

• $ 230 30 dagen
• $ 120 60 dagen
• $ 390 Over 90 dagen.

De doelstelling van deze debiteurenvermindering is om de bedrijfseigenaar te laten zien welke vorderingen dringend moeten worden aangepakt, omdat ze langer achterstallig zijn.

Het rapport over de ontvangbare veroudering van rekeningen is een standaardrapport dat wordt geleverd met alle business accounting software programma's, inclusief online systemen.

Waarom is het Aging Report van An Accounts Receive? Zo belangrijk?

Reël # 1 in de incasso is: 'Hoe langer een schuld is verschuldigd, hoe minder waarschijnlijk moet je het verzamelen.' Het is daarom van cruciaal belang om te weten te komen over uw klanten en hun schulden.

Een van uw belangrijkste schuldinzamelgereedschappen is een verouderingsverslag.

Hoe lees ik en gebruik een A / R-verouderingsverslag?

Lees een verouderbaar verouderingsverslag van rekeninghouders, herinner regel 1 van Verzamelingen / hier zijn enkele richtlijnen om te overwegen bij het lezen van een jaarlijks verouderingsverslag:

Eerst, kijk naar t hij de meeste geld verschuldigd door iedereen klanten. Zijn deze bedragen huidig? Zijn ze 30 dagen? Of zijn deze rekeningen voor 120 dagen of meer uitstaande? Het werken aan het 80/20 principe, na de grootste oortreders (met behulp van uw collectie beheersysteem natuurlijk) brengt u het hoogste rendement. Bepaal hoe u elk van deze grote rekeningen zal behandelen, een plan opstellen en uw accountantbeheerder beginnen te werken.

Kijk dan eens naar die facturen die al lang geleden hebben plaatsgevonden. Bepaal of u klaar bent om deze klant naar de volgende stap van het verzamelproces te nemen: collectiebureau of rechtbank voor kleine claims.

Of vind je deze rekening niet betaald?

Gebruik tenslotte uw verzamelingssysteem om te bepalen hoe u met 30 dagen achterstallig of meer contact opneemt met alle klanten. Laat het systeem u begeleiden, maar aarzel niet om uitzonderingen te maken. U kunt bijvoorbeeld weten dat de vrouw van een klant terminale kanker heeft, en u kunt beslissen om die persoon niet voor de rechter te nemen. Het is jouw bedrijf; je moet beslissen

U kunt ook een bedrijfsanalyseverhouding met de naam 'gemiddelde verzamelperiode' berekenen. Deze berekening laat zien hoeveel dagen er gemiddeld nodig zijn om bij uw bedrijfsverkoop te verzamelen. Met verloop van tijd kunt u zien of deze verhouding stijgt. (Langere tijd om te verzamelen.)

Als u werkt om uw verzamelpercentage te verbeteren, met behulp van het verouderingsverantwoordingsformulier en andere financiële analyse-instrumenten zoals de gemiddelde verzamelperiode, Betalingen kunnen verbeteren en meer geld in uw bedrijf hebben.

Uiteindelijk kunt u een verouderingsverslag op rekening aanvragen om beslissingen te nemen over de volgende stappen voor alle klanten die u geld verschuldigd hebben. Gebruik het verzamelproces dat u hebt ingesteld, en herinner me regel # 1.

Terug naar Betaald worden: Uw verzamelingssysteem instellen