Hoe u W-3 of formulier 1096

IRS Forms W-3 en 1096 zijn samenvattende overdrachtsvormen die W-2's moeten verlenen aan werknemers en 1099-MISC formulieren die aan niet-werknemers worden gegeven wanneer u kopieën met de overheid kopieert. Hier is wat je moet weten om het goed te doen:

Dates

De vervaldatum voor W-3s en 1096-formulieren voor het fiscale jaar 2016 is 31 januari 2017. Dit is een nieuwe eerdere datum.

Lees meer over de Deadlines van de nieuwe W-2 en 1099-belastingverslagen.

Vorm W-3 en uw medewerker W-2's worden ingediend bij de Social Security Administration.

Alle 1096 formulieren, samen met hun bijbehorende 1099's, worden ingediend bij de Internal Revenue Service.

Form W-3 voor medewerkers Jaarlijkse Loon- en Belastingverslagen

Vorm W-3 is het samenvattingstransmissieformulier dat bij de Social Security Administration moet worden ingediend tegen de vervaldag voor het huidige belastingjaar. Vorm W-3 bevat alle gegevens van W-2 formulieren voor al uw medewerkers. Meer informatie over het invullen van formulier W-3.

Formulier W-3 verzenden

Kopieer het W-3 formulier niet van de website van de IRS en stuur het in. U kunt alleen aangeschafte W-3 formulieren gebruiken die een speciale rode inkt gebruiken. U kunt het formulier op twee manieren indienen:

Via mail naar de Sociale Zekerheidsadministratie, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Online via de online portal van de Social Security Administration's website van de Sociale Zekerheid

Formulier 1096 is wat de IRS een "compilatieverslag" noemt omdat het alle informatie bevat van alle formulieren 1099's die u aan niet-werknemers heeft verdeeld .

U hoeft geen 1096-formulier in te vullen en in te vullen als u uw 1099's e-mailt.

Elk type formulier 1099 moet zijn eigen formulier 1096 hebben. Bijvoorbeeld, u moet een 1096 compilatie hebben voor alle 1099-MISC formulieren die u heeft verstrekt aan onafhankelijke aannemers en anderen aan wie u gedurende het jaar $ 600 of meer betaald heeft, en je hebt nog een 1096 formulier nodig als je 1099-DIV formulieren aan iedereen voor dividendbetalingen geeft.

Formule 1096

U moet alle informatie op de 1099 formulieren opmaken voor elk type dat u heeft verstrekt om Form 1096 te maken. Enkele aanvullende vereisten zijn:

U moet elektronisch bestand indien u 250 of meer formulieren verstuurt .

Alle informatie over de 1096 over u (de bestanden) moet hetzelfde zijn als op de 1099-MISC formulieren die u verstuurt, inclusief uw EIN.

U moet het RODE scanbare formulier naar de IRS indienen. Download en print geen 1096 van het internet en stuur het in. Hoewel het in rood voorkomt, is het niet scannabel. Je zou een boete kunnen onderwerpen voor het indienen van een 1096-formulier dat niet kan scannen.
Lees meer informatie over het invullen van formulier 1096.
Formulierformulier 1096

U kunt formulier 1096 per mail versturen door het naar het desbetreffende adres te sturen voor uw staat vermeld op het formulier.

U kunt ook formulier 1096 elektronisch door gebruik te maken van het bestand informatie retourneren elektronisch (FIRE).

verward over welk formulier te bieden?
Als u verward bent over welk formulier u wilt verstrekken aan een werknemer, formulier W-2 of 1099-MISC, wordt dit verschil in dit artikel uiteengezet.

Fouten op W-3's en 1096 formulieren

Als u een fout maakt op een W-2, moet u formulier W-2c indienen. Als de fout de samenvatting van de W-3 beïnvloedt, moet u ook een W-3c-formulier indienen die de totalen corrigeert.

Lees meer over het corrigeren van W-2 en W-3 formulieren

Als u een fout maakt op een 1099 die een 1096 beïnvloedt, kunt u de fout corrigeren door een gecorrigeerd formulier in te dienen die met een X is aangewezen doos. Maar het correctieproces is iets ingewikkelder dan dat, dus lees alstublieft Algemene Instructies voor Bepaalde Informatie Retourneren.

OPMERKING: Belastingwetten veranderen periodiek, en u moet overleggen met een belastingpersoon

voor het meest recente advies. De informatie in dit artikel is niet bedoeld als belastingadvies en vervangt geen belastingadvies.