Tips voor succesvolle media beschikbaarheid

Een media-beschikbaarheid-journalisten noemen het 'media beschikbaar' in shorthand-is een veel eenvoudiger affair dan een volblauwe persconferentie. Reporters verwachten niet dat een grote productie in een media beschikbaar is, en ze willen niet een. Media-utilities zijn bedoeld om rechtstreeks op de belangrijkste vragen te komen, en verslaggevers willen alleen antwoorden. Er zijn geen toespraken voor het evenement. Er is geen hond-en-pony show, geen PowerPoint diashow.

Het is kort, het is op het punt, en het wordt de taak gedaan.

Staande media maakt gebruik van

Er zijn twee basisvormen van media voordelen: staand en impromptu. Je zult elke avond op ESPN elke nacht zien met coaches en spelers die zich in pakken in plaats van truien aantreffen, vragen nemen van verslaggevers na het spel. Openbare ambtenaren hebben vaak wekelijkse media in hun kantoren. President Teddy Roosevelt moest reporters uitnodigen om met hem in het Witte Huis te chatten, terwijl een barbier hem zijn ochtend scheerde. Andere publieke figuren hebben wekelijkse gesprekken met verslaggevers, geen camera's toegestaan. Sommige zijn uit het record of op de achtergrond, terwijl anderen vol media gebruiken met tv-camera's en radio-microfoons toegestaan.

Impromptu Media maakt gebruik van

Wanneer er nieuws is en er weinig of geen tijd is om voor te bereiden, is een media beschikbaar een veel betere optie dan een volledige persconferentie. Denk eraan als volgt: als je iets nieuws en grootschalig aankondigt, kun je het op je eigen tijdlijn doen.

U kunt kiezen wanneer en waar en wat te zeggen. Als u op een evenement reageert in het nieuws, heeft u echter niet echt de keuze van 'wanneer'. Uw opmerkingen moeten relatief onmiddellijk zijn als ze van belang zijn. Als je te lang wacht, mis je de nieuwscyclus.

Tips voor de beschikbaarheid van media

Laat uw experts daar en beschikbaar zijn.

U hebt tijd om door uw deskundigen voor een persconferentie te worden geïnformeerd, zodat u alle antwoorden op waarschijnlijke vragen in de hand moet hebben, maar dit mag niet het geval zijn met een media-gebruik. Reporters willen niet horen, "laat me daarover terugkomen." Ze willen dat je iemand kan aanwijzen om in te stappen en een correct antwoord te geven of het antwoord op je te geven, zodat je het kunt geven. Uiteraard kan u de expert zijn die de zaken aanzienlijk stroomlijnt.

Niet verwaarlozen om de grondregels vast te stellen - ze zijn immers helemaal aan jou. Is dit een off-the-record chat of kunnen verslaggevers hun notitieboekjes trekken en hun microfoons inschakelen? Is het op een achtergrond? Hoe lang blijft dat zo? Zijn alle onderwerpen eerlijk spel? Laat de media vooraf weten. Reporters houden niet van verrassingen. Zij willen hun werk doen. Als u hen helpt met deze kleine hoffelijkheid efficiënt te doen, zullen ze u graag vinden. En als zij van je houden, zullen ze je kinderlijke dingen zeggen.Het is een win-win situatie.

Wees op tijd en krijg recht op het punt. Maak geen verslaggevers wachten. Nogmaals, wil je dat ze je leuk vinden, voel je niet verergerd vlak van de vleermuis. Het maakt niet uit hoe belangrijk je bent en hoe pruim deze kans voor hen is, ze zullen hun koelingen niet afkoelen en wachten op je te zien.

Als u een 4 p. m. lanceer, neem het podium of de microfoon absoluut niet later dan 4: 05 in. Een kleine wikkelkamer is OK om late aankomsten te ontvangen, maar let op de aanwezigheid van de aanwezigen. Neem hun vragen onmiddellijk en maak optimaal gebruik van de kans.