Hoe u uw bedrijf in Canada kunt integreren

In dit artikel worden de algemene stappen beschreven voor het opnemen in Canada, door te kiezen waar te nemen door een bedrijfsnaam te reserveren en uw documenten in te dienen. Merk op dat de specificaties van elke stap kunnen verschillen van provincie naar provincie.

1. Beslis of u federaal of provinciaal wilt inkopen.

Wanneer u uw bedrijf federaal opneemt, zijn de twee voordelen:

• uw bedrijf zal in alle provincies en gebieden kunnen werken (zolang u uw bedrijf in alle provincies registreert waar u zaken in zal doen)
• en uw bedrijf zal zijn in dezelfde provincie of grondgebied dezelfde naam kunnen gebruiken, zelfs als een ander bedrijf al onder een soortgelijke naam werkzaam is.

De nadelen zijn:

• De kosten van federale inkoop zijn meer op te zetten;
• Er is veel meer jaarlijks papierwerk, aangezien u bijgewerkt moet worden met niet alleen de aanvragen die door de federale directeur van de vennootschapsafdeling nodig zijn, maar alle inlichtingen die de provincies nodig hebben.

Als u provinciaal opneemt, heeft uw bedrijf het recht om zaken te doen in de provincie of het grondgebied waar uw bedrijf is opgenomen.

De beslissing om federaal of provinciaal op te nemen hangt meer van de reikwijdte van uw bedrijf dan iets anders. Als u een één persoon of een klein bedrijf voor niet-rapportage opzegt, die nu voornemens is om zaken in een provincie te doen en misschien nog een of twee later, is het waarschijnlijk niet nodig federaal op te nemen. U kunt uw bedrijf altijd in een andere provincie (extra-provinciale incorporation) opnemen als uw bedrijf uitbreidt.

2. Kies een bedrijfsnaam.

Het kiezen van een bedrijfsnaam is moeilijker dan het kiezen van een naam voor eenmanschap of partnerschap, omdat er strengere naamvereisten zijn wanneer u uw bedrijf opneemt. In het algemeen bestaat een bedrijfsnaam uit drie elementen;

• een onderscheidend deel dat de betreffende onderneming identificeert;
• een beschrijvend gedeelte dat de specifieke activiteiten van het bedrijf identificeert;
• en een juridisch element, waarbij het bedrijf als een vennootschap wordt geïdentificeerd, zoals Limited, Incorporated, of Corporation.

Een bedrijfsnaam kan geen verkeerde voorstelling van uw bedrijf bevatten. Het kan bijvoorbeeld niet betekenen dat u een tak van de overheid bent, of dat uw zaken luchtvaart zijn wanneer u schoenen verkoopt. Ook kan de naam obsceniteiten bevatten of impliceren dat het bedrijf illegale activiteiten uitvoert.

Merk op dat bedrijfsnamen in Canada in het Engels of Frans kunnen zijn, in zowel Engels als Frans, of in een gecombineerde Engelse Franse versie.

Maar de procedure wordt gecompliceerd doordat de griffier (van het directoraat van het directoraat van de federale overheidsdienst) een bedrijfsnaam eist die niet identiek is aan of vergelijkbaar met andere bestaande bedrijfsnamen.

3. Heb je bedrijfsnaam gezocht en gereserveerd.

Waar u ook uw bedrijf in Canada opneemt, moet u een naamzoeker uitvoeren om de geschiktheid van de bedrijfsnaam die u heeft gekozen te bepalen.

Als u federaal of in provincies als Ontario opneemt, moet u een NUANS-zoekopdracht uitvoeren (en stuur dan het resulterende NUANS-rapport in met uw statuten).

In andere provincies, zoals British Columbia en Nova Scotia, moet u een naamszoek doen nadat u een aanvraag voor naamgoedkeuring of een navraagformulier heeft ingediend. Als de resultaten van de zoekopdracht acceptabel zijn en uw naam wordt geaccepteerd, wordt het dan gereserveerd voor een bepaald aantal dagen - waarin u de integratieprocedure voor uw bedrijf moet voltooien of de procedure opnieuw moet starten.

Zie voor details van het naamzoek- en naamreserveringsproces in verschillende provincies mijn opneming in de Canadese bibliotheek.

4. Bereid uw documenten op, zoals de statuten.

In het algemeen om uw bedrijf op te nemen, moet u de volgende documenten opstellen:

• Het memorandum - legt de regels vast voor het gedrag van het bedrijf.
• De statuten - de regels en voorschriften die het gedrag van de leden van de vennootschap en de bestuurders regelen.
• De mededelingen van kantoren - vermeldt de locatie van de twee vereiste kantoren voor uw bedrijf, de statutaire zetel en de administratie.

Als u federaal opneemt, moet u ook een kennisgeving van bestuurders opstellen (en een federaal voorgezette NUANS-rapport indienen). Als u provinciaal aanvraagt, moet u de documentvereisten voor uw specifieke provincie controleren voordat u doorgaat naar de volgende stap.

5. Bestand uw documenten en verzoek om opneming.

Het federale corporatiedirectory en de provinciale registraties hebben websites waar u uw bedrijf online kunt opnemen. U kunt uw aanvraag voor inbedrijfstelling ook de ouderwetse manier indienen door de formulieren en kosten aan de desbetreffende registrar te verzenden.

Voor informatie over wat u moet doen als u uw nieuwe onderneming succesvol hebt geregistreerd en uw certificaat van inbedrijfstelling hebt ontvangen, raadpleegt u Uw nieuwe bedrijfskorporatie aan de slag.