Hoe u de scannabiliteit van uw omslagbrief kunt verbeteren

Als je als de meeste mensen bent, heb je veel van je cover letters in traditionele paragraafstijl geschreven. De eerste paragraaf is een inleidend, waarin u interesse geeft in de openstelling van de baan en waar u erover leerde, terwijl de middelste paragraaf (en) uw verkooppunten vermeldt - de vaardigheden die u kunt bieden. In de laatste alinea vraagt ​​u typisch een interview, geef uw vervolgopvolgingen aan, en bedank u de werkgever voor de tijd om u te overwegen.

Het ding is dat deze tekstblokken minder kunnen zijn dan lezervriendelijk - vooral als de paragrafen lang en woordig zijn. Techhiring managers zijn een bijzonder drukke groep, en ze krijgen veel reacties op baanadvertenties. Ze willen niet door middel van lange paragrafen kammen om de informatie te vinden die ze nodig hebben, dus als je voorletter lijkt op een schrikwekkend lezen, komt het misschien automatisch in de afwijzerstapel.

Hier vindt u een aantal suggesties om uw hoofdletter leesbaar te maken en de belangrijkste informatie over u te onderscheiden:

Bullet Points gebruiken in uw Cover Letter

Bullet points zijn een geweldige manier een visuele aantrekkingskracht bieden aan uw briefbrief door de tekst op te ruimen en meer witte ruimte te creëren.

Ze kunnen het ook gemakkelijker maken voor de werkgever om door uw verkooppunten te scannen en de belangrijkste informatie over u op te nemen. Aan de andere kant kan het u helpen bij het schrijven van de hoofdletter, aangezien de kogelpunten niet zo veel mogelijk schrijven zoals een traditionele voorletter doet.

Tips voor effectief gebruik van kogelpunten in dekselbrieven

• Gebruik kogelpunten in uw tweede alinea, waarin u een overzicht geeft van wat u voor de werkgever naar de tafel kunt brengen.

• Gebruik volledige zinnen in je kogelpunten. Als optie kunt u elk punt beginnen met een sleutelzin die een van de eisen van het werk vermeldt - rechtstreeks afkomstig van de baanadvertentie - en leidt vervolgens tot een korte uitleg over hoe uw ervaring voldoet aan die vereiste.

• Gebruik geen kogelpunten om te herhalen wat je in je hebt opgenomen. De bulletinpunten van de hoofdletter hebben meer betrekking op het vermelden van prestaties en hoe u aan de behoeften van de werkgever voldoet, in plaats van wat uw verantwoordelijkheden waren in eerdere posities.

• Houd je kogelpunten concreet. Het hele punt van het schrijven van een omslag in deze stijl is het verminderen van de hoeveelheid tekst die een verhuurder ziet - kort en op het punt. Als u een grote massa tekst vasthoudt en er een kogelpunt voor legt, mist u het punt.

In het algemeen moeten uw kogelpunten de taal die in de baanadvertentie wordt gebruikt, weerspiegelen. Dit helpt u aan te tonen hoe u voldoet aan de eisen en wat u de werkgever kan bieden.

Houd afdekkingsparagrafen kort

Zorg ervoor dat ze kort zijn voor de overige paragrafen in uw hoofdletter.U wilt dat de letter zo gemakkelijk te lezen is, dus elke paragraaf moet maximaal twee of drie zinnen lang zijn.

Bovendien moet uw hele bijsluiter niet meer dan drie tot vijf paragrafen lang - aan de kortere kant zijn als u de voorletter in het lichaam van een email bevat.

Lees je coverbrief hardop

Maak je geen zorgen - je hoeft het niet aan iemand anders te lezen (tenzij je dat wilt). Lees het hardop voor jezelf.

Dit zal u helpen bij het bewerken van uw eigen schrijven omdat veel dingen goed in uw gedachten klinken, maar vreemd of ongeorganiseerd zijn wanneer u hardop leest. Als u uw schrijven hardop leest, helpt u uw eigen gedachten uit de vergelijking en maakt uw spreektoon een frisse lezer.