Omgaan met een gemiste sollicitatiegesprek

Je hebt je dus goed voorbereid op je telefoongesprek en je contactpersoon belt niet (of ophaalt als je zou moeten bellen) - wat nu? Het is een frustrerende situatie, maar helaas niet ongebruikelijk. Het kan gebeuren, zelfs wanneer de rekruteringsmanager erg geïnteresseerd is in het interviewen van jou en de intenties van iedereen goed zijn. Het kan iets simpels zijn als een miscommunicatie of een onopzettelijke tijdsverwisseling van uw interviewer.

Wat te doen als uw telefoon-interviewer niet belt

Als uw interviewer niet belt of niet beschikbaar is voor uw geplande interview, dan is dit wat u moet doen:

Ten eerste, niet stress. Als uw interviewer uw oproep heeft gemist, is dit hoogstwaarschijnlijk geen weerspiegeling van u als kandidaat. Ze kunnen bijvoorbeeld worden vastgehouden in een vergadering of op een andere lijn, dus denk niet dat de miscommunicatie een negatief effect heeft op uw kans om de baan te krijgen.

Controleer het nummer nogmaals om er zeker van te zijn dat u het goed hebt gekozen. Op die manier is het niet aan jou als je niet in contact kunt komen. Als je niet het juiste nummer hebt gebeld, raak dan niet in paniek. Begin opnieuw en probeer het opnieuw. Als je een paar minuten te laat bent, verontschuldig je je voor de vertraging.

Laat indien mogelijk een bericht achter als ze niet antwoorden. Vermeld uw naam, de reden waarom u belt (voor het interview) en de huidige tijd, evenals uw contactgegevens en hoe lang u beschikbaar zult zijn om te wachten tot de interviewer contact met u opneemt.

Schiet ze ook een e-mail. U zou iets kunnen zeggen als:

Geachte mevrouw ____________, ik stuur u alleen een e-mail met betrekking tot ons telefonisch interview gepland voor vandaag om _____ uur.

Ik heb je twee keer gebeld, maar ik heb je niet kunnen bereiken. Ik zal nog een half uur beschikbaar zijn en hoop dan tegen jou te horen. Als dat niet het geval is, ben ik blij om opnieuw in te roosteren op uw gemak. Nogmaals bedankt voor de mogelijkheid om te interviewen.

Hoe lang moet je wachten op een terugbelverzoek?

Uw tijd is waardevol, dus u moet zich niet verplicht voelen om aan de telefoon te zitten en de hele dag te wachten op een telefoontje terug.

Wacht minimaal 15 minuten voordat u opgeeft, maar u zou niet de behoefte voelen om langer dan een half uur rond te blijven hangen.

Wees geduldig en beleefd wanneer u besluit om opnieuw te plannen. Hoewel het vervelend is om een ​​interview opnieuw te moeten plannen, is er mogelijk iets dat buiten de macht van de interviewer lag, naar voren gekomen. Zelfs als het inderdaad zijn of haar fout was, wat je op geen enkele manier kunt weten, is het toch belangrijk om vriendelijk en respectvol te zijn bij het opnieuw plannen. Als je geïrriteerd bent, laat het niet zien. Wees in plaats daarvan zo flexibel mogelijk bij het uitzoeken van een nieuwe tijd om te praten.

Het is ook een goed idee om uw interviewer één tot twee uur vóór uw geplande afspraak een korte e-mail ter bevestiging te sturen. U schrijft misschien iets als: "Hallo mevrouw _______, ik wilde ons telefoongesprek in een uur bevestigen. Ik kijk er naar uit om met je te praten. Nogmaals bedankt. Binnenkort praten! "

Wat gebeurt er als u besluit om opnieuw te plannen en ze niet opnieuw antwoorden? Helaas kan dit soms gebeuren, en het kan een uiterst frustrerende situatie zijn. Als een oplossing, kijk of uw interviewer ermee instemt om u te bellen, zodat het aan hen is om contact op te nemen.

Zoals altijd, wanneer u contact opneemt en uw interview is voltooid, stuurt u uw interviewer een e-mail met een bedankbriefje waarin u uw dankbaarheid uitdrukt voor de mogelijkheid om te praten en voor hun flexibiliteit bij het plannen van de afspraak.

Wat u moet doen als u de oproep mist

Natuurlijk is er nog een ander scenario waarin u geen verbinding kunt maken met de interviewer en dat de oproep aan uw kant mist. Als dat gebeurt, kan je eerste instinct zijn om in paniek te raken; niet. Haal diep adem, kom tot jezelf en verhelp de situatie door het volgende te doen:

1. Bel direct zodra je daartoe in staat bent. Geef jezelf een moment om te kalmeren en alles te verzamelen wat je nodig hebt: de taakomschrijving, je cv en portfolio, je aantekeningen en agenda. Bel dan meteen terug.
2. Verontschuldig je snel - en kort. Wees aanspreekbaar en verontschuldigend, maar wees niet op het punt. Jezelf in elkaar slaan maakt geen goede eerste indruk.
3. Als het nu geen goed moment voor hen is, moet u het interview opnieuw plannen als het u uitkomt. Volg je verontschuldiging door te vragen: "Is het nu een goed moment of zou je op een gegeven moment beschikbaarheid hebben om te praten? "Of vergelijkbaar. Houd uw agenda bij de hand, zodat u zeker weet dat de nieuwe vergadering voor u werkt en blokkeer uzelf niet tijdens het maken van de afspraak. Idealiter zou u aan beide kanten van de nieuwe vergadering voldoende tijd moeten hebben voor het geval dat de rekruteringsmanager vertraging oploopt of uw gesprek lang duurt.
4. Verwijder eventuele obstakels die kunnen voorkomen dat u de tweede kans optimaal benut. Als uw oproep bijvoorbeeld is gezakt, zorgt u ervoor dat u zich in een gebied met een betere ontvangst bevindt. Als het verkeer u tegenhoudt, moet u uw volgende gesprek plannen voor een tijd dat u zeker achter uw bureau zit.
5. Het allerbelangrijkste is om jezelf niet te slaan. Er kunnen veel dingen misgaan wanneer twee mensen proberen verbinding te maken voor een interview. Technologie kan mislukken of vergaderingen kunnen te laat komen. De meeste mensen begrijpen dat het leven vol is van verkeersdrempels en een gewetensvolle en verantwoordelijke kandidaat een nieuwe kans zal geven.

Meer over telefoongesprekken : Vragen voor telefoongesprekken | Telefonische sollicitatievragen | Telefoongesprek Etiquette