Wat is er te doen als u een schadevergoeding doet?

Weet je hoe je een bedrijfsverzekeringsvraag moet indienen? Uw bedrijf kan vele claimvrije jaren genieten en dan komt er plotseling een verlies voor. Hoe reageer je? Weet u hoe u fouten met betrekking tot de indiening van een claim kunt vermijden? Het beheren van bedrijfsverzekeringsvorderingen omvat drie stappen: planning, rapportage en follow-up.

Planning

Planning is een kritisch onderdeel van het risicobeheer. Bedrijfsbezitters zouden een rampplan moeten hebben.

Medewerkers moeten worden getraind hoe u een claim goed moet melden. Hier zijn enkele tips die u kunnen helpen bij de planning:

• Camera's Digitale camera's geven een record van een evenement. Een foto of een video kan u helpen bij het onderbouwen van de feiten in uw schriftelijke vordering. Overweeg het plaatsen van een digitale camera in elk van uw voertuigen. U moet ook overwegen om camera's aan clerks, managers en voorman in uw verzend- en ontvangstafdeling te leveren. Informeer uw medewerkers hoe en wanneer ze moeten worden gebruikt. Bewakingscamera's die in de ingangen, de uitgangen en de parkeerplaatsen worden geplaatst, kunnen documenten die door vandalen of dieven zijn begaan, documenteren. Kies camera's die minstens 30 dagen digitale records bevatten.
• Uniforme schriftelijke rapportageformulieren Gebruik uniforme documenten voor het melden van ongevallen of belangrijke incidenten. U kunt standaardformulieren verkrijgen bij uw agent of verzekeraar. Maak deze formulieren beschikbaar voor uw medewerkers en instructeer hen hoe ze kunnen worden gebruikt.

• Mock Drills Test je rampplan door het opsporen van rampenboren.
• Regulatory Compliance Zorg ervoor dat uw rampplan voldoet aan veiligheidsvoorschriften die door overheidsinstanties of federale agentschappen worden opgelegd, waaronder OSHA.

Rapportage

In het algemeen moet u uw verzekeraar zo spoedig mogelijk (zo spoedig mogelijk) in kennis stellen van eventuele ongevallen of aanspraken om in aanmerking te komen voor dekking onder een commercieel verzekeringsbeleid.

Dus, moet u onmiddellijk incidenten zoals brand, auto ongelukken, diefstal, weerbeschadiging en derden aan uw verzekeraar melden.

• Verslag over de tenuitvoerlegging van de wetgeving Meld incidenten in verband met misdrijven aan de rechtshandhaving aan. Veel beleid dat betrekking heeft op commercieel eigendom of auto fysieke schade, verklaart dat u de diefstalverlies aan de politie moet melden.
• Neem contact op met uw verzekeringspersoon Uw agent of makelaar dient het proces voor de indiening van de aanvraag te leggen. Hij of zij verzamelt informatie van u en stelt een claimformulier op. Dit formulier is verzonden naar de verzekeraar. Vraag uw agent een tijdlijn over het claimproces. Hij of zij moet ook uitleggen hoe u contact opneemt met de verzekeringsafdeling van de verzekeraar.
• Neem contact op met uw verzekeraar Zodra uw verzekeraar het claimformulier ontvangt, zal het uw claim aan een aanpasser toewijzen. De aansteller kan een onafhankelijke aannemer of een werknemer van de verzekeraar zijn.Probeer binnen 72 uur na het indienen van uw claim contact op te nemen met uw verstelder. De aanpasser zal een bewijs van verlies aanvragen. Wanneer u de aangepaste formulier verstuurt, moet u alle relevante foto's of video's opnemen.
• Contactpersoneel voor het beoordelen en repareren van schade Veel bedrijven vertragen kritische reparaties. Dit is een vergissing. U kunt wellicht uw bedrijf draaien als u snel reparaties doet. Krijg snel een schatting van de reparatiekosten van gerenommeerde aannemers. Probeer twee of drie schattingen te verkrijgen.
• Contact Competent Legal Counsel Overweeg het aannemen van een advocaat die kennis heeft van een verzekering om een ​​claimpakket voor te bereiden aan uw verzekeraar. Een advocaat met verzekeringservaring kan het claimproces vergemakkelijken. Een advocaat kan u helpen bij geschillen met uw verzekeraar.
• Contact Competent Accounting Assistance Overweeg om een ​​forensische accountant te behouden als u een bedrijfsinkomen eis. Een accountant kan de documenten voorbereiden die u nodig hebt om uw claim in te dienen.

Volgend op

Zodra u uw verzekeraar een verlies heeft gemeld, moet u regelmatig opvolgen met de aan uw claim toegewezen aanpasser. De aanpasser moet u op de hoogte houden als uw vordering vordert. Als weken zonder woord van uw aanpasser gaan, vraag hem of haar om een ​​statusrapport. Markeer uw kalender om contact op te nemen met de aanpasser op specifieke data, en blijf bij uw schema.

Wees beleefd maar assertief wanneer u met uw aanpasser omgaat. Als u niet tevreden bent met het antwoord van de verstelder, vraag dan uw agent of makelaar om hulp. Hij of zij moet een actieve rol spelen bij het oplossen van uw claim.

Artikel bewerkt door Marianne Bonner