Hoe u een freelance contract maakt

Als u een freelancer bent en gigs uw levensonderhoud zijn, hebt u een contract of een formele overeenkomst nodig om uzelf te beschermen en uw klanten te laten weten precies wat ze van u krijgen.

12 stappen om een ​​freelance contract te creëren

Hier zijn 14 makkelijke stappen die u begeleiden door een contract voor freelancering te creëren. Zodra de sjabloon is aangemaakt, zal het aanpassen voor andere freelance-opdrachten een snap zijn.

Maak een document aan dat als factuur verschijnt. Veel tekstverwerkingsprogramma's bevatten een documentwizard en meerdere factuurjablonen. Open een van deze sjablonen of maak een nieuwe.

1. Uw contract moet zo specifiek mogelijk zijn. In de rechterbovenhoek van het document kunt u de woorden DIENSTVOORWAARDEN, CONTRACT, WERKWIJZE of een andere variatie in een vetletter, 12 of 14 punt lettergrootte (groter dan de rest van uw contracttype) typen.
2. Vul uw naam, titel, adres, telefoon, fax, email, enzovoort aan de linkerkant in. Zorg ervoor dat al uw contactgegevens hier verschijnen.
3. Rechts typ de datum en vul de contactgegevens voor uw klant in.
4. Geef het project een werknummer toe en schrijf het neer voor uw records (blijf een logboek van werknummers in. Verbind het werknummer met een specifieke klant en een specifieke werkomgeving). Voeg ook deze informatie op uw contract, meestal boven de contactgegevens van de klant voor een makkelijke verwijzing.

1. Maak een paar regels om de functieomschrijving of werkomvang te specificeren. Als u een prijsopgave voor een tv-commercial geeft, schrijf zo veel mogelijk details in. Bijvoorbeeld: Werkterrein: Joe's gebruikte auto's (: 30 tv-commercieel). Wees erg specifiek over wat de klant krijgt. Gewoon omdat u uw beleid op uw website heeft, betekent dit niet dat u hier in uw formulering overzichtelijk kan zijn. Voorbeeld: Commercieel kopiëren

1. Nu bent u klaar voor het hart van uw contract. Detail precies wat u voor de klant doet en wat u niet doet. Detail precies welke informatie u nodig hebt van de klant. Wees specifiek en laat geen wikkelkamer achter. Inclusief een tijdlijn voor voltooiing.

2. Heeft u een uur aan het laden of biedt u een vaste tarief? Als u per uur opladen, zorg ervoor dat u uw uurtarief op het contract stelt en een schatting maakt van hoe lang het u zal volgen om het project te voltooien. Toon de laatste verwachte prijs. Als u een flat rate laadt, moet u uw contract aangaan dat dit de basisprijs is. Inclusief uw voorwaarden, e. g. , betaald netto 30 dagen en wat gebeurt er als ze over een bepaalde tijdstip gaan, e. g. , onbetaalde facturen na 90 dagen zijn onderworpen aan een rentevoet van 2% per maand. Laat ze weten hoe u betaald wilt worden, e.g. , verzend de cheque naar dit adres, betaal via dit PayPal-account, enz. Voeg uw sociale zekerheid of EIN (Employer Identification Number) toe zodat de zaken goed verloopt en hun boekhoudafdeling alle informatie heeft die ze nodig hebben.
3. Zorg ervoor dat u voorwaarden opneemt over hoe u het overschrijding van de uurtarief over gaat. Als u 3 uur op $ 100 per uur schat en u terugkomt met een arbeidstijd van 8 uur, zal u de klant moeilijk overtuigen om hun einde van de overeenkomst te overtuigen, tenzij zij het hebben aangevraagd.
4. Uw contract kan lijken op een factuur (lijnen voor een omschrijving, prijs, etc.) om professioneler te zijn. Uiteraard wil u niet dat het woord INVOICE op uw contract verschijnt. Maar u kunt een kopie van dit document gemakkelijk als een factuur opslaan, dus als u uw werk aflegt, kunt u een factuur sturen die uw contract weerspiegelt. Minder verwarring en minder ruimte voor discussie over het betalen.
5. Maak twee regels aan de onderkant van het contract. Eén voor u met uw naam onder de lijn en een voor uw contactpersoon bij de advertentiebureau of individuele zaken met hun naam onder de lijn getypt. Dit zijn uw handtekening regels wanneer u en een klant elkaar accepteren.
6. Schrijf een regel die erkent dat de klant de voorwaarden accepteert door het contract te ondertekenen. Als u uw zaken via e-mail doet, zoals de meeste freelancers deze dagen nauwelijks aan hun klanten voldoen, wil je de klant vertellen dat ze het contract moeten ondertekenen en opnieuw naar je e-mail moeten sturen. U zult het contract ondertekenen voordat u het aanstuurt voor hun handtekening, zodat zij uw handtekening op hun kopie zullen hebben. Het ruilen van pdfs werkt goed. Of, als u en uw klant nog steeds faxapparaten hebben, kunt u ondertekende documenten per fax uitwisselen.

7. Sla uw contract op, zodat u de details voor uw volgende project kunt invullen zonder opnieuw opnieuw te starten.

Dat is het! Klik op de link onder de rubriek "gerelateerde bronnen" onderaan deze pagina om een ​​sample-contract te zien.

5 Tips

1. Wees niet verlegen om uw cliënt een contract te ondertekenen. Het krijgen van hun handtekening is geen garantie dat ze zullen betalen, maar het verhoogt uw kansen.
2. Indien een klant niet betaalt binnen de door u gespecificeerde tijd, stuur dan een formele, vriendelijke brief samen met een kopie van het contract dat zij heeft ondertekend. Zorg ervoor dat u het contract en het feit dat uw betalingsvoorwaarden in het contract zelf zijn omschreven, verwijzen.
3. Dit papier heeft geen kogelvrije bescherming. Het kan u echter enorm helpen als u ooit in contact komt met een klant die weigert te betalen. Als iemand een contract heeft overtreden en u al uw verzamelopties heeft uitgeput, raadpleeg dan een advocaat.
4. Overweeg een lijn in uw contract dat u betaald zal krijgen, zelfs als het project er niet in staat om te printen of te verwerken. Uw verantwoordelijkheid is om te leveren wat u heeft beloofd, die slechts deel uitmaakt van het totale project van de klant. Een klant kan zeggen dat het project is gedood of gewijzigd, zodat uw exemplaar niet bruikbaar was, maar dat is niet uw probleem.
5. Contracten of afspraken zoals deze zijn ter plaatse om u te beschermen, evenzeer als om uw klanten te beschermen. Het is zeldzaam dat u iemand vindt die niet betaalt voor het werk dat u heeft afgerond. Het contract kan helpen om beide partijen te verlichten om te weten dat u het project dat u het agentschap / bedrijf beloofde heeft afgerond en zij u voor uw harde werk betalen.