Een SWOT-analyse uitvoeren voor uw kleine bedrijven

Een SWOT-analyse is een strategisch planningsinstrument waarmee een bedrijfseigenaar zijn eigen sterke en zwakke punten kan identificeren, evenals eventuele kansen en bedreigingen die kunnen bestaan ​​in een specifieke bedrijfssituatie. Een SWOT-analyse wordt meestal gebruikt als onderdeel van een marketingplan, maar het is ook een goed instrument voor algemene bedrijfsstrategieën en als uitgangspunt voor team discussies.

Wanneer grondig uitgevoerd, kan een SWOT-analyse een schat aan informatie blootleggen en kan deze in een aantal situaties nuttig zijn.

In dit artikel leest u hoe u een SWOT-analyse uitvoert en geeft u enkele tips om de tool op een effectieve manier te gebruiken.

Gebruik van een SWOT-analysematrix

Een SWOT-matrix wordt meestal weergegeven als een vierkant verdeeld in vier kwadranten. Elk kwadrant vertegenwoordigt één element van de SWOT-analyse - Sterke punten, Zwakke punten, Kansen, Bedreigingen.

Vragen om te vragen tijdens het proces

De makkelijkste manier om elk kwadrant in de bovenstaande matrix te invullen, is door een reeks vragen te beantwoorden. Gebruik de onderstaande lijst om aan de slag te gaan en richt u op de vragen die het meest relevant zijn voor uw bedrijf en de huidige situatie.

Sterke punten: Denk in dit kwadrant na over de kenmerken van uzelf en uw bedrijf die u zullen helpen uw doel te bereiken. Vragen om te overwegen:

• Wat doet u goed?
• Wat zijn uw unieke vaardigheden?
• Welke expert of gespecialiseerde kennis heb je?
• Welke ervaring heb je?
• Wat doet u beter dan uw concurrenten?
• Waar bent u het meest winstgevend in uw bedrijf?

Zwakheden: Voor dit kwadrant, denk eens aan de kenmerken van uzelf en uw zaken die uw voortgang kunnen doen bij het bereiken van uw doelstelling. Te overwegen vragen:

• Op welke gebieden moet u verbeteren?
• Welke middelen ontbreken?
• Welke onderdelen van uw bedrijf zijn niet erg winstgevend?
• Waar heb je verder onderwijs en / of ervaring voor nodig?
• Wat kost u tijd en / of geld?

Kansen: Denk voor dit kwadrant aan de externe omstandigheden die u zullen helpen uw doel te bereiken. Te overwegen vragen:

• Wat zijn de bedrijfsdoelen waar u momenteel aan werkt?
• Hoe kunt u meer doen voor uw bestaande klanten of klanten?
• Hoe kunt u technologie gebruiken om uw bedrijf te verbeteren?
• Zijn er nieuwe doelgroepen die u potentieel kunt bereiken?
• Zijn er gerelateerde producten en services die een kans bieden voor uw bedrijf?

Bedreigingen: Denk voor dit kwadrant aan de externe omstandigheden die de prestaties van uw bedrijf kunnen schaden. Te overwegen vragen:

• Met welke obstakels wordt u geconfronteerd?
• Wat zijn de sterke punten van uw grootste concurrenten?
• Wat doen uw concurrenten dat u niet bent?
• Wat gebeurt er in de economie?
• Wat gebeurt er in de branche?

Gegevens gebruiken die zijn samengesteld in een SWOT-analyse

Een van de belangrijkste onderdelen van uw SWOT-analyse is het gebruik van de gegevens die u hebt verzameld om nieuwe strategieën en doelen voor uw bedrijf te identificeren. U kunt bijvoorbeeld:

• een plan maken om uw sterke punten nog verder op te bouwen
• Overzicht manieren waarop u kunt werken aan het opbouwen van uw zwakheden
• SMART-doelen instellen voor elk van de door u geïdentificeerde opportunities
• van plan om uw sterke punten te gebruiken om de door u geïdentificeerde bedreigingen te verminderen

Zoek vervolgens naar manieren om gegevens uit verschillende kwadranten op nog meer manieren te combineren:

• Ontdek hoe u uw sterke punten en kansen kunt combineren om nieuwe strategieën te ontwikkelen
• Probeer sterke punten en bedreigingen combineren om bedreigingen te identificeren die u kunt elimineren
• Bekijk uw zwakheden en kansen om een ​​lijst met gebieden klaar te maken voor verbetering
• Maak een lijst met te vermijden gebieden die onder zwakke punten en bedreigingen vallen

Zodra u begrijpt hoe u uw SWOT-gegevens compileert en manieren vindt om het op een strategische manier te gebruiken, de SWOT-analyse zal een hulpmiddel zijn dat u steeds opnieuw in uw bedrijf kunt gebruiken om nieuwe kansen te verkennen en uw besluitvormingsproces te verbeteren.