Stel een opstartbalans op

Wanneer u een bedrijf start en een startlening aanvraagt, kunt u gevraagd worden voor een aantal specifieke opstartrekeninge, inclusief een winst- en verliesrekening, een bron en gebruik van de fondsbewijs en een saldo vel. Het creëren van deze jaarrekening kan zinloos lijken, omdat u op dit moment geen lopende zaken heeft. Welke winsten? Welke activa?

Een kredietgever zoekt een aantal specifieke informatie om in aanmerking te komen voor een startlening.

In dit artikel zullen we kijken naar de opstartbalans en welke soorten informatie u kunt verstrekken.

Start-en-verliesrekening vs. Balans

Een winst- en verliesrekening toont de activiteit in een bedrijf in de loop van de tijd. Dat is, wat was het inkomen en wat waren de uitgaven in die tijd? Een balans, daarentegen, is een momentopname van het bedrijf financieel op een bepaald tijdstip. Aangezien een bedrijf steeds verandert, zijn beide verklaringen nodig om een ​​volledig beeld te geven van de financiële status van het bedrijf.

Voor een opstart zonder een geschiedenis, zijn de winst en de winst- en verliesrekening en de bronnen en het gebruik van fondsenverklaringen 'pro forma', dat wil zeggen dat ze in de toekomst projecteren. De balans toont de positie van het bedrijf vanaf de opstartdatum, inclusief wat er daadwerkelijk is gebeurd met het huidige stadium van opstarten en wat er gebeurt voor de datum waarop het bedrijf begint.

Wat is een balans?

Een balans is een bedrijfsoverzicht die laat zien wat het bedrijf bezit, wat het verschuldigd is en de waarde van de investering van de eigenaar in het bedrijf. De balans wordt op een bepaald tijdstip berekend - bij bedrijfstijd; aan het eind van een maand, een kwart of een jaar; of aan het einde van het bedrijf.

Een balans staat in twee kolommen, met activa links en passiva en eigen vermogen aan de rechterkant. De totale activa moeten gelijk zijn aan de totale passiva + totale eigen vermogen; dat wil zeggen, de totalen moeten evenwicht hebben. Dit heet de boekhoudformule.

Stappen bij het voorbereiden van een Business Startup Balance

Alle berekeningen in deze spreadsheet worden gedaan vanaf de datum van opstarten.

Geef eerst de waarde van alle activa in de business op vanaf de opstartdatum. Dit geldt voor geld, uitrusting en voertuigen, leveringen, voorraad, voorbetaalde zaken (bijvoorbeeld verzekering), waarde van gebouwen of verschuldigde grond. (Gewoonlijk worden debiteuren opgenomen als een actief, maar aangezien het bedrijf niet is begonnen, moeten er geen bedragen verschuldigd zijn aan het bedrijf).

Toon het bedrag van de totale activa aan de linkerkant.

Voer vervolgens alle passiva (bedragen verschuldigd door de onderneming aan anderen), inclusief bedrijfskredietkaarten, eventuele leningen aan de onderneming bij opstarten, de aan de verkopers verschuldigde bedragen bij opstarten.Voeg de totale passiva op.

Het verschil tussen activa en passiva wordt aan de rechterkant van de balans weergegeven als "Eigen Eigen vermogen" (voor een niet-geïncorporeerde onderneming) of "Behouden inkomsten" (voor een vennootschap).

Dit bedrag is uw investering in het bedrijf.

Eenvoudige opstartbalans per 1 juli 2017:

Activa	Schulden en eigen vermogen
Contant $ 3, 000	Lopende verplichtingen $ 1, 000
Inventaris $ 40.000 < Leningen en langlopende schulden $ 50, 000	Vooruitbetaalde verzekering $ 2, 500
Meubels en armaturen $ 18.000
Eigen vermogen $ 12, 500
Totale activa $ 63, 500 Totale Liabilities en Eigenaar $ 63, 500

Een analyse van deze balans laat zien dat de eigenaar $ 12, 500 in eigen vermogen (voornamelijk in contanten en meubels / inrichtingen) heeft bijgedragen aan de start van het bedrijf. Het bedrijf vraagt ​​om een ​​lening ten bedrage van $ 50, 000.

Dit geld werd besteed aan aanvankelijke contanten van $ 3.000, een inventaris van producten om te verkopen van $ 40.000, en kantoormeubilair / computers, enz. > gewaardeerd op $ 18, 000. Daarnaast heeft de eigenaar een voorbetaalde bedrijfs- en aansprakelijkheidsverzekering van $ 2, 500.

De activa worden verrekenen met de verplichtingen en eigen vermogen. De kortlopende schulden in totaal $ 1, 000 zijn waarschijnlijk enkele schulden aan leveranciers voor sommige kantoormeubelen. De langlopende verplichtingen en leningen zijn waarschijnlijk voor de inventaris en misschien meubels. Let op hoe de verplichtingen en het eigen vermogen zijn gekoppeld aan specifieke items in de activakolom.

Deze balans geeft een kredietgever de foto van de positie van de onderneming vanaf de opstartdatum. Het voorbereiden van een balans is ingewikkeld, en u wilt mogelijk een CPA krijgen om te helpen bij deze oefening.