Een onafhankelijke aannemer

Betalen van een onafhankelijke aannemer is vrij simpel in vergelijking met het betalen van een werknemer. Ten eerste, een overzicht van hoe onafhankelijke contractanten verschillen van werknemers, dan een aantal mogelijkheden om deze onafhankelijke zakenmensen te betalen.

Wat is een onafhankelijke contractant?

Een onafhankelijke aannemer is een bedrijfseigenaar die op contractbasis voor een bedrijf werkt. Een onafhankelijke aannemer is geen werknemer en valt niet onder de directe controle van het bedrijf.

De IRS heeft verschillende manieren om een ​​werknemer als zelfstandige aannemer of werknemer te onderscheiden. De IRS bekijkt de algemene categorieën gedragsbeheersing, financiële controle en de aard van de relatie.

In principe kan iedereen die voor uw bedrijf werkt, niet een werknemer, worden beschouwd als een onafhankelijke aannemer. U heeft of mag niet schriftelijk contact hebben met deze persoon of bedrijf.

Het is belangrijk om op te merken dat de IRS ervan uitgaat dat een werknemer een werknemer is tenzij u kan bewijzen dat deze persoon geen werknemer is. Voordat u overweegt om een ​​werknemer als zelfstandige aannemer te betalen, zorg ervoor dat u deze werknemer als zelfstandige aannemer correct heeft aangemerkt. Als de IRS of staatsbureaus uw bedrijf controleren en vaststelt dat de werknemer werkelijk een aannemer is, kan uw bedrijf aan boetes en boetes worden onderworpen.

Opties voor het betalen van een onafhankelijke aannemer

Een onafhankelijke aannemer ontvangt een vergoeding op een van de volgende manieren, afhankelijk van de overeenkomst tussen uw bedrijf en de aannemer:

• per uur . Sommige aannemers worden per uur betaald. Bijvoorbeeld, een computer programmeur kan worden betaald voor uren gewerkt aan de programmering taken.
• Door de baan . Het andere betaal alternatief is om te betalen door het gedaan of door de baan. Bijvoorbeeld, een blogger kan worden betaald door het aantal geplaatste blog posts. Een schoonmaakdienst kan een bepaald bedrag betalen voor het schoonmaken van uw kantoor.

In beide gevallen bepaalt het contract het loonpercentage. Een mondeling contract is net zo goed als een schriftelijk contract, maar het is altijd beter om de details van de loon op schrift te krijgen, om mislukking te vermijden.

Met inbegrip van aanvullende voorwaarden in een betalingsovereenkomst

Naast het beschrijven van het betaaltype en het bedrag, moeten nog andere belangrijke voorwaarden worden opgenomen:

• Hoe vaak is de betaling verschuldigd?
• Wat zijn de "meetwaarden" of mijlpalen voor betaling? Bijvoorbeeld, een "pay-by-job" -overeenkomst bevat vaak specifieke deadlines voor onderdelen van het project. Wanneer aan de deadline is voldaan, wordt een bepaald bedrag betaald.
• Wat als het werk niet op tijd is gedaan?
• Wat als betalingen niet op tijd worden gemaakt?
• Wat als het werk niet aanvaardbaar is?

Deze betalingsvoorwaarden zijn even belangrijk als het loonbedrag, en ze moeten worden besloten voordat de persoon begint te werken.

Onthouding en aftrekkingen van contractant Betalen

Voordat u begint met het betalen van een onafhankelijke aannemer, moet u de formulier W-9 hebben (ondertekend door de werknemer ondertekend voor belastingbetaler identificatienummer en certificatie). Dit formulier identificeert de aannemer (met een belastingbetaler identificatienummer) en geeft andere informatie die nodig is voor het invullen van inkomstenbelastingformulieren.

In de meeste gevallen wordt geen federale of staatsinkomstbelasting ingehouden bij het betalen van een onafhankelijke aannemer.

De aannemer is verantwoordelijk voor het betalen van eigen inkomstenbelasting en zelfbelastingbelasting (Sociale zekerheid en Medicare).

Onthouding van de Onderhoudsbepalingsregels

Wanneer u een onafhankelijke aannemer aanstuurt, moet u, zoals hierboven vermeld, een W-9 van dat individu krijgen. Maar in sommige gevallen geeft de persoon het W-9 formulier niet terug aan u, of de belastingbetaler ID op dat formulier kan onjuist of ontbreken. In die gevallen moet u de federale inkomstenbelasting van de betalingen van die persoon houden. Dit heet backup weerhouding.

U moet federale belastingen bijhouden bij de reservevergoeding van 28%. Net als bij een werknemer, neem de brutoloon van de persoon en vermeerder het door. 28 om de belasting te krijgen.

Rapportage en terugbetaling aan de IRS onthouden

Als u belasting bij een onafhankelijke aannemer hoeft te houden, moet u deze belastingen ook regelmatig aan de IRS betalen.

Back-uphoudingen moeten worden gerapporteerd aan de IRS op formulier 945, jaarlijkse teruggave van onttrokken federale inkomstenbelasting. Vorm 945 is verschuldigd op 31 januari voor het vorige belastingjaar.

Terug naar het aannemen en betalen van een onafhankelijke aannemer