Hoe houd je persoonlijke en zakelijke fondsen apart

Een van de meest voorkomende vergissingen die bedrijven ondernemen, houden geen persoonlijke en zakelijke fondsen in elkaar. Deze fout is ook een primaire doelstelling voor de IRS-controle in audits. Hier zijn enkele manieren om uw persoonlijke en zakelijke transacties te scheiden.

Waarom niet gemengd zakelijke en persoonlijke fondsen

Ten eerste, een aantal redenen waarom het niet goed is om zakelijke en persoonlijke fondsen te mengen:

• Het ziet er niet professioneel uit. Als u met een leverancier of klant omgaat, en u uw persoonlijke cheque of creditcard trekt om een ​​bedrijfskosten te betalen, geeft u de indruk dat u geen echte bedrijfseigenaar bent.
• Op dezelfde manier schreeuwt het gebrek aan scheiding "hobby" aan de IRS. En de IRS kan snel aftrekkingen en verliezen voor hobby's ontkennen. Als u wilt dat de IRS uw bedrijf als legitiem en geen hobby bekijkt, blijf zaken en persoonlijk los.
• Duid uw bedrijfsaftrekkingen en inkomsten duidelijk aan. Als u de kosten als aftrek wilt kunnen claimen, moet u kunnen aantonen dat deze aftrek voor zakelijke doeleinden was. Het proberen om uw persoonlijke gegevens op belastingtijd te sorteren is een nachtmerrie. Vang bedrijfskosten in uw bedrijfskonto om deze aftrek gemakkelijker te maken.
• Maak het gemakkelijk voor de IRS. Zoals hierboven vermeld, is de IRS meer kans om uw bedrijf te controleren en aftrekkingen en bedrijfsverliezen te ontkennen als u geen duidelijke scheiding hebt tussen zakelijke en persoonlijke kosten. Als u bijvoorbeeld een thuisbasis heeft, kan de IRS de kosten van bedrijfskosten niet toestaan ​​indien deze niet apart zijn.

Transacties met wapenlengte

Alle transacties tussen u persoonlijk en het bedrijf moeten "armlengte" zijn; dat wil zeggen, de transacties scheiden u duidelijk als een persoonlijke entiteit en het bedrijf als een entiteit. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe dit kan werken:

Aparte accounts houden

Eerst en vooral, stel aparte controleaccounts op voor zakelijk en persoonlijk gebruik.

Schrijf cheques voor zakelijke aankopen uit het bedrijfsrekening en persoonlijke aankopen uit het persoonlijke account. Zet bedrijfsinkomen in het bedrijfsrekening en persoonlijk inkomen in het persoonlijke rekening. Doe hetzelfde met creditcard accounts - een voor zaken en een voor persoonlijke - en meng geen kosten of betalingen voor deze accounts.

Bijdrage van eigendommen of contanten

Als u geld in het bedrijf in de vorm van eigendom of contant geld legt, wijst u duidelijk aan hoe het geld in overweging moet worden genomen - als een lening of als een belegging van de eigenaar. U kunt kiezen uit een lening of een investering, maar zorg ervoor dat het papierwerk compleet is en dat het makkelijk is om te zien hoe de transactie in de boeken van het bedrijf wordt beschouwd.

Geld verdienen uit het bedrijf

Als u een medewerker bent van een bedrijf, betaal jezelf een redelijk salaris, gebaseerd op vergelijkbare salarissen voor andere vergelijkbare posities.
Als u een enige eigenaar of partner bent, kunt u een teken trekken door zelf een cheque uit het bedrijfsrekening te schrijven.

Een locatie huren

Als u een deel van uw huis voor zaken gebruikt, kunt u ruimte voor uw bedrijf huren. Maak papierwerk om deze huurovereenkomst te tonen, inclusief alle voorwaarden.

Als u een fout maakt

Een incidentele fout is alleen menselijk.

Zorg ervoor dat u de fout documenteert en de transactie bewerkt in uw bedrijfsgegevens. Als u bijvoorbeeld een persoonlijke cheque in uw zakelijke account plaatst, label het als eigen vermogen; Als u het geld terug wilt nemen, voer dan de cheque in op uw eigen vermogen. Als u iets vergeten en betaalt met uw persoonlijke creditcard, label dit ook als een investering. Zorg ervoor dat u de fouten in uw bedrijfsrecords correct hebt gemarkeerd.

In het algemeen moet elke transactie tussen uzelf en het bedrijf duidelijk gemarkeerd zijn, op armlengte en redelijk. U zult merken dat zodra u de gewoonte krijgt, vindt u het makkelijk om te doen.

Terug naar Common Business Tax Mistakes