Uw eigen loon- en loonheffingen doen

"Doing Payroll" is iets wat veel ondernemers haten. Maar als u maar een paar werknemers hebt, kunt u het zelf doen. Dit artikel is een "mini-cursus" in het doen van loonlijst. Neem het gewoon stap voor stap en zorg ervoor dat u kennis neemt van de vervaldatums.

De belangrijkste stappen in het loonproces zijn:

1. Voorbereiding. Voordat u werknemers begint te huren, moet u voorbereiden op het berekenen en verwerken van loonrollen en besluiten wie alle loontakentaken doet.

2. Betalen. Als u werknemers hebt die voor uw bedrijf hebben gewerkt, moet u een systeem opzetten om hun loon te berekenen, paychecks te schrijven en ze te verdelen.

3. Post-betaling. Nadat u werknemers hebt betaald, moet u geld opleggen voor belastingen, een loonregister maken, belastingbetalingen doen en loonrapporten op de juiste tijden verzenden.

Voordat u werknemers begint te huren:

1. Begrijp je juridische verantwoordelijkheden als werkgever , inclusief

2. Volg deze makkelijke 12-stappen checklist om ervoor te zorgen dat u alle voordienstaken voor werkgevers voltooit.

3. U moet de basisbeginselen van loon- en loonverwerking verwerken. De makkelijke manier om dat te doen is om door mijn loonroute verwerkingscursus te gaan. De cursus is een reeks nieuwsbrieven die u via dit artikel kunt openen "Crash Course for Payroll and Payroll Processing."

4. U moet beslissingen nemen over hoe en wanneer tot werknemers betalen, inclusief

Welke werknemers zullen er per uur zijn en welke salaried?
Hoe vaak betaalt u werknemers - wekelijks, tweemaal per maand, elke andere week of maandelijks?
Hoe en wanneer betaalt u overuren?
Hoe moet u per uur werknemers hun tijd bijhouden?
Met welke tijd betaalt u voor uurtarief? U bent niet wettelijk verplicht om een werknemer te betalen voor enige tijd, maar de meeste bedrijven betalen voor vakantie, vakanties, ziekte dagen of persoonlijke dagen.

5. Besluit op een boekhoudsysteem om te gebruiken. De meeste kleine bedrijven gebruiken een online boekhoudsysteem met een optie voor loonverwerking. U kunt ook kijken naar Android-bedrijven voor kleine loonlijsten en QuickBooks payroll online.

6. Verzamel het papierwerk dat nodig is om nieuwe huurders te ondertekenen. Elke nieuwe medewerker moet bepaalde papieren op te nemen. U als werkgever moet er zeker van zijn dat de nieuwe huurformulieren en de aanvraag zijn ingevuld en ingediend. Deze formulieren bevatten:

Een formulier W-4 om een onthouding aan te geven
Een aanvraagformulier
Een I-9-formulier om geschikt te zijn voor werk in de VS en
Staats- en lokale belastingen die verkiezingsdocumenten onthouden.

Werknemers betalen

Uiteindelijk heb je werknemers, zij hebben voor een looptijd gewerkt, en je bent klaar om ze te betalen.

Betaaldeposito's op deposito's in rekening brengen

Afhankelijk van de grootte van uw loonlijst, moet u halfjaarlijks of maandelijks de loonbelastingen op de IRS doen voor:

de bedragen die u onthoudt van de werknemer voor federale en Staatsinkomen belastingen
de bedragen die u van werknemers betaalt voor Sociale Zekerheid en Medicare
bedraagt die u betaalt als werkgever voor Sociale Zekerheid en Medicare.

U kunt uw betalingsbonusbetalingen op formulier 8109 maken of via het elektronische archiefsysteem van het IRS (EFTPS) gebruiken.

In aanvulling op de federale onttrekking en sociale zekerheid / Medicare-aftrekbetalingen, moet u:

regelmatig betalen voor federale werkloosheidsbelasting.

Maak inkomsten uit de loonbelasting op uw staat, en eventueel uw plaats in aanvulling op de federale loonbelastingbelastingen.
Payroll Tax Reporting

Bedrijven moeten ook regelmatig loonbelastingsverslagen indienen. U moet:

een kwartaalverslag indienen bij de IRS op formulier 941 waarin u het bedrag van uw loonbelastingaansprakelijkheid en de bedragen die u hebt betaald over deze verplichting tijdens het vorige kwartaal, heeft opgegeven.

Stuur een jaarlijks werkloosheidsbelastingverslag op formulier 944 aan de IRS met het bedrag van uw werkloosheidsbelastingsverplichting en de bedragen die u betaald hebt op deze aansprakelijkheid.
Stuur andere staatsloosheid en werkersvergoedingsverslagen.
Maak een Payroll Register aan

Om alle payroll informatie voor elke medewerker bij te houden, moet u een payroll register maken en onderhouden. De meeste online boekhoudsystemen hebben een payroll register als onderdeel van hun rapportpakket, maar enkel in geval, hier zijn de informatie over wat er in dat document moet worden opgenomen. U heeft het nodig voor de jaarlijkse payroll totalen en rapporten.

Eindelijk een jaarlijkse belastingkalender instellen

Een maand-tot-maand-loonbelastingkalender maken, ofwel op uw boekhouding / payroll software of handmatig, helpt u bij het bijhouden van al die loonbelastingtarieven tijdens de jaar. Voeg in de betaalstaatbelastingdata van uw staat toe voor een volledige kalender.

Uw eigen loon- en loonheffingen doen