Wat is onopgeëven onroerend goed en hoe behandel ik het?

Wat is onopgezette eigendom?

U heeft mogelijk schulden (niet-aangevraagde cheques) die u niet kunt verzenden naar een verkoper, overbetalingen aan een klant of een loonbewijs die niet door een medewerker of andere zaken die aan iemand anders behoren, maar die uw bedrijf heeft bezit en u weet niet hoe deze eigendom te krijgen aan de persoon die het bezit.

Het is belangrijk om op te merken dat de wetten betreffende onopgeëiste zaken (inclusief paychecks) door de afzonderlijke staten gereguleerd worden. De regels zijn die van de staat waar de begunstigde is, niet de staat waar uw bedrijf is.

Als uw bedrijf zich bevindt in de situatie waarin u de eigenaar van onopgeëiste goederen niet kunt vinden, zijn er twee dingen die u moet doen:

1. Doe alle redelijke inspanningen om de ontvanger van de betaling te vinden, zodat u het geld kan geven.

2. Als u de ontvanger niet binnen een redelijke tijd kunt vinden, moet u het gebrek aan betaling aan uw staat rapporteren en het geld aan de staat betalen, zodat het op een later tijdstip ter beschikking van de ontvanger is.

Laten we zeggen dat u een werknemer betaald heeft die uw bedrijf heeft verlaten en die geen salaris heeft betaald. Je hebt het geld in je zakelijke loonlijst account, maar onthoud dat het je eigendom niet is. Onopgeëiste zaken worden beschouwd als een aansprakelijkheid voor boekhoudkundige doeleinden; dat wil zeggen, het is eigendom dat u vasthoudt, maar wat het eigendom van uw bedrijf niet is.

Uw bedrijf heeft twee verantwoordelijkheden voor onopgeëiste goederen: (1) Niet-bewaarde activa betalen aan de juiste staat, en (2) om ervoor te zorgen dat het bedrijf de aansprakelijkheid op zijn balans correct weergeeft.

-> -> Niet-opgegeven eigendom en uw zakelijke boekhouding

Voor boekhouddoeleinden, wanneer u het punt bereikt waar u de onopgezette cheque moet melden aan uw staat, kunt u overwegen om de cheque te annuleren en het bedrag te plaatsen in een escrow account. Dit zal ervoor zorgen dat de fondsen per ongeluk niet doorgebracht worden.

U had de werkbelasting al op dit bedrag betaald.

Hou alle records over deze begunstigde of werknemer goed en zorg ervoor dat u de persoon regelmatig contact opneemt. Justin Pritchard, Banking Expert in The Balance, heeft een sjabloon voor uitstekende controles die u misschien wilt overwegen te gebruiken.

Rapporteren en betalen naar staat

Het principe van escheat (uitgesproken "es-cheat" zoals het ziet) regelt hier. Escheat betekent "overgave", en het is gebaseerd op een gemeen- schapswetenschap die vereist dat onopgeëiste zaken worden teruggegeven (overgegeven) aan de staat, niet door de persoon die het heeft, bewaard. Het idee is dat het eigendom niet van jou is en dat de staat meer middelen heeft om het individu of bedrijf dat eigendom heeft, te vinden.

Als er geen eigenaar is gevonden, houdt de staat het eigendom vast. De soorten onroerend goed die van toepassing kunnen zijn, zijn cheques (inclusief paychecks), escrowfondsen, overbetalingen van klanten, betalingen die u niet kunt betalen aan leveranciers, looncontroles en commissiecontroles.

Wetten over onopgezette goederen

Alle staten hebben escheatwetten die tijdsperioden en procedures beschrijven. Staatswetten bevatten meestal deze stappen:

De staat geeft een periode aan van geen contact met betrekking tot het onroerend goed.

• Dan is er jaarlijks een tijd om de eigenaren te zoeken, met de nodige zorgvuldigheidsbrieven naar het laatst bekende adres. Het is goed om deze brieven te sturen met een gecertificeerde post of 'retournota', zodat u een overzicht heeft van het contact met het individu of bedrijf.
• Na deze periode in het jaar dient u een rapport in te dienen bij de staat en een overboeking van bedragen door de eigenaren die u niet kon contacteren.
• Ongeclaimde Paychecks

Ongeclaimde paychecks zijn ook onderworpen aan echeat-wetten als niet-beëindigde goederen. De wetten van de staat waar de werknemer het laatst gewerkt heeft is van toepassing. Als u een loonschrift heeft voor een voormalig medewerker of werknemer die gedurende een bepaalde periode niet is aangevraagd, moet u dezelfde tijdsrapport over de tijd van de staat als voor andere zaken volgen. Zie dit artikel voor meer discussie over hoe u met onopgeëiste paychecks omgaan.

Wetten van de staat Escheat

U kunt zoeken naar de naam van uw staat en het woord "escheat". Zoek bijvoorbeeld naar "Iowa escheat wetten." U kunt op de website van uw staats penningmeester, afdeling van de inkomsten of belastingdienst kijken om informatie te vinden. Onthoud dat elke staat verschillende eisen heeft. Deze website door een advocaat bevat meer informatie over onopgeëiste zaken, inclusief links naar escheatwetten in alle staten.

Boekhouding voor niet-beëindigde activa

De boekhouding voor onopgeëiste zaken varieert afhankelijk van de waarschijnlijkheid dat de eigendom wordt geëist. Volgens het Journal of Accountancy is het in veel gevallen het verlies, vanuit een boekhoudkundig oogpunt, goed te herkennen, zelfs voordat u het overstappen naar de staat. Praat met uw belastingadviseur voor het einde van het jaar om uw lijst met potentiële onopgeëiste zaken te bespreken.

Enkele suggesties voor het omgaan met onopgeëiste zaken

Zoek de wetten van uw staat

1. , of voor alle staten waar u werknemers hebt. Let vooral op de periode waarna u de ongevraagde woning aan de staat moet melden. Instellen van
2. beleid en procedures om informatie over onbeschermd onroerend goed vast te leggen en een tijdlijn voor het beoordelen van de lijst en het verzenden van kennisgevingen per jaar. Vervolgens
3. een keer per jaar voor het rapporteren en betalen van onverkocht onroerend goed. State Audits

Ten slotte, onthoud dat niet-ingezamelde eigendom niet het eigendom van uw bedrijf is. Staten kunnen en doen controle voor niet-ingezamelde goederen, en kunnen boetes en sancties beoordelen voor niet-naleving van de nationale wetgeving.