Hoe en wanneer inkomstenbelastingverplichtingen op te stellen

Een van uw belangrijkste verantwoordelijkheden voor de loonlijst is om ervoor te zorgen dat de federale loonbelastingen worden afgeschreven volgens de IRS-eisen.

Het betaalproces omvat (a) het berekenen en voorbereiden van paychecks, (b) het boekhouden van bedragen die in deze paychecks worden gehouden, (c) het maken van deposito's van belastingen die worden teruggehouden van paychecks, en (d) rapporteren over belastingen en deposito's.

Dit artikel geeft u de basis van het depotgedeelte van dit proces.

Wat zijn loonheffingen?

Laten we eerst definiëren wat wordt bedoeld met "loonheffingen". Het zijn de belastingen die u op uw loonlijst moet betalen (de bedragen die u betaalt aan de werknemers voor het werk dat zij hebben gedaan).

• De federale inkomstenbelasting die u heeft onthouden van de loonheffingen van uw werknemers,
• De FICA belastingen (Social Security / Medicare tax) die u bijhouden van werknemers en het bijbehorende bedrag dat u heeft ingesteld afgezien van die loonlijst die door uw bedrijf betaald moet worden, en
• federale werkloosheidsbelasting, op basis van uw totale bruto loonlijst.

- De IRS bepaalt de deposito-datums van de loonheffingen

De IRS bepaalt de loonbelastingsschema voor werkgevers op basis van hun totale bruto sociale zekerheid / Medicare-aansprakelijkheid voor de periode van twaalf maanden die het meest eindigt afgelopen 30 juni. Deze periode wordt een terugblikperiode genoemd.

Hoe wordt de uitkijkperiode bepaald?

A

terugkijkperiode is de tijd en het bedrag dat wordt gebruikt voor welke methode u moet gebruiken voor uw loonbelastingheffing.

De IRS zegt dat het de totale werkgelegenheidsbelasting is die door de werkgever in de periode van twaalf maanden eindigde, die eindigde op 30 juni. Het loonstrookschema dat u gebruikt, hangt meestal af van het bedrag van de loonlijst belastingen die u verschuldigd bent, gebaseerd op het verleden.

Deze is verwarrend. Ik gebruik een voorbeeld van Patriot Software: "

Bijvoorbeeld, de uitkeringstermijn voor het indienen van belastingen voor werkbelasting in 2017 is de periode van 12 maanden die eindigt op 30 juni 2016." Wanneer u de In totaal kunt u naar de paragraaf over "Het bepalen van uw loonbelastingverplichtingsschema" hieronder om te zien hoe vaak u deposito's moet maken.

Uw totale loonbelastingaansprakelijkheid vinden

De beste manier om de bedragen voor uw loonbelastingen te betalen tijdens de terugtrekkingsperiode, is per kwartaal te kijken naar de 941 Forms (het Kwartaalloon en Belastingrendement). Ga naar Lijn 10: Totaalbelastingen na aanpassingen. Als u alle vier 941 formulieren bij elkaar voegt, geeft u het bedrag dat u gebruikt om uw belastingplicht te bepalen.

Het bepalen van uw loonbelastingverplichtingsschema

Als u een nieuwe werkgever bent en u tijdens deze terugblikperiode geen medewerkers hebt, bent u een maandelijkse storting

• Als uw loonbelastingverplichting kleiner is dan $ 2, 500 in een kwartier, kunt u deze belastingen opleggen met een "tijdig ingediend retourneren" (aannemen van een formulier 941).
• Als uw totale loonheffingsbelasting voor de "terugblikperiode"
• $ 50.000 of minder bedraagt, bent u een maandelijkse storting Als uw totale loonheffingen voor de "terugblikperiode" << meer dan $ 50, 000
• , maakt u deposito's op het halfjaarlijkse schema. Meer over de belastingdeposito's Maandelijkse deposito's

moeten worden gemaakt op de 15e van de volgende maand. Dus uw loonstorting voor maart moet uiterlijk op 15 april worden ingediend.

• Halve wekelijkse deposito's worden op het volgende schema gemaakt: Belastingbelasting van loonrollen betaald op de volgende vrijdag op zaterdag, zondag, maandag of dinsdag.
• Belastingbelasting van loonrollen betaald op woensdag, donderdag of vrijdag de volgende woensdag.
  • Als uw loonbelastingverplichting $ 100.000 of meer,
  • bedraagt, moet u de volgende dag storten en moet u de resterende dagen voor het resterend jaar en het daaropvolgende jaar blijven storten.
• Depotfouten worden niet gepenaliseerd indien ze niet meer bedragen dan 100 of 2 procent van het bedrag van de te betalen arbeidsbelasting. U moet het saldo opmaken door een vooraf gedefinieerde make-up dag om verdere sancties te vermijden. Indien een aanbetaling vereist is op een dag die geen bankdag is, wordt de aanbetaling als tijdig beschouwd als het is gemaakt tegen het einde van de volgende bankdag. Naast de federale en staatsvakanties worden zaterdag en zondag behandeld als niet-bankdagen. Semiweekse deposito's hebben ten minste drie bankdagen na afloop van de halfweekse periode om belastingen op te halen die tijdens de halfweekperiode zijn opgebouwd.
• Hoe de federale loonheffingsdeposito's maken
• De IRS vereist dat alle loonbelastingafzettingen elektronisch worden gemaakt via het
• EFTPS Online-systeem.

U kunt geen deposito's verzenden via een stortingsbon.

Ga naar de EFTPS website . U registreert en gebruikt de website om uw belastingen te betalen; De bedragen worden afgetrokken van uw bedrijfsbankrekening.