Hierbij kunt u uw referenties voorbereiden voor het bellen van HR

Het maken van uw referenties kan het verschil maken in de vraag of u de gewenste baan krijgt of niet. Een positieve referentiecontrole is een prioriteit in de aannemingsbeslissingen van veel werkgevers. Een referentiecontrole is hun enige mogelijkheid om rechtstreeks feedback over u en uw geschiedenis van werkprestaties te ontvangen, hopelijk eerlijk.

Deze informatie is van essentieel belang omdat uw toekomstige afdeling Human Resources de beslissing maakt dat uw vaardigheden en ervaring een goede pasvorm voor de baan zullen zijn.

Ze moeten ook weten of uw professionaliteit en werkstijl goed passen bij hun bedrijfscultuur.

Hoe u uw referenties goed voorbereidt

Met verschillende stappen kunt u uw potentiële referenties voorbereiden om uw professionaliteit en bekwaamheid daadwerkelijk te versterken wanneer ze worden gecontacteerd door potentiële HR-afdelingen of -bureaus.

• Om uw referenties goed op te stellen, vraag om ervoor te zorgen dat het individu als referentie voor u dient te dienen. Als de persoon ermee akkoord gaat, vertel dan welke gebieden van uw sterke punten en bijdragen u hen wilt benadrukken wanneer ze door toekomstige werkgevers worden gebeld. Dit zal hen helpen weten wat te zeggen, zodat ze u kunnen helpen om uw droombaan te landen.
• Vraag uw referenties wat ze over u zullen zeggen wanneer de oproep van HR komt. U zult het waarderen om te weten wat uw referentie positief over u meent. Hun gedachten vertellen u ook wat de achtergrond checker zal vinden.

• Zorg ervoor dat uw referenties bereid zijn om positief te reageren wanneer de potentiële werkgever belt om een ​​referentiecontrole te doen. Vraag uw referenties als ze een heads up willen van je als je verwacht dat HR hen zal bellen. Sommigen zullen ervoor zorgen dat ze voldoende voorbereid zijn; anderen zijn comfortabel om van de manchet te praten wanneer ze geroepen zijn om uw kandidatuur te ondersteunen. De meeste zullen het niet, maar het vraagt ​​is slim.

Uw oproep naar uw referenties om deze drie zaken te bespreken geeft u de gelegenheid om te benadrukken hoe belangrijk hun tijdige reactie is op uw baanzoek. Het geeft u ook de mogelijkheid om de baan te omschrijven, waarom u de baan wilt en hoe zij u kunnen helpen bij het verkrijgen van de baan.

Referentie Checking Gone Awry

Een midwestern productiebedrijf heeft de competitie geëlimineerd en is op twee kandidaten gevestigd voor hun open job. Beide kandidaten waren oppervlakkig goed gekwalificeerd. Referentiecontroles en achtergrondcontroles zijn echter een cruciaal onderdeel voordat u een baanaanbod doet.

Ze begonnen met een referentiecontrole van hun voorkeurskandidaat. Ze had het veld voor zichzelf tot het het bedrijf drie weken had om haar referenties te controleren. Een tweede gekwalificeerde kandidaat was ook tijdens deze uitgebreide referentiecontroleperiode onder de aandacht gebracht.

Wat heeft de primaire kandidaat verkeerd gedaan? Zij heeft geen referentienummer nummers opgenomen op haar aanvraag noch op haar CV. Haar referenties waren collega's, geen bazen, dus HR moest graven voor de nummers van haar voormalige supervisors.

Inderdaad, HR moest graven voor de telefoonnummers van haar genoemde referenties. Verscheidene referenties hebben nooit meer dan twee weken de telefoongesprekken van de onderneming teruggestuurd.

HR moest eindelijk de kandidaat omlopen om haar te helpen om de referenties te contacteren. Zij zou hierop moeten zijn geweest voordat HR begon te bellen om de referenties te controleren. Haar referenties zouden moeten weten dat ze oproepen zouden ontvangen.

Ze zouden moeten worden geïnformeerd over hoe belangrijk hun deelname was in de beslissing over de vraag of de kandidaat een baanaanbod zou ontvangen. De referentiecontroles en hun voorbereiding zouden voor de kandidaat een prioriteit moeten hebben.

In plaats daarvan liet ze een andere kandidaat haar voet in de deur en ze verloor haar gestelde droombaan. De primaire kandidaat bleef het echt blies. De tweede kandidaat, die tijdens de referentiecontrolevertraging werd geïdentificeerd, werd aangewezen voor de functie.

De werkgever gaf vriendelijk feedback aan de kandidaat die aanvankelijk hun eerste keus was. Hopelijk heeft ze het op de hoogte gebracht en verandert haar aanpak om haar referenties te beheersen en te delen.

Definitieve gedachten bij Prepping Referenties

Bereid uw referenties voor. Zorg ervoor dat ze weten dat u verwacht dat de potentiële werkgever zal bellen. Volgens Alison Doyle, Job Search Expert:

Volgens een Society for Human Resource Management (SHRM) onderzoek hebben meer dan acht van de tien medewerkers van de menselijke hulpbronnen gezegd dat ze regelmatig referentiekontroles uitvoeren voor professionele (89%), uitvoerende (85 %), administratieve (84%) en technische (81%) posities. Regelmatige referentiecontroles waren minder waarschijnlijk, maar toch waarschijnlijk, voor vakkundig werk, deeltijd, tijdelijke en seizoensgebonden posities. inclusief werkdagen, in aanmerking komend voor rehire, salarisgeschiedenis en inzetbaarheid. "

Dit zijn de soorten vragen die de potentiële werkgever zal vragen wanneer ze uw referenties noemen.

Zorg ervoor dat uw referenties klaar zijn om deze vragen te beantwoorden, op een tijdige, optimistische, positieve, eerlijke, open manier. Vertel je referenties om je sterke punten op te lossen. Ze kunnen het verschil maken in of je je droombaan krijgt.