Algemene voicemail groepsvoorbeelden

Een algemene voicemail begroeting wordt gebruikt als de standaard voicemail groet aan bellers. Het is daarom van cruciaal belang dat deze standaard voicemail begroeting correct is ingesteld en dat de inhoud van de groet de oproeper informeert over hoe verder te gaan.

Het is belangrijk dat de voicemail begroeting kort maar ook actiegericht is. Wilt u uw beller u een bericht achterlaten? Of misschien moeten ze een andere extensie bellen om bij je afwezigheid een assistent of kantoormanager te bereiken?

Leer het bedrijfs telefoonsysteem dat u gebruikt en gebruik maken van de functies ervan. Sommige telefoonsystemen laten de beller toe om een ​​cijfer te drukken, zoals 0 om over te gaan naar een andere extensie, in plaats van het gesprek te beëindigen en een andere extensie te kiezen. Dit type functie kan uitermate nuttig zijn, vooral als andere mensen op het kantoor de oproepen die in je telefoon zijn, afhandelen terwijl je weg bent van je bureau of vanuit het kantoor.

Deze voicemail begroeting wordt afgespeeld voor zowel externe oproepen (afkomstig van buiten uw bedrijf) en interne gesprekken (mensen bellen vanuit een andere extensie binnen uw bedrijf). Als u verwacht dat u het meeste van uw oproepen van klanten en partners ontvangt, is het het beste om iemand te horen om dringende gesprekken te hanteer door de algemene voicemailgroet op te stellen.

Zorg ervoor dat u altijd aan de basiselementen van goede voicemail-groeten houdt wanneer u de algemene voicemail-groet maakt.

Hieronder vind je een aantal voorbeelden algemene voicemail groeten:

• Hallo. Je hebt Shahira Raineri bereikt. Ik kan je oproep niet nu opnemen, maar ik wil het zo snel mogelijk teruggeven. Laat me alsjeblieft een bericht achter met het beste nummer waar ik je kan bereiken en ik zal het telefoongesprek zo spoedig mogelijk terugzenden.
• Hi. Dit is Shahira Raineri, vakdeskundige voor zakelijke activiteiten en technologie. Ik kan de telefoon nu niet antwoorden, maar als je me een bericht met je naam en telefoonnummer laat, zal ik je oproep zo spoedig mogelijk terugzenden.
• Je hebt Shahira Raineri bereikt. Ik kan je op dit moment niet bellen, dus aarzel niet om een ​​bericht achter de toon te laten. Ik zal uw oproep retourneren zodra ik het kan. Als u onmiddellijke hulp nodig hebt, belt u extensie 5438 om mijn assistent te bereiken. Bedankt om te bellen. Vaarwel.
• Hallo en bedankt voor het bellen van [Company}. Dit is Shahira Raineri en ik kan je op dit moment niet bellen, maar als je me een bericht achterlaat en je naam en telefoonnummer bevat, kom ik zo snel mogelijk terug. Als u dat wenst, kunt u contact met mij opnemen via email. Bedankt om te bellen.
• Hallo. Je hebt Shahira Raineri bereikt. Ik kan de telefoon nu niet antwoorden, maar ik zal je oproep zo snel mogelijk terugzenden.Als u over een recente bestelling belt, bel dan onze klantenservice afdeling op 1-800-555-1212. Ze zijn beschikbaar van maandag tot vrijdag van 8 tot 17 uur Eastern Time. Als alternatief kunt u me een bericht achterlaten en ik zal uw oproep zo snel mogelijk terugzenden. Bedankt voor het bellen.
• Hallo. Je bent op de balie van Shahira Raineri, vakkenner geweest. Uw oproep is belangrijk voor mij. Ik kan nu niet op de telefoon komen, dus alsjeblieft laat me een bericht met je naam en telefoonnummer en ik bel je zo snel mogelijk terug. Anders kan u op de lijn blijven en op "0" drukken en iemand zal u momenteel helpen. Dank je.