De ultieme productiviteitstips voor ondernemers: focus

Er is een veelvoorkomende spreuk in de wereld van zaken, 'jack of all trades and master of none'.

Dit verwijst naar een persoon die bekwaam is met veel vaardigheden, maar zo veel tijd om elke nieuwe vaardigheid te leren dat hij of zij nooit een echte meester kan worden in een bepaald gebied. Zij zijn een generalist, geen specialist.

Als ondernemer voel je soms dat je een 'jack of all trades' moet zijn. "Je kunt altijd iets vinden dat je moet doen - en je natuurlijke instinct, vooral in de vroege dagen van het bedrijfsleven, wanneer het geld strak is, is om het zelf te doen.

U moet echter die drang met al uw kracht weerstaan. Geef niet aan de verleiding om alles zelf te doen. Je vermogen om te concentreren op het doen van alleen wat je het beste doet, heeft een sterke impact op hoe succesvol je binnen je bedrijf wordt.

Waarom u uw activiteiten moet concentreren

Om echt succesvol te zijn, moet een ondernemer meedogenloos zijn met hun tijdbeheer, opportuniteitsbeheer en toewijzing van hulpbronnen. Een van de belangrijkste, maar toch moeilijkste vaardigheden van het management leert zeggen 'nee'. Je lijkt nooit genoeg tijd te hebben om alles te doen wat je voelt dat je zou moeten. Je zou een werkeloos kunnen zijn, dat je bijna elk uur van je dag om belangrijke zakelijke taken zelf te doen. Het probleem is dat het menselijk lichaam niet voor dat type van stress is gebouwd.

U kunt alleen langere werkuren trekken voor zo lang prestaties lijden. Een uitgebreide werkweek helpt je relaties ook niet in je persoonlijke leven.

In een recente postchroning heb ik het 'Just Say No' Time Management Systeem, besproken over een recente studie waarin bepaald werd dat de optimale hoeveelheid uren moet elke week werken - voor maximale productiviteit - is gemiddeld slechts 35 uur. Terwijl mensen typisch minder productief zijn wanneer ze langer werken dan ze voelen ze dat ze meer productief zijn, waardoor ze verwarren als ze terugzien op de feitelijke resultaten en zien een daling van de productiviteit na cr de drempel van 35 uur duren.

Deze studie benadrukt het belang van effectief tijdbeheer. Wanneer de tijd uw meest waardevolle bron is, kunt u zich niet veroorloven om het te verspillen op activiteiten die niet uw sterkste pak zijn. U moet een systeem ontwikkelen dat het beste in uw beperkte tijd gebruikt, terwijl tegelijkertijd taken uitwerken die anderen kunnen doen.

Beverly D. Flaxington stelt in het ontwikkelen van Time Management Vaardigheden dat "het tijdsbestuur niet gaat om het feit dat al die dingen gedaan zijn; het gaat over het hebben van genoeg tijd voor wat het belangrijkst is voor jou. "U moet bepalen waar u uw tijd moet prioriteren om ervoor te zorgen dat u het beste doet.

Flaxington stelt ook voor dat u zich helemaal niet meer hoeft te doen van uw takenlijst, aangezien zij niet rekening houden met wat het belangrijkst is voor u: uw waarden en uw prioriteiten. In plaats daarvan gelooft ze dat je je waarden moet identificeren. Focus op wat voor je het belangrijkst is. U moet dan kijken wat er moet gebeuren en maak dan eerst een lijst met prioritaire items. Plaats items in volgorde van belang die terugkoppelen naar uw waarden.

Waarom multitasking niet het antwoord is

Een paar jaar terug zou de productiviteit van de handboek en het antwoord op hoe een drukke ondernemer hun tijd het meest efficiënt zou moeten toewijzen, multitask zijn.

Voor een paar jaar was

multitasking het favoriete buzzword. Mensen hebben echter mettertijd ontdekt dat multitasking niet de elixir van productiviteit is die de goeroes het oorspronkelijk uitbeelden.

Ja, multitaskers kunnen taken snel veranderen. Ze zijn flexibel. Multitaskers kunnen goede teamarbeiders zijn, die zich kunnen aanpassen om te kunnen aannemen welke rol het team nodig heeft.

Er zijn echter ernstige nadelen voor multitasking, die meer dan die voordelen compenseren. Advanced Life Skills weegt de voor- en nadelen van multitasking en concludeert zeker dat het niet de weg is om succesvolle productiviteit te waarborgen.

In de eerste plaats, zoals elke moeder beweert dat hij een multi-tasking expert is, zijn mensen inherent arm in multitasking. Het is niet een vaardigheid die van nature naar ons komt.

We presteren op onze piek wanneer we een ononderbroken werkstroom hebben.

Het is zeer moeilijk om een ​​taak efficiënt uit te voeren als we constant onderbrekingen ondervinden. Het is heel moeilijk om op onze piek te presteren als we voortdurend een baan moeten halen, en nogmaals door het gedachteproces gaan en bepalen waar we opnieuw moeten starten.

We kunnen het niet bewust beseffen, maar elke onderbreking leidt tot onze stressniveaus. Dit wordt nog duidelijker hoe dichterbij we tot een deadline komen, vooral als het waarschijnlijk is dat we de taak op tijd niet kunnen afronden. Na verloop van tijd, met onze spanningsniveaus die samenkomen, wordt onze onvermogen om zich te concentreren duidelijker, en zowel onze productiviteit als het vermogen om te lijden.

Een ander probleem met multitasking is dat het ons geheugen beïnvloedt. Wanneer we multitaskeren, kunnen we ons niet nauw genoeg concentreren op dingen. Als gevolg daarvan worden ze niet goed in onze hersenen verwerkt. Dit leidt tot vergetelheid. Productiviteit en uw effectiviteit als bedrijfseigenaar lijden enorm als een bijwerking van consistente vergeten waar je aan werkt en wat moet je meest dringende aandacht krijgen.

Hoe kan je compenseren?

U kunt niet elke taak uitvoeren die u moet doen. U kunt op de lange termijn niet multitask succesvol uitvoeren. Dus, wat kan u doen om uw productiviteit als ondernemer te verbeteren?

Huur iemand die de vaardigheden heeft die u ontbreekt. Stop met het verspillen van je waardevolle zelf de verkeerde dingen.

Als u een fulltime medewerker kan verhuren, doe dat dan. Ga door het proces om iemand te vinden die u kunt vertrouwen, en met wie u gemakkelijk kunt werken.Zorg ervoor dat u vertrouwen in hen laat zien. Als uw werkpraktijken geluid zijn, zal u hopelijk iemand die veel beter in die functie is dan u. U bespaart alle besparingen die u maakt als u tijd doorbrengt met micromanaging.

Als u niet genoeg werk heeft om een ​​voltijdse medewerker te verhuren, kunt u overwegen om een ​​freelancer te huren. Freelancers zijn gespecialiseerd in die taken die u moeilijk vindt. U kunt een freelance markt gebruiken zoals Upwork of Fiverr.

Alternatief hebben veel freelancers hun eigen portfolio websites. Neem bijvoorbeeld, Andrew Loader Writer, een freelance schrijver en redacteur die ik me al jaren met grote projecten heb geholpen. Door de tijd te onderzoeken, vindt u sites voor veel verschillende soorten freelancers met veel vaardigheden, van schrijven tot grafisch ontwerp, codering en video productie.

Soms heb je op grote schaal specialistische hulp nodig. Een mogelijkheid hier is om samen te werken met een nieuwe partner. De combinatie van zowel hun sterke als de jouwe kan een enorme reeks kansen creëren die niet zouden bestaan ​​als je gewoon in een vacuüm werkt, alles zelf doet. Het is mogelijk dat uw nieuwe partner ook extra contacten, partners, financiële middelen en andere voordelen bij het bedrijf kan brengen.

De bottom line is dat er tijden zijn waarop je gewoon moet leren hoe je "nee" zegt. "Je moet kansen kunnen afzetten die je anders afleiden van je uiteindelijke doelen.

Google heeft dit ontdekt. Zij hebben de afgelopen jaren bedrijven in tientallen verschillende industrieën begonnen en ondersteund, maar ze hebben geleerd dat er een punt is waarop je de werkelijke waarde van iets moet bepalen. zelfs iets zoals vastgesteld als Google Reader, die ze afgelopen jaar afsluiten.

U moet ook beseffen dat er grenzen zijn aan wat u zelf kunt doen. U moet beslissen en uw prioriteiten volgen.