Fouten op Form 1099-MISC - en hoe ze ze corrigeren

Om gewaarschuwd te zijn, is voorarm. Nadat u Form 1099-MISC formulieren hebt voorbereid, stop en controleer of deze correct zijn. Voordat u deze formulieren aan particulieren en bedrijven verzendt, heeft uw bedrijf betaald en deze formulieren bij de IRS betaald, deze algemene fouten herzien om problemen te vermijden.

Wat is Form 1099-MISC?

Formulier 1099-MISC - Diversen Inkomen, moet worden verzonden aan iedereen (zonder werknemers) aan wie u in een kalenderjaar $ 600 of meer betaald heeft.

De formulieren moeten uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar aan de begunstigden worden verstrekt en vervolgens bij de IRS worden ingediend, samen met een transmissieformulier 1096.

Form 1099-MISC is niet voor werknemers ; Deze mensen ontvangen in januari elk jaar een W-2 formulier om de inkomsten te rapporteren voor het voorgaande jaar.

UPDATE: De deadline voor het indienen van 1099-MISC formulieren en 1096 transmittal formulieren met de IRS is gewijzigd. Voor 2017 formulieren is de deadline van 31 januari 2018. Meer informatie over deze wijziging vindt u in dit artikel over de deadlines voor de jaarlijkse belastingrekening van de 2018.

- 9 -> Wie moet een formulier ontvangen 1099-MISC

Vorm 1099-MISC moet gegeven worden aan een persoon die geen werknemer en bedrijf is (dit omvat het geven van dit formulier aan eenmanszaken, onafhankelijke aannemers , partnerschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's)) aan wie u in een kalenderjaar $ 600 of meer betaald heeft, inclusief alle aannemers en alle advocaten.

Zelfs als de persoon niet in bedrijf is en geen zakelijke identificatie heeft, als u ze $ 600 of meer betaald heeft, moeten ze een 1099-MISC ontvangen.

Er zijn meerdere uitzonderingen. De twee meest voorkomende uitzonderingen zijn:

Bedrijven (maar advocatenkantoren die corporaties zijn, moeten een 1099-MISC ontvangen) en

• Lonen betaald aan werknemers.
• Er zijn vele andere uitzonderingen op deze eis; raadpleeg bij uw CPA of belastingadviseur over wie Form 1099-MISC moet ontvangen.

Veel voorkomende fouten bij het invullen en indienen van formulier 1099-MISC:

Gebruik het formulier voor het verkeerde jaar.

Gebruik het formulier 1099-MISC voor het jaar waarin de betalingen zijn gemaakt, niet het jaar dat u het formulier invult. Bijvoorbeeld, voor betalingen in 2014, gebruik het formulier 2014 1099-MISC, alhoewel u het formulier in 2015 invult.

Gebruik niet het goedgekeurde formulier.

U kunt het 1099-MISC-formulier niet downloaden, kopiëren en gebruiken. Het rood op Copy A (het exemplaar dat naar de IRS is verzonden) is een speciale inkt die niet kan worden gedupliceerd met een kleurenkopieerapparaat. U moet de goedgekeurde formulieren krijgen, van een kantoorbedrijf, de IRS, of van een softwarebedrijf.

Een 1099-MISC formulier verzenden naar een werknemer

. Werknemers moeten formulier W-2 ontvangen voor hun lonen of salarissen in de loop van hun dienstverband. Als de persoon betaald wordt voor extern contractwerk voor uw bedrijf, kunnen deze betalingen worden gedaan met een 1099-MISC-formulier.Het is gecompliceerd; raadpleeg bij uw belastingadviseur voor vragen over wie Form 1099-MISC moet ontvangen en meer over werknemers tegen onafhankelijke contractanten lezen.

Uitgifte van identificatienummers van de belastinghebber.

Iedereen aan wie u Formulier 1099-MISC verstrekt moet een belastingbetaler-id op u bestand hebben.

U dient eerst een belastingplichtige ID van elke begunstigde aan te vragen. Vorm W-9. Als er geen belastingbetaler-ID is verstrekt, is de belastingbetaler onderhevig aan back-uphoudingen.

Het niet inleveren van een transmittalformulier.

Wanneer u alle 1099-MISC formulieren bij de IRS invult, moet u alle formulieren voor uw bedrijf en een transmissieformulier 1096 bevatten, die alle numerieke informatie op alle 1099-MISC formulieren samenvatting. Een aparte 1096 moet worden opgenomen voor elk ander type 1099 formulier dat door uw bedrijf is ingediend. Hier vindt u meer informatie over het verzenden van verzendformulier 1096. Als u formulier 1099-MISC vormt, hoeft u niet formulier 1096 in te vullen, en de deadline is verlengd.

Form fouten maken.

Met behulp van financiële software kunt u veel van deze fouten voorkomen op W-2 formulieren, met name formulierfouten, en uw software kan u waarschuwen als u het maximumloonbedrag voor sociale zekerheid bereikt

Inclusief decimale en cents op hoeveelheden

• Geen zwarte inkt gebruiken (de invoer te licht)
• Invoer te groot of te klein maken. De IRS suggereert dat u 12 pt gebruikt. Courier type font voor het afdrukken van 1099-MISC formulieren.
• Misvormende werknemersnaam. Werknemer voornaam en midden begin gaat in het eerste vakje, de werknemer achternaam gaat in de tweede doos en elk achtervoegsel (zoals "Jr.") gaat in de derde doos.
• Fouten corrigeren op formulier 1099-MISC

Het proces om de Formulier 1099-MISC-fouten te corrigeren is iets anders, afhankelijk van het feit dat u elektronische papierformulieren of het indienen van een document indient.

Voor fouten op papierformulieren, zeggen de algemene instructies van de IRS om de correctie op een nieuw formulier te maken en controleer het vak "Corrected" bovenaan het formulier. Er zijn andere verschillen afhankelijk van het type fout. De IRS-instructies op het formulier Informatie retourneren hebben details die u moet volgen.

Voor fouten op elektronisch ingediende 1099-MISC formulieren, kunt u corrigeren met behulp van papierformulieren, met behulp van het hierboven beschreven proces, tenzij u 250 of meer correcties heeft om te maken.

Als de fout een onjuiste belastingbetaler naam of ID nummer is, moet u de correctie in een schriftelijke brief aan de IRS doen. De instructies voor formulier 1099-MISC hebben details over het schrijven van deze brief.

Voor meer informatie over Form 1099-MISC

Meer over Form 1099-MISC: Alle feiten

, inclusief hoe en waar te filmen met de IRS. De IRS heeft een specifieke webpagina toegewijd aan informatie over Form 1099-MISC: