Maak deze 5 zakelijke fouten niet fouten!

5 Geldfouten voor kleine bedrijven en hoe ze ze te vermijden

Het is moeilijk om je kleine solo bedrijf te houden - klanten tevreden te stellen, marketing en promotie te doen en de boeken te houden. Maar negeer deze boekhoudkundige en financiële taken niet. Als u deze taken uitvoert, kunt u problemen opsporen met uw bankrekening en uw inkomen. Als je ze niet doet, kunnen ze problemen betekenen met overtrekken, werknemersverduistering en hogere belastingen.

1. Niet afstemmen van bankrekening minstens één keer per maand

Ik weet dat je druk hebt, maar als je een goed online boekhoudsysteem hebt, moet je je bankrekening kunnen afstemmen wanneer je het ontvangt. Als u een boekhouder heeft, vraag dan om een ​​gedetailleerde lijst van alle transacties per geld te zien of de lijst zelf te laten draaien voordat u alles overdraagt ​​aan de boekhouder.

Het verzoenen van een bankrekening is een manier om verduistering te vermijden als u werknemers hebt. Zelfs als u geen werknemers hebt, helpt u u om mogelijke problemen te ontdekken. Heeft die rekening betaald? Heb je het inkomen opgenomen van dat werk dat je deed?

Om de verzoening te doen, hoeft u de verklaring niet af te drukken, als uw bank u alle banktransacties in uw boekhoudsysteem kan downloaden. Dan kan je een verzoening doen.

Controleer of er zeker is dat elke cheque is ondertekend door u of iemand anders die u vertrouwt. Spoor iets verdacht op, zowel op de inkomens- als op de kostenzijde.

Doe deze rapporten elke maand: een debiteurenverslag en een winst- en verliesrekening.

2. Niet bijhouden van vorderingen en werken aan uw inzamelingssysteem

Ik kan het niet bewijzen, maar ik geloof dat meer geld verloren gaat door bedrijven van het niet verzamelen van vorderingen dan op een andere manier. Regel # 1 bij het verzamelen van vorderingen (geld verschuldigd) is dat hoe langer de vordering verschuldigd is, hoe minder waarschijnlijk het is dat u verzamelt.

Het opzetten van een debiteureninvorderingssysteem waarin u zelfstandig naar klanten gaat die niet hebben betaald, kunnen inkomsten opleveren die verloren kunnen gaan.

3. Teveel belasting betalen - of te weinig!

Hoe meer wettelijke kosten u in uw bedrijf heeft, des te lager uw bedrijfsbelastingrekening. Om ervoor te zorgen dat u deze uitgaven kunt ondersteunen als u gecontroleerd wordt, moet u documenten hebben die deze uitgaven als bedrijfsgerelateerd tonen.

De kosten die de meeste kleine bedrijven vaak vergeten zijn meestal reiskosten en maaltijd- en vermaakkosten. Het houden van goede, on-time records van geld en bedrijfsdoeleinden kan u helpen door middel van een IRS-audit.

Zorg ervoor dat u het aantal kilometers van uw voertuig voor bedrijfsvoertuigen bijhoudt door een logboek in uw auto te houden of een reislog-app te gebruiken.

Als u een geldbedrijf heeft, contant geld betaalt, of u veel inkomsten in contanten betaalt, moet u zich nog steeds bewust zijn van belastingen.Het vergeten van het opnemen van gelduitgaven, zoals hierboven vermeld, verhoogt uw belastingrekening. Het opnemen van contante inkomsten kan geen problemen opleveren op belastingtijd. In beide gevallen krijgen u de gewoonte om goede records te houden van alle geldtransacties. Dat houdt in het opzetten van een kleinkas systeem om incidentele bedrijfskosten vast te leggen.

4. De doe-het-zelf-fout - geen gebruik van professionele adviseurs

Kleine bedrijven beginnen vaak op een rijtje, en solo-eigenaren denken vaak dat ze zonder hulp kunnen samenvoegen. "Ik ben niet groot genoeg om een ​​adviseur te hebben," had je misschien gezegd. Het proberen om het zelf te doen kan u problemen opleveren op fiscale tijd, als uw bedrijf opstijgt. Als u besluit om een ​​onafhankelijke aannemer of medewerker te huren, heeft u ook adviseurs nodig.

Elk bedrijf, hoe klein ook maar, heeft minimaal twee zakenadviseurs nodig: een financieel en fiscaal professioneel (zoals een CPA) en een advocaat om u te helpen uw zaken op te zetten en voor vragen op te staan.

5. Geen vragen stellen!

Het is de vragen die u NIET vraagt ​​dat uw zaken in de problemen zal krijgen! Terwijl u de jaarrekening en de bankrekening overweegt, breng u de "domme vragen" die u niet vindt het waard om te vragen als u zakenvraagstukken met uw adviseurs bespreekt.

Je bent blij dat je deed.