Financieel overzichtsanalyse voor uw kleine bedrijvenbedrijf

Zonder de analyse van financiële gegevens van uw kleine bedrijvenbedrijf, zou u als blinde vliegen vliegen. Zelfs als het financiële einde van zaken niet uw favoriete onderdeel van uw bedrijf is en u van plan bent om zoveel mogelijk uit te besteden, moet u het nog steeds begrijpen. Waarom? Omdat u de uitvoer moet begrijpen die u van uw accountant of andere financiële professional ontvangt om uw bedrijf te kunnen bedienen.

Als uw accountant bijvoorbeeld zegt dat uw winst $ 1, 000 is voor het jaar, moet u begrijpen wat er is gegaan zodat u $ 1, 000 kunt maken. U hoeft mogelijk niet te weten als veel details als accountant, maar je moet het grote beeld zeker begrijpen.

De basis leren

Het is het beste om te beginnen met de basis om uw financiële positie te begrijpen. Misschien ben je opgeleid in financiën en boekhouding en, zo ja, beschouw dit als een beoordeling. Zo niet, dan gaan we op een korte cursus om uw financiële positie te begrijpen en te analyseren.

Het eerste wat u moet opschieten, zijn de financiële overzichten die u of uw financiële professional voor uw bedrijfstak zal genereren. Deze jaarrekening zal u helpen bij het bepalen van de financiële positie van uw onderneming op een tijdstip en over een bepaalde periode, evenals uw kaspositie op elk moment van de tijd. Veel kleine bedrijven mislukken omdat de eigenaar de greep van de financiële positie van de onderneming kwijtraakt.

Als u de financiële overzichten begrijpt, komt dat niet voor u.

De resultatenrekening

De winst- en verliesrekening wordt ook de winst- en verliesrekening genoemd. Het is de belangrijkste verklaring voor het meten van de winstgevendheid van uw onderneming over een periode van tijd. U ontwikkelt de winst- en verliesrekening in een stap-voor-stap proces, beginnende met de hoeveelheid inkomsten die u hebt verdiend.

Vervolgens trekt u elk item dat uw bedrijf heeft uitgereikt om te zien wat uw winst of verlies is nadat elke waarde wordt afgetrokken. U kunt inkomstenstatussen voor een korte periode zoals een maand opstellen, als u dat soort informatie nodig hebt. Voor fiscale doeleinden kunt u dat uitbreiden en uw winst- en verliesrekening ontwikkelen voor het fiscale jaar.

• Een inkomensverklaring opstellen

De staat van behoud van winst opstellen

De staat van behoud van winst is het tweede financieel overzicht dat u in de boekhoudcyclus voorbereidt. Nadat u op uw winst- en verliesrekening uit de winst- en verliesrekening hebt aangekomen, bereidt u deze verklaring op om te zien wat uw totale behaalde winst tot op heden is en hoeveel u aan uw beleggers uitbetaalt in eventuele dividenden. Totaal behouden winst wordt dan overgeboekt naar de balans.

• De balans van de inkomsten behouden

De balans

De balans is een overzicht van wat u bezit (activa) en wat u betaalt (passiva en eigen vermogen). Uw activa moeten gelijk zijn aan uw verplichtingen (schulden) en uw eigen vermogen (de investering van de eigenaar). U heeft uw verplichtingen en eigen vermogen gebruikt om uw activa te kopen. De balans toont de financiële positie van uw onderneming met betrekking tot activa en passiva / eigen vermogen op een tijdstip.

• Een balans opstellen

Verklaring van kasstromen

Zelfs als uw bedrijf winst maakt, kan het kort worden omdat u niet over voldoende cashflow beschikt. Het is even belangrijk om een ​​kasstroomoverzicht op te stellen als het gaat om het opstellen van de winst- en verliesrekening en de balans. Deze verklaring vergelijkt twee periodes van financiële gegevens en laat zien hoe contant geld is veranderd in de omzet-, uitgaven-, activa-, passiva- en eigen vermogenrekeningen gedurende die periode.

In de verklaring worden de kasstromen verdeeld in operationele kasstromen, beleggingsstromen en financiering van kasstromen. Het uiteindelijke resultaat is de netto verandering van de kasstromen voor een bepaalde periode en geeft de eigenaar een zeer uitgebreid beeld van de kaspositie van het bedrijf.

• Een kasstroomoverzicht opstellen

Deze vier financiële staten zijn opgesteld aan het einde van de boekhoudkundige cyclus en moeten in deze volgorde worden voorbereid.

Informatie uit de winst- en verliesrekening komt uit de omzet- en uitgavenrekening op de algemene grootboek en de informatie over de overzichtsovereenkomst komt uit de winst- en verliesrekening en het dividendrekening.

De balans wordt vervolgens opgesteld en de informatie is opgenomen uit de activa-, passiva- en eigen vermogenrekening op de algemene grootboek, evenals uit de overzichtsovereenkomst. Ten slotte wordt de kasstroomoverzicht opgesteld uit alle vorige jaarrekening.

Het financieel memorandum kan op een tijdstip en op elk moment van tijd voor een bedrijf worden voorbereid. Sommige bedrijven stellen maandelijkse maandelijkse financiële staten op om de financiële positie van het bedrijf strak in de gaten te houden. Andere bedrijven hebben een langere boekhoudkundige cyclus. Jaarrekening moet opgesteld worden aan het einde van het fiscale jaar van het bedrijf.