Video: Praktijkexamen auto | Harde aanrijding tijdens rijles (Waarom mensen zakken op kijkgedrag) 2024
Er is iets over het filmen dat mijn ogen verglazen. En indien u mij voor een lange tijd plaatst, kan ik in een coma vallen.
Maar helaas, haat het al dan niet, als je een klein bedrijf uitvoert, moet het filing worden gedaan, of je zal snel je bureau ineenstorten onder het gewicht van al het papier dat zich ophoudt. Wat is een hater van filing te doen?
Er zijn twee benaderingen aan het probleem dat kan helpen.
U kunt proberen uw tijd indienen zo kort mogelijk te maken (een methode die ik bijna jaren volbracht met het runnen van een kantoor) of uw tijd indienen, zo veel mogelijk plezier (iets wat ik houd proberen te bereiken). Laten we eens kijken naar tips om de hoeveelheid tijd die u daadwerkelijk door te geven, te besparen.
Hoe u de tijd bespaart dat u een bestand wilt besteden
1. Shred en recycleer indien mogelijk.
De eerste vraag over een stuk papier dat opstaat bij het wachten om te worden ingediend, is: "Moet dit document worden ingediend? "(Leer de 3 stappen om een document management systeem te maken.)
Veel documenten die in de mail komen, kunnen direct in de shredder gaan. Wat is het punt bij het indienen van advertenties of informatiebrieven van andere bedrijven, bijvoorbeeld? Wanneer u met mail omgaat, lees eenmalig een mail, besluit of u het nu een jaar nodig hebt en dienovereenkomstig opslaan of slaan.
Kansen zijn goed, je legt ook veel harde kopieën af van documenten die je niet hoeft te filmen - en moet niet eens in de eerste plaats afdrukken.
U hoeft geen papieren kopieën van facturen of brieven te leggen, bijvoorbeeld als uw elektronische bestanden zijn georganiseerd en u volgt de juiste back-upprocedures. (Zie 6 Regels inzake bedrijfsgegevensbescherming en het opzetten van een succesvol back-upsysteem voor meer informatie over het uitvoeren van dit.)
Dus als u de stapel van het indienen aanpakt, schrapt u het papier dat u zonder kunt leven.
2. Gebruik een archiefsysteem dat andere kantoorwerkzaamheden makkelijker maakt, niet moeilijker.
Het grootste deel van het papier dat ik moet indienen is gerelateerd aan het proces van zaken doen - en deze documenten moeten in het boekhoudsysteem worden ingevoerd voordat er nog iets met hen gedaan wordt. Dus in plaats van dat ontvangstbewijs voor een tonercartridge van de printer te nemen en het onder "P" in mijn hoofdopslagsysteem te plaatsen, leg ik het in mijn "eerste" filingsysteem, een reeks mappen gemarkeerd op maand en jaar.
Bijvoorbeeld, als ik in september 2014 de tonercartridge kocht, is dat het bestand in, samen met alle andere facturen, ontvangsten en andere bedrijfsdocumenten die binnen die maand hebben plaatsgevonden. Dan is het een eenvoudige zaak om het einde van de maand door de map te werken en alle boekhoudkundige vermeldingen te maken die nodig zijn (of als u het zelf niet doet, om de maandelijkse folder over te geven aan uw accountant of boekhouder) .
Opmerking dat ik een dienstverleningsbedrijf, niet een retailbedrijf, uitvoeren, dus eenmaal per maand werkt het voor mij en gaat zitten en werken aan de accounts. U moet het maandelijkse idee van de mappen dienovereenkomstig aanpassen als u uw accounts vaker op de hoogte moet brengen.
3. Denk voordat je het bestand plaatst.
Wat gebeurt er nadat ik de maandelijkse mappen heb gebruikt om de boekhouding te doen?
De documenten moeten worden verplaatst naar het "hoofd" archiefsysteem. Maar in plaats van alleen elk document afzonderlijk te plaatsen, afhankelijk van de titel, logeer ik logisch volgens de groep, een filing procedure vind ik veel sneller.
Laten we eens kijken naar het voorbeeld van de tonercartridge van de printer. In plaats van deze ontvangstbewijs onder "P" voor printer tonercartridge te plaatsen, zou ik deze onder Office Supplies - Receipts indienen, op dezelfde plaats waar ik documenten zou plaatsen, zoals een bon voor een verzameling post-it notities of een bon voor de printer papier. Dit maakt niet alleen het filmen sneller, maar maakt het veel makkelijker om documenten later te vinden.
4. Gebruik hele woorden en zinnen op de labels van uw bestandsmappen, niet alleen letters.
Er is geen regel die zegt dat u slechts beperkt bent tot enkele letters wanneer u de afdelingen van uw archief maakt.
En als u dat doet, maakt u uw documentatie onnodig langzaam en ingewikkeld. Pas uw archiefsysteem aan, zodat u kunt profiteren van het indienen per groep en vind de juiste locatie om een document sneller te plaatsen.
Bijvoorbeeld, in plaats van gewoon een gedeelte van mijn filing systeem met de label "C" te hebben, heb ik ook een sectie genaamd "Client Files". De bestanden in 'Client Files' zijn alfabetisch georganiseerd. De schoonheid van het aanpassen van uw filing systeem op deze manier is dat het altijd kan worden onderverdeeld en georganiseerd als je dat nodig hebt. Dus een grote klant kan een bestandssysteemverdeler hebben met haar naam in de sectie 'Client Files' om documenten die verband houden met haar makkelijker te maken.
In dit voorbeeld zouden de labels op het bestandssysteem "B", "C", "Client Files", "D" … lezen. Hoeveel makkelijker wordt uw filing?
Een andere filing tip om te versnellen vul je alstublieft aan: vergeet niet om het alfabet ook aan te passen. In plaats van gewoon een "M" -afdeling te hebben, label ook een "Mc".
5. Hou je "eerste" filingsysteem dichtbij en handig. > Het andere goede ding over het gebruik van een tweetraps-filing systeem, zoals de hierboven beschreven, is dat het veel makkelijker wordt om de eerste fase van uw filing systeem (de maandelijkse mappen) fysiek dicht bij uw werkruimte te houden. 'Ik zal veel meer geneigd zijn om dossiers onmiddellijk in plaats van te laten halen, als je een nauwe, georganiseerde plaats hebt om ze te filmen.
Hoe maak je een leuk filmpje?
In feite is de enige strategie die ik hier heb opgedaan, de rechtstreekse omkoping, die mezelf met een koekje beloont als ik een bepaalde tijd aan het bestand stuurt. Dit zal werken maar kan ertoe leiden dat je veel kilo's opzet als je veel te doen hebt.
En wie weet het? Misschien is het feit dat uw indiening zo veel sneller is nu het zo georganiseerd is, het veel leuker om te doen.
Banen Mensen haten en houden van tandartsen aan docenten
In deze gids gaan we eens kijken waarom we haten sommige beroepen en houden van anderen. Leer meer over de beste en slechtste banen en meer informatie over hen.
6 Banen voor mensen die willen dat iemand anders geld besteedt - carrières die aankopen opleveren ten opzichte van anderen
Met deze 6 banen kunt u dingen kopen zonder uw eigen geld te besteden. Het klinkt goed, behalve dat je niet kunt houden wat je koopt. Tenminste wordt u betaald.
Waarom mensen onroerend goed agenten haten
Redenen voor mega-haat jegens makelaars in onroerend goed, waarom mensen mogelijk slechte gevoelens koesteren over agenten die niet altijd gerechtvaardigd zijn.